Hantera konton

Kontoversikten ger administratörer insyn i alla användarkonton inom organisationen. Här kan du hantera konton, se statistik, följa e-lärande framsteg och utföra massåtgärder.

Översikt

I kontoversikten ser du en tabell med alla konton, sorterade efter namn. Klicka på en kolumnrubrik, till exempel Skapad den, för att sortera på annat sätt. Du kan filtrera per skola genom att använda skolfiltern högst upp. Tabellen visar:

Kolumn	Beskrivning
Markering	Checkbox för att välja konton för massåtgärder
Namn	Användarens visningsnamn
E-post	Användarens e-postadress
Behörigheter	Användarens roll (Admin, Styrelseadmin, Medarbetare eller Elev)
Skapad den	Datum då kontot skapades
Senaste inloggning	Datum för senaste inloggning
Sessioner	Antal sessioner denna månad (visas endast när sessionsstatistik är aktiverad)
Snittlängd	Genomsnittlig sessionslängd (visas endast när sessionsstatistik är aktiverad)
Kan logga in	Visar om kontot är aktivt
E-lärande	Visar procent och antal slutförda/sparade delar. Klicka för att öppna detaljer (endast i skolmiljöer)
Skola	Skolan som användaren är kopplad till (visas endast vid "alla skolor")
Åtgärder	Meny (⋮) med åtgärder per konto; ligger kvar till höger i vyn

Statistik

Klicka på diagramknappen i verktygsfältet för att öppna en statistikdialog. Den visar:

• Medarbetare med konto: Antal medarbetare som har skapat ett konto
• Elever med konto: Antal elever som har skapat ett konto (endast skolmiljöer)
• Medarbetare inloggade denna månad: Antal medarbetare som har loggat in denna månad
• Elever inloggade denna månad: Antal elever som har loggat in denna månad (endast skolmiljöer)
• Medarbetare som har startat e-lärande: Antal medarbetare som har börjat med e-lärande
• Medarbetare som har slutfört e-lärande: Antal medarbetare som har slutfört alla sparade e-lärandedelar; detta bevisar inte att alla tilldelade kurser är avslutade

Varje statistik visar också en procentandel och en visuell indikator för snabb bedömning.

Sessionsstatistik

Klicka på session-knappen (klockikon) i verktygsfältet för att aktivera sessionsstatistik. Detta lägger till två extra kolumner i tabellen och visar en sammanfattning högst upp:

Sammanfattning

När sessionsstatistik är aktiverad visas sammanfattningschips ovanför tabellen:

• Aktiv denna månad: Antalet konton som har haft minst en session denna månad
• Sessioner: Totalt antal sessioner för alla konton denna månad
• Snittlängd per session: Den genomsnittliga längden per session för alla aktiva konton

Extra kolumner

Kolumn	Beskrivning
Sessioner	Antalet sessioner för detta konto under innevarande månad
Snittlängd	Genomsnittlig längd per session för detta konto

Klicka igen på session-knappen för att dölja de extra kolumnerna.

Sessionsstatistik och databasoperationer

Inläsning av sessionsstatistik kräver en databasfråga per konto. Vid många konton kan detta ta lite tid. Aktivera därför sessionsstatistik endast när du behöver denna information.

E-lärandeframsteg

I skolmiljöer kan du se e-lärandeframsteg per konto. Klicka på menyn (⋮) vid ett konto och välj E-lärandeframsteg.

Detta visar en översikt per kurs och modul med:

• Titeln på kursen och modulen
• Slutförandegraden (till exempel: 75%)
• Antalet genomförda lektioner av totalt antal (till exempel: 6/8)

Beräkning av e-lärandeframsteg

Framstegen beräknas utifrån alla skills i skillträdet, inklusive huvudskillen. En skill betraktas som slutförd när statusen är 'selected'. Beräkningen tar hänsyn till alla nivåer i skillträdet, så att totalen visas korrekt.

Åtgärder per konto

Via menyn (⋮) för varje konto finns följande åtgärder:

• Historik: Visa detta kontos chatthistorik
• Filer: Visa detta kontos filer
• E-lärandeframsteg: Visa framsteg för e-lärandemoduler
• Kopiera databas-ID: Kopiera databas-ID:t (endast för superadmins)
• Behörigheter: Ändra kontots roll
• Inloggningsstatus: Aktivera eller inaktivera kontot
• Ta bort konto: Ta bort kontot permanent

Ta bort konto

När ett konto tas bort raderas även chatthistoriken och alla filer för det kontot permanent.

Massåtgärder

Du kan välja flera konton samtidigt genom att använda checkboxarna i första kolumnen. Använd checkboxen i rubriken för att välja alla synliga konton.

Ta bort flera samtidigt

När konton är valda visas en ta bort-knapp i verktygsfältet. Efter bekräftelse tas alla valda konton och tillhörande data bort.

Exportera till Excel

När konton är valda visas en export-knapp i verktygsfältet. Klicka på den för att exportera de valda kontona till en Excel-fil.

Excel-filen innehåller följande kolumner:

• Namn
• E-post
• Roll (Medarbetare, Elev, etc.)
• Skola
• Skapad den
• Senaste inloggning
• Kan logga in (Ja/Nej)
• E-lärande startat (Ja/Nej) - endast i skolmiljöer
• E-lärande slutfört (Ja/Nej) - endast i skolmiljöer

Export för rapportering

Excel-exporten är användbar för rapporteringsändamål, till exempel för att se vilka medarbetare som har slutfört e-lärandet eller för att skapa en översikt över inaktiva konton.

Filtrering

Använd sökfältet i verktygsfältet för att filtrera på namn, e-postadress, skola eller behörighet. Filtret fungerar på alla synliga kolumner.

Använd skolfiltern för att visa konton från en specifik skola, eller välj 'alla skolor' för en totalöversikt.

Visa appen som medarbetare

Skoladmins och styrelseadmins kan tillfälligt visa appen ur en medarbetares perspektiv. Det är användbart för att kontrollera vilka funktioner och menyval som är tillgängliga för medarbetare, utan att du behöver ett separat konto.

Aktivera

1. Klicka uppe till höger på Profil (cirkeln med dina initialer)
2. Välj Konto
3. Klicka på fliken Rollvy
4. Slå på reglaget Visa som medarbetare

Vad som ändras

När rollvyn är aktiv:

• Visas en röd "Som medarbetare"-badge i aktivitetsfältet, bredvid miljönamnet
• Försvinner admins-specifika menyval (som administrationsmiljön)
• Ser du appen precis som en medarbetare skulle se den

Avaktivera

Klicka på "Som medarbetare"-badgen i aktivitetsfältet, eller slå av reglaget på fliken Rollvy igen.

Dina data förblir oförändrade

Rollvyn ändrar bara vad som är synligt i gränssnittet. Ditt eget konto, dina rättigheter och dina data i databasen förblir oförändrade. Det är enbart ett visningsfilter.

Skicka återställningslänk

Konton → Åtgärder → Skicka återställningslänk

Administratörer kan skicka en lösenords­länk till den sparade e-postadressen för ett konto. Användaren ställer själv in lösenordet via e-post. Åtgärden är inte tillgänglig för anonyma eller inaktiverade konton och konton utan e-postadress.

Framsteg per skola

Framsteg för sparade delar för de valda kontona. 100% betyder inte automatiskt att alla tilldelade kurser är slutförda.

Inte påbörjad, Pågår, Sparade delar slutförda.