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管理账号

账号概览让管理员能够查看组织内的所有用户账号。在这里，你可以管理账号、查看统计数据、了解 e-learning 进度，并执行批量操作。

概览​

在账号概览中，你会看到一个按姓名排序的账号表格。点击列标题（如 创建于）可更改排序方式。你可以使用顶部的学校筛选器按学校进行筛选。表格显示：

列说明
选择用于选择账号以执行批量操作的复选框
姓名用户的显示名称
Email用户的电子邮箱地址
权限用户角色（Admin、Bestuursadmin、Medewerker 或 Leerling）
创建于账号创建日期
最后登录最后一次登录日期
会话本月会话数量（仅在启用会话统计时可见）
平均时长平均会话时长（仅在启用会话统计时可见）
可登录显示该账号是否处于活动状态
E-learning显示已完成/已保存部分的百分比和数量。点击可打开详情（仅适用于学校环境）
学校用户关联的学校（仅在“所有学校”视图中可见）
操作每个账号的操作菜单（⋮）；始终固定在右侧显示

统计数据​

点击工具栏中的图表按钮可打开统计对话框。它显示：

  • 有账号的员工：已创建账号的员工数量
  • 有账号的学生：已创建账号的学生数量（仅学校环境）
  • 本月已登录的员工：本月登录过的员工数量
  • 本月已登录的学生：本月登录过的学生数量（仅学校环境）
  • 已开始 e-learning 的员工：已开始 e-learning 的员工数量
  • 已完成 e-learning 的员工：已完成所有已保存 e-learning 部分的员工数量；这并不证明所有分配课程都已完成

每个统计项还会显示百分比和可视化指示器，便于快速评估。

会话统计​

点击工具栏中的会话按钮（时钟图标）可启用会话统计。这会向表格添加两个额外列，并在顶部显示摘要：

摘要​

启用会话统计后，表格上方会显示摘要标签：

  • 本月活跃：本月至少有一次会话的账号数量
  • 会话数：本月所有账号的总会话数
  • 每次会话平均时长：所有活跃账号的平均会话时长

额外列​

列说明
会话数该账号在本月的会话数量
平均时长该账号每次会话的平均时长

再次点击会话按钮可隐藏这些额外列。

会话统计与数据库操作

加载会话统计需要为每个账号执行一次数据库查询。当账号数量很多时，这可能需要一些时间。因此，仅在需要这些信息时才启用会话统计。

E-learning 进度​

在学校环境中，你可以查看每个账号的 e-learning 进度。点击某个账号的菜单（⋮），然后选择 E-learning voortgang。

这会显示按课程和模块划分的概览，包括：

  • 课程和模块标题
  • 完成百分比（例如：75%）
  • 已完成课程数与总数的对比（例如：6/8）
E-learning 进度计算

进度是基于 skilltree 中的所有 skills 计算的，包括主 skill。只有当状态为 'selected' 时，skill 才会被视为已完成。计算会考虑 skilltree 中的所有层级，以确保总数显示正确。

每个账号的操作​

通过每个账号的菜单（⋮）可以使用以下操作：

  • 历史记录：查看该账号的聊天历史
  • 文件：查看该账号的文件
  • E-learning voortgang：查看 e-learning 模块进度
  • 复制数据库 ID：复制数据库 ID（仅超级管理员可用）
  • 权限：更改账号角色
  • 登录状态：激活或停用账号
  • 删除账号：永久删除账号
删除账号

删除账号时，该账号的聊天历史和所有文件也会被永久删除。

批量操作​

你可以使用第一列中的复选框一次选择多个账号。使用表头中的复选框可选择所有可见账号。

批量删除​

选中账号后，工具栏中会出现删除按钮。确认后，将删除所有选中的账号及其相关数据。

导出到 Excel​

选中账号后，工具栏中会出现导出按钮。点击它可将所选账号导出为 Excel 文件。

Excel 文件包含以下列：

  • 姓名
  • Email
  • 角色（Medewerker、Leerling 等）
  • 学校
  • 创建于
  • 最后登录
  • 可登录（是/否）
  • 已开始 e-learning（是/否）- 仅适用于学校环境
  • 已完成 e-learning（是/否）- 仅适用于学校环境
用于报告导出

Excel 导出非常适合报告用途，例如查看哪些员工已完成 e-learning，或生成一份非活跃账号概览。

筛选​

使用工具栏中的搜索框可按姓名、电子邮箱、学校或权限进行筛选。筛选作用于所有可见列。

使用学校筛选器可查看特定学校的账号，或选择“所有学校”以查看总览。

以员工身份查看应用​

学校管理员和董事会管理员可以临时从员工视角查看应用。这对于检查员工可用的功能和菜单选项很有用，而无需单独的账号。

启用​

  1. 点击右上角的 Profile（带有你首字母的圆圈）
  2. 选择 Account
  3. 点击 Rolweergave 选项卡
  4. 打开 Bekijk als medewerker 开关

变化内容​

一旦角色视图启用：

  • 在任务栏中、环境名称旁会出现红色 “Als medewerker” 标签
  • 管理员专用菜单选项（如管理环境）会消失
  • 你看到的应用将与员工看到的完全一致

关闭​

点击任务栏中的 “Als medewerker” 标签，或在 Rolweergave 选项卡中再次关闭该开关。

你的数据保持不变

角色视图只会改变界面中可见的内容。你的账号、权限以及数据库中的数据都不会改变。这只是一个显示筛选器。

发送重置链接​

Accounts → Acties → Verstuur reset link

管理员可以为某个账号向已保存的电子邮箱发送密码链接。用户会通过邮件自行设置密码。该操作不适用于匿名或已禁用账号，也不适用于没有电子邮箱的账号。

按学校查看进度​

所选账号已保存部分的进度。100% 并不自动意味着所有分配课程都已完成。

尚未开始、进行中、已保存部分已完成。

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