Assistentes

Com assistentes no AI-School, você pode preparar uma tarefa recorrente, um método de trabalho fixo ou uma forma específica de orientação. Um assistente pode, por exemplo, ajudar na preparação de aulas, no ensino de línguas, em feedback, na explicação de documentos ou em um exercício de conversa falada.

Visão geral dos assistentes

Abra Assistentes no menu principal. No topo, você pode filtrar a visão geral:

• Tudo mostra todos os assistentes disponíveis para você.
• Criados por mim mostra os assistentes que você criou.
• Compartilhados comigo mostra assistentes que alguém compartilhou diretamente com você ou por meio de um grupo.
• Da minha organização mostra assistentes disponibilizados para toda a organização.
• Favoritos mostra os assistentes que você fixou no painel.

Passe o cursor sobre um ícone de filtro para ver o nome. Em um cartão de assistente, você vê as informações principais. Em Detalhes, você vê, entre outras coisas, o criador e com quem o assistente foi compartilhado.

Trabalhando com coleções

Com coleções, você pode organizar sua própria visão geral de assistentes, por exemplo em Preparação de aulas de inglês, História ou Tutoria.

1. Clique em Nova coleção.
2. Dê à coleção um nome reconhecível.
3. Arraste assistentes para a coleção ou mova-os por meio de Gerenciar.
4. Arraste as próprias coleções para alterar sua ordem.

Você pode renomear ou excluir uma coleção mais tarde. Ao excluir uma coleção, os assistentes continuam existindo; eles apenas ficam novamente fora de uma coleção. Coleções vazias não são mostradas quando um filtro ativo não contém assistentes correspondentes.

Criar um assistente

No topo da visão geral há um cartão amplo para criar um novo assistente. Criar assistente com IA é o método recomendado. Se quiser definir todas as configurações por conta própria, escolha Configurar um assistente manualmente.

Criar assistente com IA

No método com IA, as perguntas aparecem juntas em uma única página:

1. Preencha antecipadamente, se quiser, um nome.
2. Marque Criar assistente de voz quando os usuários precisarem sobretudo de uma conversa falada em tempo real com o assistente. Pelo ícone de informação, você lê quando isso é útil.
3. Descreva o que o assistente deve fazer e para quem ele se destina.
4. Descreva como o assistente deve funcionar e responder, como o papel, o método de trabalho, o tom e os limites importantes.

Depois disso, a IA elabora uma proposta completa. Com base na sua descrição, ela determina quais ferramentas e configurações são necessárias. Portanto, você não precisa fazer essas escolhas técnicas com antecedência. Revise a proposta e informe eventuais alterações antes de aprová-la e salvá-la.

A IA também pergunta se o assistente será Público ou Pessoal. Veja Público ou pessoal.

Com o X no canto superior direito, você pode sair da criação com IA sem salvar um assistente.

Configurar um assistente manualmente

O método manual consiste em cinco etapas:

1. Objetivo e nome – dê um nome e uma descrição ao assistente. Aqui você também pode escolher um assistente de voz.
2. Instruções – descreva o que o assistente deve fazer, qual é o seu papel e quais método de trabalho e tom deve adotar. Se quiser, adicione uma pergunta de exemplo com a qual os usuários possam iniciar a conversa.
3. Opções – adicione, se desejar, arquivos ou imagens. O modelo de linguagem padrão já está selecionado. Abaixo da escolha do modelo, você também define o que outros usuários podem fazer com os arquivos e imagens do assistente.
4. Ferramentas – ative apenas as ferramentas extras de que o assistente precisa. Passe o cursor sobre uma ferramenta para uma breve explicação.
5. Testar e salvar – verifique as configurações, teste o assistente se quiser e depois salve-o.

Em um assistente de voz, ficam visíveis apenas as configurações e ferramentas compatíveis com voz em tempo real. Imagens de referência ainda não estão disponíveis na criação de um assistente de voz.

No bloco Visibilidade, você escolhe se o assistente é Público ou Pessoal.

Editar um assistente

Abra Gerenciar em um assistente e escolha Editar. O formulário de edição usa as mesmas etapas claras da criação manual. Os valores existentes, incluindo o modelo de IA escolhido, são mantidos. Os campos sem valor ainda permanecem em branco.

Assistentes mais antigos existentes continuam funcionando da mesma forma. Eles não precisam ser recriados nem convertidos.

Público ou pessoal

Em um assistente próprio, você escolhe em Visibilidade entre Público e Pessoal. Você faz essa escolha ao criar e editar o assistente, na conversa com a IA em Criar assistente com IA e quando copia um assistente.

• Público: administradores da escola e do conselho veem o assistente em Gerenciar e podem fazer uma cópia dele para compartilhá-lo de forma mais ampla. Seu assistente não é alterado por isso.
• Pessoal: administradores não veem o assistente e não podem copiá-lo. Você ainda pode compartilhar o assistente com colegas ou grupos.

Novos assistentes ficam, por padrão, como Público. Assistentes que já existiam antes dessa opção ficarem disponíveis são Pessoais até que você altere isso manualmente.

Tornar um assistente público não o torna visível para colegas. Isso só acontece quando você compartilha o assistente. Estudantes não têm essa escolha: seus assistentes são sempre pessoais.

Compartilhar e usar

Por meio de Gerenciar, você define com quem compartilha um assistente. Você pode compartilhar com colegas individuais, um ou mais grupos ou — se você for administrador do conselho — com todos os colaboradores do conselho. No cartão continua visível que você criou o assistente; em Detalhes você vê o destino exato do compartilhamento.

Com estudantes, você compartilha por meio de grupos e turmas ou pessoalmente. Na aba Grupos há o bloco Escolha rápida. Com ele, você marca de uma vez todos os grupos adequados: Ensino fundamental I (anos 1–3), Ensino fundamental II (anos 4–6), um ano escolar ou um nível, como havo ou vwo. Depois disso, você ainda pode marcar ou desmarcar grupos individuais. Em grupos do ensino fundamental, como Grupo 5, Ensino fundamental I e II não aparecem.

Compartilhar não altera o status: um assistente em Draft continua como draft após o compartilhamento.

Você também pode disponibilizar um assistente por meio de um código de compartilhamento. O código de compartilhamento é renovado automaticamente a cada hora cheia. Gere um novo código quando um código compartilhado anteriormente tiver expirado.

Clique em Chat para usar o assistente. Fixe como favorito os assistentes mais usados para que eles também apareçam no painel.

Teste antes de compartilhar

Sempre teste primeiro um assistente novo ou alterado por conta própria. Verifique se as instruções estão claras, se as ferramentas corretas são usadas e se as respostas correspondem ao público-alvo pretendido.

O que é importante saber

Um assistente pode cometer erros ou responder de forma inesperada. Portanto, considere o resultado como apoio e sempre confira informações importantes com fontes confiáveis. Um assistente não substitui um professor nem uma avaliação profissional.

Propriedade e direitos

Assistentes pessoais são gerenciados por seu criador. Em caso de propriedade institucional, os administradores competentes atuais gerenciam o assistente ou fluxo de trabalho dentro da própria unidade organizacional. O conteúdo permanece disponível se o criador sair. Propriedade e compartilhamento são configurações separadas: direitos de uso não concedem direitos de edição.

Os estudantes podem criar seus próprios assistentes, inclusive com IA, editá-los e compartilhá-los com colegas da mesma escola e da própria turma. Coleções, favoritos e ordem permanecem pessoais. Os estudantes usam os presets permitidos Assistente de aula e Pesquisa aprofundada; eles não criam nem alteram workflows e não gerenciam assistentes da escola ou do conselho.

Arquivos de assistentes da escola e do conselho, workflows e modelos de documentos são mantidos de forma independente pela instituição. Ao vincular um arquivo pessoal, o assistente recebe sua própria cópia, incluindo o texto de busca processado. O original pessoal permanece existindo. A saída do upload não remove a cópia institucional; o uploader continua registrado apenas como origem.

Compartilhar com grupos anônimos

Abra Compartilhar e, em Grupos, escolha um grupo anônimo ativo da sua escola. Os membros do grupo veem o assistente na visão geral deles. Remova a seleção para revogar o compartilhamento com o grupo. Ao remover do grupo ou desativar o grupo, esse acesso expira; um outro caminho de compartilhamento pode manter o acesso. Compartilhar não concede direitos de edição.

Editar assistente com IA

Escolha Editar no menu de um assistente existente. Em seguida, clique em Editar assistente com IA na barra de ferramentas no topo da tela de edição. Essa opção só está disponível se você puder editar o assistente.

À esquerda, você discute as alterações com a IA. À direita, o formulário de edição normal completo permanece disponível e você vê os campos ajustados. Você pode continuar ajustando-os por conta própria ou enviar uma tarefa de acompanhamento. Verifique o resultado e clique em Salvar para guardar suas alterações.

Notificações de compartilhamento

Escolha Salvar para guardar as configurações de compartilhamento de um assistente ou workflow. Somente colegas individuais recém-selecionados recebem um e-mail; salvar novamente não envia uma nova notificação. Compartilhar com grupos ou com toda a organização não envia e-mails separados a todos os membros. O e-mail mostra quem compartilhou, os dados escolares e organizacionais disponíveis e o endereço de contato. O cartão mostra o criador e a quantidade de pessoas e grupos, sem os nomes de outros destinatários. Se a preparação de um e-mail falhar, o app informa isso separadamente; as configurações de compartilhamento podem já ter sido salvas.