Asistentes
Con los asistentes en AI-School puedes preparar una tarea recurrente, un método de trabajo fijo o una forma específica de acompañamiento. Un asistente puede ayudar, por ejemplo, con la preparación de clases, la enseñanza de idiomas, la retroalimentación, la explicación de documentos o una conversación oral de práctica.
La vista general de asistentes
Abre Asistentes desde el menú principal. En la parte superior puedes filtrar la vista general:
- Todo muestra todos los asistentes disponibles para ti.
- Creados por mí muestra los asistentes que has creado tú mismo.
- Compartidos conmigo muestra los asistentes que alguien ha compartido contigo directamente o mediante un grupo.
- De mi organización muestra los asistentes que se han puesto a disposición de toda la organización.
- Favoritos muestra los asistentes que has fijado en el panel.
Pasa el cursor sobre un icono de filtro para ver el nombre. En una tarjeta de asistente ves la información principal. A través de Detalles puedes consultar, entre otras cosas, al creador y con quién se ha compartido el asistente.
Trabajar con colecciones
Con las colecciones puedes organizar tu propia vista general de asistentes, por ejemplo en Preparación de clases de inglés, Historia o Tutoría.
- Haz clic en Nueva colección.
- Dale a la colección un nombre reconocible.
- Arrastra asistentes a la colección o muévelos mediante Gestionar.
- Arrastra las colecciones para cambiar su orden.
Puedes renombrar o eliminar una colección más tarde. Al eliminar una colección, los asistentes siguen existiendo; solo vuelven a quedar fuera de una colección. Las colecciones vacías no se muestran cuando un filtro activo no contiene asistentes adecuados.
Crear un asistente
En la parte superior de la vista general hay una tarjeta amplia para crear un nuevo asistente. Crear asistente con IA es el método recomendado. Si quieres definir todos los ajustes tú mismo, elige Configurar un asistente manualmente.
Crear un asistente con IA
En el método con IA, las preguntas aparecen juntas en una sola página:
- Si quieres, completa primero un nombre.
- Marca Crear asistente de voz cuando los usuarios deban mantener principalmente una conversación hablada en tiempo real con el asistente. Mediante el icono de información puedes leer cuándo resulta útil.
- Describe qué debe hacer el asistente y para quién está destinado.
- Describe cómo debe funcionar y responder el asistente, como el rol, el método de trabajo, el tono y los límites importantes.
A continuación, la IA elabora una propuesta completa. A partir de tu descripción determina qué herramientas y ajustes son necesarios. Así que no tienes que decidir de antemano estos aspectos técnicos. Revisa la propuesta y comunica los cambios necesarios antes de aprobarla y guardarla.
La IA también pregunta si el asistente será Público o Personal. Consulta Público o personal.
Con la cruz en la parte superior derecha puedes salir de la creación con IA sin guardar un asistente.
Configurar un asistente manualmente
El método manual consta de cinco pasos:
- Objetivo y nombre – da al asistente un nombre y una descripción. Aquí también puedes elegir un asistente de voz.
- Instrucciones – describe qué debe hacer el asistente, qué rol tiene y qué método de trabajo y tono debe usar. Si quieres, añade una pregunta de ejemplo con la que los usuarios puedan iniciar la conversación.
- Opciones – si quieres, añade archivos o imágenes. El modelo de lenguaje predeterminado ya está seleccionado. Debajo de la elección del modelo también determinas qué pueden hacer otros usuarios con los archivos e imágenes del asistente.
- Herramientas – activa solo las herramientas adicionales que el asistente necesita. Pasa el cursor sobre una herramienta para ver una breve explicación.
- Probar y guardar – revisa los ajustes, prueba el asistente si quieres y después guárdalo.
En un asistente de voz solo se muestran los ajustes y herramientas compatibles con la voz en tiempo real. Las imágenes de referencia aún no están disponibles al crear un asistente de voz.
En el bloque Visibilidad eliges si el asistente es Público o Personal.
Editar un asistente
Abre Gestionar en un asistente y elige Editar. El formulario de edición usa los mismos pasos claros que la creación manual. Los valores existentes, incluido el modelo de IA elegido, se mantienen. Los campos que aún no tienen valor permanecen vacíos.
Los asistentes antiguos existentes siguen funcionando de la misma manera. No es necesario volver a crearlos ni convertirlos.
Público o personal
En un asistente propio eliges en Visibilidad entre Público y Personal. Esta elección la haces al crear y editar el asistente, en la conversación con la IA en Crear asistente con IA y cuando copias un asistente.
- Público: los administradores de la escuela y de la junta ven el asistente en Gestionar y pueden hacer una copia para compartirla de forma más amplia. Tu asistente propio no cambia por ello.
- Personal: los administradores no ven el asistente y no pueden copiarlo. Sin embargo, puedes compartir el asistente tú mismo con colegas o grupos.
Los nuevos asistentes están, por defecto, en Público. Los asistentes que ya existían antes de que existiera esta opción son Personales hasta que tú mismo lo cambies.
Que sea público no hace que un asistente sea visible para los colegas. Eso solo ocurre cuando compartes el asistente. Los alumnos no reciben esta opción: sus asistentes son siempre personales.
Compartir y usar
A través de Gestionar decides con quién compartes un asistente. Puedes compartirlo con colegas individuales, con uno o varios grupos o, si eres administrador de la junta, con todos los empleados de la junta. En la tarjeta seguirá visible que tú has creado el asistente; mediante Detalles verás el destino exacto del uso compartido.
Con los alumnos compartes mediante grupos y clases o de forma personal. En la pestaña Grupos está el bloque Selección rápida. Con él marcas de una vez todos los grupos adecuados: Nivel inferior (curso 1–3), Nivel superior (curso 4–6), un curso o un nivel, como havo o vwo. Después aún puedes marcar o desmarcar grupos individuales. En los grupos de educación primaria, como Grupo 5, no aparecen Nivel inferior y Nivel superior.
Compartir no cambia el estado: un asistente en Draft sigue siendo un borrador después de compartirlo.
También puedes poner un asistente a disposición mediante un código de uso compartido. El código cambia automáticamente cada hora en punto. Genera un nuevo código cuando haya caducado un código compartido anteriormente.
Haz clic en Chat para usar el asistente. Fija como favoritos los asistentes de uso frecuente para que también aparezcan en el panel.
Prueba siempre primero por tu cuenta un asistente nuevo o modificado. Comprueba si las instrucciones son claras, si se usan las herramientas correctas y si las respuestas se ajustan al público previsto.
Importante saber
Un asistente puede cometer errores o responder de forma inesperada. Por eso, considera el resultado como apoyo y comprueba siempre la información importante con fuentes fiables. Un asistente no sustituye a un docente ni a una evaluación profesional.
Propiedad y derechos
Los asistentes personales son gestionados por su creador. En caso de propiedad institucional, los administradores competentes actuales gestionan el asistente o flujo de trabajo dentro de su propia parte de la organización. El contenido sigue disponible si el creador se marcha. La propiedad y el uso compartido son ajustes independientes: los derechos de uso no otorgan derechos de edición.
Los alumnos pueden crear sus propios asistentes, también con IA, editarlos y compartirlos con otros alumnos dentro de la misma escuela y su propia clase. Las colecciones, favoritos y el orden siguen siendo personales. Los alumnos usan los preajustes permitidos Asistente de clase y Investigación en profundidad; no crean ni modifican flujos de trabajo ni gestionan asistentes de la escuela o de la junta.
Los archivos de los asistentes de la escuela y de la junta, los flujos de trabajo y las plantillas de documentos se almacenan de forma autónoma por la institución. Al vincular un archivo personal, el asistente recibe una copia propia, incluido el texto de búsqueda procesado. El original personal sigue existiendo. Si el usuario que lo subió abandona la institución, eso no elimina la copia institucional; el usuario que lo subió queda registrado solo como origen.
Compartir con grupos anónimos
Abre Compartir y, en Grupos, elige un grupo anónimo activo de tu escuela. Los miembros del grupo verán el asistente en su vista general. Elimina la selección para revocar el uso compartido con el grupo. Si se elimina del grupo o el grupo se desactiva, este acceso caduca; otra vía de uso compartido puede mantener el acceso. Compartir no concede derechos de edición.
Editar un asistente con IA
Elige Editar en el menú de un asistente existente. Después haz clic en Editar asistente con IA en la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla de edición. Esta opción solo está disponible si tienes permiso para editar el asistente.
A la izquierda comentas los cambios con IA. A la derecha sigue disponible el formulario de edición normal completo y ves los campos ajustados. Puedes seguir ajustándolos tú mismo o dar una instrucción de seguimiento. Revisa el resultado y haz clic en Guardar para conservar tus cambios.
Notificaciones de uso compartido
Elige Guardar para conservar los ajustes de uso compartido de un asistente o flujo de trabajo. Solo los nuevos colegas individuales seleccionados recibirán un correo electrónico; al volver a guardar no recibirán una nueva notificación. Compartir con grupos o con toda la organización no envía correos electrónicos separados a todos los miembros. El correo muestra al compartidor, los datos escolares y organizativos disponibles y la dirección de contacto. La tarjeta muestra al creador y el número de personas y grupos, sin nombres de otros destinatarios. Si la preparación de un correo electrónico falla, la aplicación lo notificará por separado; los ajustes de uso compartido pueden haberse guardado ya.