Zarządzanie i usuwanie plików
Otwórz Zarządzanie plikami z menu. Tutaj zarządzasz przesłaniami i plikami utworzonymi przez AI. Wybranie pliku do zarządzania czymś innym niż dodanie go jako źródła do czatu; zobacz Czat z dokumentami.
Przesyłanie plików
Przeciągnij pliki do pola Przeciągnij pliki tutaj albo kliknij Wybierz pliki. Podczas przesyłania zobaczysz postęp; możesz wtedy dodawać kolejne pliki przyciskiem przesyłania na pasku narzędzi.
Usuwanie wielu plików naraz
- Znajdź pliki za pomocą filtra u góry i w razie potrzeby wybierz pliki lub obrazy.
- Użyj widoku tabeli, aby uzyskać przegląd z polami wyboru. W widoku siatki również możesz zaznaczać pliki.
- Zaznacz pliki, które chcesz usunąć. W tabeli pole nad kolumną zaznacza wiersze na bieżącej stronie; nie wybiera automatycznie wszystkich stron.
- Sprawdź liczbę zaznaczonych plików. Zaznaczenie może zawierać pliki, które wcześniej zostały wybrane. Użyj Wyczyść zaznaczenie w tabeli, jeśli chcesz zacząć od nowa.
- Kliknij kosz u góry. Pojawi się, gdy tylko coś zaznaczysz.
- Sprawdź liczbę w potwierdzeniu i potwierdź tylko wtedy, gdy wybór się zgadza.
- Poczekaj na komunikat i odświeżony widok. W przypadku częściowego błędu komunikat pokaże, ile plików zostało usuniętych, a ile nie. Sprawdź pozostałe pliki, zanim spróbujesz ponownie.
Usunięcie usuwa zaznaczone pliki z Zarządzania plikami. Zachowaj najpierw własną kopię, jeśli później jeszcze ich potrzebujesz. Wyłączenie załącznika w czacie nie usuwa zapisanego pliku.
Pobieranie i zapisywanie
Wybierz jeden plik, aby pobrać go bezpośrednio. Za pomocą Pobierz jako ZIP możesz pobrać zaznaczenie razem. Jeśli masz skonfigurowane połączenie z Drive, możesz też wysyłać obsługiwane pliki do powiązanego folderu. Te połączenia ustawiasz w Preferencje → Połączenia z Drive.
Sprawdzanie przetwarzania
Przesłanie jest użyteczne dopiero po zakończeniu przetwarzania. Dokumenty mogą mieć maksymalnie 150 MB na plik; dla audio, wideo i obrazów obowiązują własne limity. Zaakceptowane przesłanie nie oznacza jeszcze, że każdy format lub każda treść może zostać przetworzona.
W przypadku błędu najpierw przeczytaj komunikat o błędzie. Obsługiwany dokument możesz ponownie przetworzyć przez menu akcji albo, wybierając jeden dokument, opcję Przetwórz ponownie. W razie potrzeby prześlij ponownie uszkodzony lub zabezpieczony dokument jako czytelny plik. Ponowne przetwarzanie zastępuje wcześniejsze wyodrębnienie tekstu.
O nieudanym audio i wyborze usunięcia pliku źródłowego po transkrypcji zobacz Audio i transkrypcja. W takim przypadku tekst transkrypcji może pozostać zachowany; różni się to od usunięcia całego pliku w Zarządzaniu plikami.
Sprawdzanie, które źródła zostały odczytane
Pod odpowiedzią Źródła mogą pokazywać, jaką treść model wykorzystał: Pełny tekst, Wybór, Podsumowanie, Przetworzono nie w całości lub Nie odczytano. Dołączony plik nie jest więc automatycznie odczytywany w całości. Sprawdź te informacje, zanim użyjesz odpowiedzi, która musi uwzględniać wszystkie części pliku.
W przypadku wyboru lub skróconego wyniku możesz bardziej precyzyjnie poprosić o rozdział lub o pozostałe części. Przy niepełnym przetworzeniu najpierw sprawdź status pliku. Administrator asystenta może przy Tekst źródłowy wybrać Wymagany pełny tekst źródłowy: wtedy podsumowania nie są używane jako zastępstwo tekstu. Duże źródła mogą być czytane częściami i zużywać więcej zasobów. Także wtedy konieczna pozostaje kontrola komunikatu o źródłach.
W trybie Automatycznie asystent otrzymuje małe pliki (do 5 plików o łącznej długości około 30 000 słów) w całości przy każdym pytaniu. Daje to szybsze odpowiedzi. W większych plikach asystent wyszukuje odpowiednie fragmenty.
Chronione PDF-y i brakujący tekst
Chroniony PDF, który otwiera się bez hasła i zawiera warstwę tekstową, może zostać przetworzony. Warstwa tekstowa jest odczytywana; OCR chronionych zeskanowanych stron nie jest obsługiwany. PDF, który wymaga hasła lub zawiera tylko zeskanowane strony, trzeba przesłać ponownie jako czytelny, niechroniony plik.
Po przesłaniu sprawdź status przetwarzania. Plik, który nie został jeszcze przetworzony lub nie daje użytecznego tekstu, nie jest po cichu traktowany jako odczytany. Pod odpowiedzią Źródła może wskazywać, że przetwarzanie było niepełne, wraz z podaniem przyczyny. Proś AI o wnioski dotyczące całej zawartości dopiero po pomyślnym zakończeniu przetwarzania.