Assistenti
Con gli assistenti in AI-School puoi preparare un’attività ricorrente, un metodo di lavoro fisso o una forma specifica di supporto. Un assistente può ad esempio aiutare nella preparazione delle lezioni, nell’insegnamento delle lingue, nel feedback, nelle spiegazioni di documenti o in una conversazione di esercitazione parlata.
Panoramica degli assistenti
Apri Assistenti dal menu principale. In alto puoi filtrare la panoramica:
- Tutti mostra tutti gli assistenti disponibili per te.
- Creati da me mostra gli assistenti che hai creato tu stesso.
- Condivisi con me mostra gli assistenti che qualcuno ha condiviso direttamente con te o tramite un gruppo.
- Della mia organizzazione mostra gli assistenti resi disponibili a livello organizzativo.
- Preferiti mostra gli assistenti che hai fissato nella dashboard.
Passa il mouse su un’icona di filtro per vedere il nome. Su una scheda assistente vedi le informazioni principali. Tramite Dettagli puoi vedere tra l’altro il creatore e con chi è stato condiviso l’assistente.
Lavorare con le raccolte
Con le raccolte puoi organizzare la tua panoramica degli assistenti, ad esempio in Preparazione lezioni inglese, Storia o Tutorato.
- Fai clic su Nuova raccolta.
- Assegna alla raccolta un nome riconoscibile.
- Trascina gli assistenti nella raccolta o spostali tramite Gestisci.
- Trascina le raccolte stesse per cambiarne l’ordine.
Puoi rinominare o eliminare una raccolta in un secondo momento. Quando elimini una raccolta, gli assistenti restano; semplicemente tornano fuori da una raccolta. Le raccolte vuote non vengono mostrate quando un filtro attivo non contiene assistenti corrispondenti.
Creare un assistente
Nella parte superiore della panoramica c’è una scheda ampia per creare un nuovo assistente. Creare un assistente con AI è il metodo consigliato. Se vuoi definire tutte le impostazioni da solo, scegli Imposta un assistente manualmente.
Creare un assistente con AI
Nel flusso con AI, le domande sono raccolte in un’unica pagina:
- Compila eventualmente già un nome.
- Seleziona Crea assistente vocale quando gli utenti dovrebbero soprattutto avere una conversazione parlata in tempo reale con l’assistente. Tramite l’icona informazioni puoi leggere quando è utile.
- Descrivi cosa deve fare l’assistente e per chi è pensato.
- Descrivi come deve funzionare e rispondere l’assistente, ad esempio il ruolo, il metodo di lavoro, il tono e i limiti importanti.
Dopodiché AI sviluppa una proposta completa. In base alla tua descrizione determina quali strumenti e impostazioni sono necessari. Non devi quindi fare prima da solo queste scelte tecniche. Controlla la proposta e comunica eventuali modifiche prima di approvarla e salvarla.
AI chiede anche se l’assistente diventa Pubblico o Personale. Vedi Pubblico o personale.
Con la croce in alto a destra puoi uscire dalla creazione con AI senza salvare un assistente.
Impostare un assistente manualmente
Il metodo manuale consiste in cinque passaggi:
- Obiettivo e nome – dai all’assistente un nome e una descrizione. Qui puoi anche scegliere un assistente vocale.
- Istruzioni – descrivi cosa deve fare l’assistente, quale ruolo ha e quale metodo di lavoro e tono deve usare. Se vuoi, aggiungi una domanda di esempio con cui gli utenti possono iniziare la conversazione.
- Opzioni – aggiungi eventualmente file o immagini. Il modello linguistico predefinito è già selezionato. Sotto la scelta del modello determini anche cosa gli altri utenti possono fare con i file e le immagini dell’assistente.
- Tools – attiva solo gli strumenti aggiuntivi di cui l’assistente ha bisogno. Passa il mouse su uno strumento per una breve spiegazione.
- Test e salvataggio – controlla le impostazioni, prova eventualmente l’assistente e poi salvalo.
Per un assistente vocale sono visibili solo le impostazioni e gli strumenti supportati durante la voce in tempo reale. Le immagini di riferimento non sono ancora disponibili durante la creazione di un assistente vocale.
Nel riquadro Visibilità scegli se l’assistente è Pubblico o Personale.
Modificare un assistente
Apri Gestisci su un assistente e scegli Modifica. Il modulo di modifica usa gli stessi passaggi chiari della creazione manuale. I valori esistenti, incluso il modello AI scelto, vengono mantenuti. I campi per cui non esiste ancora un valore restano vuoti.
Gli assistenti esistenti più vecchi continuano a funzionare allo stesso modo. Non devono essere ricreati o convertiti.
Pubblico o personale
Per un assistente tuo scegli sotto Visibilità tra Pubblico e Personale. Questa scelta la fai durante la creazione e la modifica dell’assistente, nella conversazione con AI in Creare un assistente con AI e quando copi un assistente.
- Pubblico: gli amministratori della scuola e dell’ente vedono l’assistente in Gestisci e possono crearne una copia per condividerlo più ampiamente. Il tuo assistente non cambia per questo.
- Personale: gli amministratori non vedono l’assistente e non possono copiarlo. Puoi però condividere tu stesso l’assistente con colleghi o gruppi.
I nuovi assistenti sono impostati per default su Pubblico. Gli assistenti già esistenti prima che fosse disponibile questa scelta sono Personali finché non la modifichi tu.
Pubblico non rende un assistente visibile ai colleghi. Questo accade solo quando condividi l’assistente. Gli studenti non hanno questa scelta: i loro assistenti sono sempre personali.
Condivisione e utilizzo
Tramite Gestisci stabilisci con chi condividere un assistente. Puoi condividere con singoli colleghi, uno o più gruppi oppure – se sei amministratore dell’ente – con tutti i dipendenti dell’ente. Nella scheda resta visibile che sei tu ad aver creato l’assistente; tramite Dettagli vedi la destinazione esatta della condivisione.
Con gli studenti condividi tramite gruppi e classi oppure personalmente. Nella scheda Gruppi è presente il riquadro Scelta rapida. Questo ti permette di selezionare in un colpo solo tutti i gruppi adatti: Biennio (anni 1–3), Triennio (anni 4–6), un anno di corso o un livello, come havo o vwo. In seguito puoi ancora selezionare o deselezionare singoli gruppi. Nei gruppi della scuola primaria, come Groep 5, Biennio e Triennio non sono presenti.
La condivisione non cambia lo stato: un assistente in Draft resta un draft dopo la condivisione.
Puoi rendere disponibile un assistente anche tramite un codice di condivisione. Il codice di condivisione cambia automaticamente ogni ora piena. Genera un nuovo codice quando un codice condiviso in precedenza è scaduto.
Fai clic su Chat per usare l’assistente. Fissa come preferiti gli assistenti usati più spesso, così appariranno anche nella dashboard.
Prova sempre prima da solo un assistente nuovo o modificato. Verifica che le istruzioni siano chiare, che vengano usati gli strumenti giusti e che le risposte siano adatte al pubblico previsto.
Cose importanti da sapere
Un assistente può commettere errori o reagire in modo inatteso. Considera quindi il risultato come supporto e controlla sempre le informazioni importanti con fonti affidabili. Un assistente non sostituisce un docente o una valutazione professionale.
Proprietà e diritti
Gli assistenti personali sono gestiti dal loro creatore. In caso di proprietà istituzionale, gli attuali amministratori autorizzati gestiscono l’assistente o il workflow all’interno della propria unità organizzativa. Il contenuto rimane disponibile se il creatore lascia l’organizzazione. Proprietà e condivisione sono impostazioni separate: i diritti di utilizzo non danno diritti di modifica.
Gli studenti possono creare i propri assistenti, anche con AI, modificarli e condividerli con compagni della stessa scuola e della propria classe. Raccolte, preferiti e ordine restano personali. Gli studenti usano i preset consentiti Assistente per le lezioni e Ricerca approfondita; non creano né modificano workflow e non gestiscono assistenti della scuola o dell’ente.
I file degli assistenti della scuola e dell’ente, i workflow e i modelli di documento vengono conservati autonomamente dall’istituto. Quando si collega un file personale, l’assistente riceve una propria copia, incluso il testo di ricerca elaborato. L’originale personale rimane esistente. Se chi ha caricato il file lascia l’organizzazione, la copia istituzionale non viene eliminata; chi ha caricato il file resta registrato solo come origine.
Condivisione con gruppi anonimi
Apri Condivisione e scegli sotto Gruppi un gruppo anonimo attivo della tua scuola. I membri del gruppo vedono l’assistente nella loro panoramica. Rimuovi la selezione per revocare la condivisione del gruppo. In caso di rimozione dal gruppo o disattivazione del gruppo, questo accesso scade; un altro percorso di condivisione può mantenere l’accesso. La condivisione non concede diritti di modifica.
Modificare un assistente con AI
Scegli Modifica nel menu di un assistente esistente. Poi fai clic su Modifica assistente con AI nella barra degli strumenti in alto nella schermata di modifica. Questa opzione è disponibile solo se hai il permesso di modificare l’assistente.
A sinistra discuti le modifiche con AI. A destra rimane disponibile l’intero modulo di modifica normale e vedi i campi adattati. Puoi modificarli ulteriormente da solo o dare un’istruzione successiva. Controlla il risultato e fai clic su Salva per conservare le modifiche.
Notifiche di condivisione
Scegli Salva per conservare le impostazioni di condivisione di un assistente o workflow. Solo i nuovi colleghi selezionati singolarmente ricevono un’e-mail; salvare di nuovo non invia loro una nuova notifica. La condivisione con gruppi o con l’intera organizzazione non invia e-mail separate a tutti i membri. L’e-mail mostra chi condivide, i dati disponibili della scuola e dell’organizzazione e l’indirizzo di contatto. La scheda mostra il creatore e il numero di persone e gruppi, senza i nomi degli altri destinatari. Se la preparazione di un’e-mail fallisce, l’app lo segnala separatamente; le impostazioni di condivisione potrebbero essere già state salvate.