إدارة الحسابات
توفّر نظرة عامة على الحسابات للمديرين رؤيةً شاملة لجميع حسابات المستخدمين داخل المؤسسة. هنا يمكنك إدارة الحسابات، عرض الإحصاءات، الاطلاع على التقدم في التعلّم الإلكتروني، وتنفيذ إجراءات جماعية.
نظرة عامة
في نظرة عامة الحسابات سترى جدولًا يحتوي على جميع الحسابات، مرتبة حسب الاسم. انقر على عنوان أي عمود، مثل تاريخ الإنشاء، للفرز بطريقة أخرى. يمكنك التصفية حسب المدرسة باستخدام فلتر المدرسة في الأعلى. يعرض الجدول:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| التحديد | مربع اختيار لتحديد الحسابات للإجراءات الجماعية |
| الاسم | اسم العرض للمستخدم |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم |
| الأذونات | دور المستخدم (مسؤول، مسؤول مجلس الإدارة، موظف أو طالب) |
| تاريخ الإنشاء | تاريخ إنشاء الحساب |
| آخر تسجيل دخول | تاريخ آخر تسجيل دخول |
| الجلسات | عدد الجلسات هذا الشهر (مرئي فقط عند تفعيل إحصاءات الجلسات) |
| متوسط المدة | متوسط مدة الجلسة (مرئي فقط عند تفعيل إحصاءات الجلسات) |
| يمكنه تسجيل الدخول | يوضح ما إذا كان الحساب نشطًا |
| التعلّم الإلكتروني | يعرض النسبة المئوية وعدد الأجزاء المكتملة/المحفوظة. انقر لفتح التفاصيل (فقط في بيئات المدارس) |
| المدرسة | المدرسة المرتبط بها المستخدم (مرئي فقط عند اختيار "جميع المدارس") |
| الإجراءات | قائمة (⋮) بإجراءات كل حساب؛ تبقى ثابتة على اليمين |
الإحصاءات
انقر على زر الرسم البياني في شريط الأدوات لفتح مربع حوار الإحصاءات. يعرض:
- الموظفون الذين لديهم حساب: عدد الموظفين الذين أنشؤوا حسابًا
- الطلاب الذين لديهم حساب: عدد الطلاب الذين أنشؤوا حسابًا (فقط في بيئات المدارس)
- الموظفون الذين سجّلوا الدخول هذا الشهر: عدد الموظفين الذين سجّلوا الدخول هذا الشهر
- الطلاب الذين سجّلوا الدخول هذا الشهر: عدد الطلاب الذين سجّلوا الدخول هذا الشهر (فقط في بيئات المدارس)
- الموظفون الذين بدأوا التعلّم الإلكتروني: عدد الموظفين الذين بدأوا بالتعلّم الإلكتروني
- الموظفون الذين أكملوا التعلّم الإلكتروني: عدد الموظفين الذين أكملوا جميع أجزاء التعلّم الإلكتروني المحفوظة؛ وهذا لا يثبت أن جميع الدورات المخصصة قد أُنجزت
كل إحصاء يعرض أيضًا نسبة مئوية ومؤشرًا بصريًا لتقييم سريع.
إحصاءات الجلسات
انقر على زر الجلسة (أيقونة الساعة) في شريط الأدوات لتفعيل إحصاءات الجلسات. سيضيف هذا عمودين إضافيين إلى الجدول ويعرض ملخصًا في الأعلى:
الملخص
عند تفعيل إحصاءات الجلسات، تظهر بطاقات ملخص أعلى الجدول:
- نشط هذا الشهر: عدد الحسابات التي كان لها جلسة واحدة على الأقل هذا الشهر
- الجلسات: إجمالي عدد جلسات جميع الحسابات هذا الشهر
- متوسط المدة لكل جلسة: متوسط مدة الجلسة عبر جميع الحسابات النشطة
الأعمدة الإضافية
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الجلسات | عدد جلسات هذا الحساب في الشهر الحالي |
| متوسط المدة | متوسط مدة كل جلسة لهذا الحساب |
انقر على زر الجلسة مرة أخرى لإخفاء الأعمدة الإضافية.
يتطلب تحميل إحصاءات الجلسات تنفيذ استعلام قاعدة بيانات لكل حساب. عند وجود عدد كبير من الحسابات قد يستغرق ذلك بعض الوقت. لذلك فعّل إحصاءات الجلسات فقط عندما تحتاج إلى هذه المعلومات.
التقدم في التعلّم الإلكتروني
في بيئات المدارس يمكنك عرض التقدم في التعلّم الإلكتروني لكل حساب. انقر على القائمة (⋮) بجانب الحساب واختر تقدم التعلّم الإلكتروني.
سيعرض هذا نظرة عامة لكل دورة ووحدة مع:
- عنوان الدورة والوحدة
- نسبة الإكمال (مثلًا: 75%)
- عدد الدروس المكتملة مقارنة بالإجمالي (مثلًا: 6/8)
يُحسب التقدم بناءً على جميع المهارات في شجرة المهارات، بما في ذلك المهارة الرئيسية. تُعتبر المهارة مكتملة عندما تكون حالتها 'selected'. يأخذ الحساب في الاعتبار جميع المستويات في شجرة المهارات، بحيث يُعرض الإجمالي بشكل صحيح.
إجراءات كل حساب
من خلال القائمة (⋮) لكل حساب تتوفر الإجراءات التالية:
- السجل: عرض سجل المحادثات لهذا الحساب
- الملفات: عرض ملفات هذا الحساب
- تقدم التعلّم الإلكتروني: عرض التقدم في وحدات التعلّم الإلكتروني
- نسخ معرّف قاعدة البيانات: نسخ معرّف قاعدة البيانات (للمشرفين الكبار فقط)
- الأذونات: تغيير دور الحساب
- حالة تسجيل الدخول: تفعيل الحساب أو إلغاء تفعيله
- حذف الحساب: حذف الحساب نهائيًا
عند حذف حساب، يتم أيضًا حذف سجل المحادثات وجميع ملفات ذلك الحساب نهائيًا.
إجراءات جماعية
يمكنك تحديد عدة حسابات في الوقت نفسه باستخدام مربعات الاختيار في العمود الأول. استخدم مربع الاختيار في الرأس لتحديد جميع الحسابات الظاهرة.
الحذف الجماعي
عند تحديد حسابات، يظهر زر الحذف في شريط الأدوات. بعد التأكيد، سيتم حذف جميع الحسابات المحددة والبيانات المرتبطة بها.
التصدير إلى Excel
عند تحديد حسابات، يظهر زر التصدير في شريط الأدوات. انقر عليه لتصدير الحسابات المحددة إلى ملف Excel.
يحتوي ملف Excel على الأعمدة التالية:
- الاسم
- البريد الإلكتروني
- الدور (موظف، طالب، إلخ)
- المدرسة
- تاريخ الإنشاء
- آخر تسجيل دخول
- يمكنه تسجيل الدخول (نعم/لا)
- بدأ التعلّم الإلكتروني (نعم/لا) - فقط في بيئات المدارس
- أكمل التعلّم الإلكتروني (نعم/لا) - فقط في بيئات المدارس
يُعد تصدير Excel مفيدًا لأغراض التقارير، مثل معرفة أي الموظفين أكملوا التعلّم الإلكتروني أو لإنشاء نظرة عامة على الحسابات غير النشطة.
التصفية
استخدم حقل البحث في شريط الأدوات للتصفية حسب الاسم، أو البريد الإلكتروني، أو المدرسة، أو الإذن. يعمل الفلتر على جميع الأعمدة الظاهرة.
استخدم فلتر المدرسة لعرض حسابات مدرسة معينة، أو اختر 'جميع المدارس' للحصول على نظرة عامة شاملة.
عرض التطبيق كموظف
يمكن لمسؤولي المدارس ومسؤولي الإدارة عرض التطبيق مؤقتًا من منظور موظف. هذا مفيد للتحقق من الميزات وخيارات القوائم المتاحة للموظفين، دون الحاجة إلى حساب منفصل.
التفعيل
- انقر أعلى اليمين على الملف الشخصي (الدائرة التي تحتوي على الأحرف الأولى من اسمك)
- اختر الحساب
- انقر على تبويب عرض الدور
- فعّل المفتاح عرض كموظف
ما الذي يتغير
بمجرد تفعيل عرض الدور:
- تظهر شارة حمراء "كموظف" في شريط المهام، بجانب اسم البيئة
- تختفي خيارات القائمة الخاصة بالمديرين (مثل بيئة الإدارة)
- ترى التطبيق تمامًا كما يراه الموظف
الإيقاف
انقر على شارة "كموظف" في شريط المهام، أو أوقف المفتاح من تبويب عرض الدور.
يغيّر عرض الدور فقط ما هو مرئي في الواجهة. يبقى حسابك وصلاحياتك وبياناتك في قاعدة البيانات دون تغيير. إنه مجرد فلتر عرض.
إرسال رابط إعادة التعيين
الحسابات → الإجراءات → إرسال رابط إعادة التعيين
يمكن للمديرين إرسال رابط كلمة مرور إلى عنوان البريد الإلكتروني المحفوظ لحساب ما. يقوم المستخدم بتعيين كلمة المرور بنفسه عبر البريد الإلكتروني. لا تتوفر هذه العملية للحسابات المجهولة أو المعطّلة، ولا للحسابات التي لا تحتوي على عنوان بريد إلكتروني.
التقدم لكل مدرسة
تقدم الأجزاء المحفوظة للحسابات المحددة. 100% لا يعني تلقائيًا أن جميع الدورات المخصصة قد اكتملت.
لم يبدأ بعد، قيد التنفيذ، اكتملت الأجزاء المحفوظة.