Administrer kontoer
Kontoversikten gir administratorer innsyn i alle brukerkontoer i organisasjonen. Her kan du administrere kontoer, se statistikk, få oversikt over fremdrift i e-læring og utføre massehandlinger.
Oversikt
I kontoversikten ser du en tabell med alle kontoer, sortert på navn. Klikk på en kolonneoverskrift, som Opprettet den, for å sortere annerledes. Du kan filtrere på skole ved å bruke skolefilteret øverst. Tabellen viser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Valg | Avkrysningsboks for å velge kontoer til massehandlinger |
| Navn | Vist navn på brukeren |
| E-post | Brukerens e-postadresse |
| Tillatelser | Brukerens rolle (Admin, Styreadministrator, Medarbeider eller Elev) |
| Opprettet den | Datoen kontoen ble opprettet |
| Siste innlogging | Dato for siste innlogging |
| Økter | Antall økter denne måneden (kun synlig med øktstatistikk aktivert) |
| Snittvarighet | Gjennomsnittlig øktvarighet (kun synlig med øktstatistikk aktivert) |
| Kan logge inn | Angir om kontoen er aktiv |
| E-læring | Viser prosent og antall fullførte/lagrede deler. Klikk for å åpne detaljer (kun i skolemiljøer) |
| Skole | Skolen brukeren er knyttet til (kun synlig ved «alle skoler») |
| Handlinger | Meny (⋮) med handlinger per konto; blir værende til høyre i visningen |
Statistikk
Klikk på diagram-knappen i verktøylinjen for å åpne en statistikkdialog. Den viser:
- Medarbeidere med konto: Antall medarbeidere som har opprettet en konto
- Elever med konto: Antall elever som har opprettet en konto (kun skolemiljøer)
- Medarbeidere innlogget denne måneden: Antall medarbeidere som har logget inn denne måneden
- Elever innlogget denne måneden: Antall elever som har logget inn denne måneden (kun skolemiljøer)
- Medarbeidere startet med e-læring: Antall medarbeidere som har begynt med e-læring
- Medarbeidere som har fullført e-læring: Antall medarbeidere som har fullført alle lagrede e-læringsdeler; dette beviser ikke at alle tildelte kurs er fullført
Hver statistikk viser også en prosentandel og en visuell indikator for rask vurdering.
Øktstatistikk
Klikk på økt-knappen (klokkeikonet) i verktøylinjen for å aktivere øktstatistikk. Dette legger til to ekstra kolonner i tabellen og viser en oppsummering øverst:
Oppsummering
Når øktstatistikk er aktivert, vises oppsummeringsbrikker over tabellen:
- Aktiv denne måneden: Antall kontoer som har hatt minst én økt denne måneden
- Økter: Totalt antall økter for alle kontoer denne måneden
- Snittvarighet per økt: Gjennomsnittlig varighet per økt for alle aktive kontoer
Ekstra kolonner
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Økter | Antall økter for denne kontoen i inneværende måned |
| Snittvarighet | Gjennomsnittlig varighet per økt for denne kontoen |
Klikk på økt-knappen igjen for å skjule de ekstra kolonnene.
Innlasting av øktstatistikk krever ett databaseoppslag per konto. Ved mange kontoer kan dette ta litt tid. Aktiver derfor bare øktstatistikken når du trenger denne informasjonen.
Fremdrift i e-læring
I skolemiljøer kan du se fremdriften i e-læring per konto. Klikk på menyen (⋮) ved en konto og velg Fremdrift i e-læring.
Dette viser en oversikt per kurs og modul med:
- Tittelen på kurset og modulen
- Fullføringsprosenten (for eksempel: 75%)
- Antall fullførte leksjoner av totalt antall (for eksempel: 6/8)
Fremdriften beregnes basert på alle skills i skilltreeet, inkludert hovedskillet. En skill regnes som fullført når statusen er 'selected'. Beregningen tar hensyn til alle nivåer i skilltreeet, slik at totalen vises korrekt.
Handlinger per konto
Via menyen (⋮) ved hver konto er følgende handlinger tilgjengelige:
- Historikk: Se chatthistorikken for denne kontoen
- Filer: Se filene til denne kontoen
- Fremdrift i e-læring: Se fremdriften i e-læringsmoduler
- Kopier database-ID: Kopier database-ID-en (kun for superadmins)
- Tillatelser: Endre rollen til kontoen
- Innloggingsstatus: Aktiver eller deaktiver kontoen
- Slett konto: Slett kontoen permanent
Når en konto slettes, blir også chatthistorikken og alle filene til den kontoen permanent slettet.
Massehandlinger
Du kan velge flere kontoer samtidig ved å bruke avkrysningsboksene i første kolonne. Bruk avkrysningsboksen i overskriften for å velge alle synlige kontoer.
Slette flere samtidig
Når kontoer er valgt, vises en slette-knapp i verktøylinjen. Etter bekreftelse slettes alle valgte kontoer og tilhørende data.
Eksportere til Excel
Når kontoer er valgt, vises en eksport-knapp i verktøylinjen. Klikk på den for å eksportere de valgte kontoene til en Excel-fil.
Excel-filen inneholder følgende kolonner:
- Navn
- E-post
- Rolle (Medarbeider, Elev, osv.)
- Skole
- Opprettet den
- Siste innlogging
- Kan logge inn (Ja/Nei)
- E-læring startet (Ja/Nei) - kun i skolemiljøer
- E-læring fullført (Ja/Nei) - kun i skolemiljøer
Excel-eksporten er nyttig til rapportering, for eksempel for å se hvilke medarbeidere som har fullført e-læringen eller for å lage en oversikt over inaktive kontoer.
Filtrering
Bruk søkefeltet i verktøylinjen til å filtrere på navn, e-postadresse, skole eller tillatelse. Filteret fungerer på alle synlige kolonner.
Bruk skolefilteret for å se kontoer fra en bestemt skole, eller velg «alle skoler» for en totaloversikt.
Se appen som medarbeider
Skoleadministratorer og styreadministratorer kan midlertidig se appen fra en medarbeiders perspektiv. Dette er nyttig for å kontrollere hvilke funksjoner og menyvalg som er tilgjengelige for medarbeidere, uten at du trenger en egen konto.
Aktivere
- Klikk øverst til høyre på Profil (sirkelen med initialene dine)
- Velg Konto
- Klikk på fanen Rollesvisning
- Slå på bryteren Se som medarbeider
Hva som endres
Når rollesvisningen er aktiv:
- Vises et rødt "Som medarbeider"-merke i toppfeltet, ved siden av miljønavnet
- Forsvinner admin-spesifikke menyvalg (som administrasjonsmiljøet)
- Ser du appen akkurat slik en medarbeider ville gjort
Deaktivere
Klikk på "Som medarbeider"-merket i toppfeltet, eller slå av bryteren i fanen Rollesvisning igjen.
Rollesvisningen endrer bare det som er synlig i grensesnittet. Din egen konto, dine rettigheter og dataene dine i databasen forblir uendret. Det er kun et visningsfilter.
Send tilbakestillingslenke
Kontoer → Handlinger → Send tilbakestillingslenke
Administratorer kan sende en passordlenke til e-postadressen som er lagret på en konto. Brukeren setter selv passordet via e-posten. Handlingen er ikke tilgjengelig for anonyme eller deaktivert kontoer, eller kontoer uten e-postadresse.
Fremdrift per skole
Fremdrift for lagrede deler for de valgte kontoene. 100% betyr ikke automatisk at alle tildelte kurs er fullført.
Ikke startet ennå, Under arbeid, Lagrede deler fullført.