खातों का प्रबंधन
खाता अवलोकन प्रशासकों को संगठन के सभी उपयोगकर्ता खातों की जानकारी देता है। यहाँ आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं, ई-लर्निंग प्रगति देख सकते हैं, और सामूहिक कार्रवाइयाँ कर सकते हैं।
अवलोकन
खाता अवलोकन में आपको सभी खातों की एक तालिका दिखती है, जो नाम के अनुसार क्रमित होती है। अलग तरह से क्रमित करने के लिए Aangemaakt op जैसे किसी कॉलम हेडर पर क्लिक करें। आप ऊपर दिए गए स्कूल फ़िल्टर का उपयोग करके स्कूल के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। तालिका में यह दिखता है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चयन | सामूहिक कार्रवाइयों के लिए खातों को चुनने हेतु चेकबॉक्स |
| नाम | उपयोगकर्ता का प्रदर्शित नाम |
| ईमेल | उपयोगकर्ता का ईमेल पता |
| अनुमतियाँ | उपयोगकर्ता की भूमिका (Admin, Bestuursadmin, Medewerker या Leerling) |
| Aangemaakt op | खाता बनाए जाने की तिथि |
| Laatste inlog | अंतिम लॉगिन की तिथि |
| Sessies | इस महीने के सत्रों की संख्या (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| Gem. duur | औसत सत्र अवधि (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| Kan inloggen | दर्शाता है कि खाता सक्रिय है या नहीं |
| E-learning | पूर्ण/सहेजे गए भागों का प्रतिशत और संख्या दिखाता है। विवरण खोलने के लिए क्लिक करें (केवल स्कूल परिवेश में) |
| School | वह स्कूल जिससे उपयोगकर्ता जुड़ा है (केवल 'alle scholen' पर दिखाई देता है) |
| Acties | प्रत्येक खाते के लिए कार्रवाइयों वाला मेनू (⋮); दाईं ओर स्थिर रहता है |
आँकड़े
आँकड़ों का संवाद खोलने के लिए टूलबार में चार्ट बटन पर क्लिक करें। इसमें यह दिखता है:
- खाते वाले कर्मचारी: उन कर्मचारियों की संख्या जिनका खाता बना हुआ है
- खाते वाले छात्र: उन छात्रों की संख्या जिनका खाता बना हुआ है (केवल स्कूल परिवेश)
- इस महीने लॉगिन किए कर्मचारी: उन कर्मचारियों की संख्या जिन्होंने इस महीने लॉगिन किया
- इस महीने लॉगिन किए छात्र: उन छात्रों की संख्या जिन्होंने इस महीने लॉगिन किया (केवल स्कूल परिवेश)
- ई-लर्निंग शुरू करने वाले कर्मचारी: उन कर्मचारियों की संख्या जिन्होंने ई-लर्निंग शुरू की है
- ई-लर्निंग पूरी करने वाले कर्मचारी: उन कर्मचारियों की संख्या जिन्होंने सभी सहेजे गए ई-लर्निंग भाग पूरे किए हैं; यह यह साबित नहीं करता कि सभी आवंटित पाठ्यक्रम पूरे हो गए हैं
हर आँकड़े में तेज़ मूल्यांकन के लिए प्रतिशत और एक दृश्य संकेतक भी दिखता है।
सत्र आँकड़े
सत्र आँकड़े सक्षम करने के लिए टूलबार में सत्र बटन (घड़ी आइकन) पर क्लिक करें। इससे तालिका में दो अतिरिक्त कॉलम जुड़ते हैं और ऊपर एक सारांश दिखता है:
सारांश
जब सत्र आँकड़े सक्षम होते हैं, तो तालिका के ऊपर सारांश चिप्स दिखाई देती हैं:
- इस महीने सक्रिय: इस महीने कम से कम एक सत्र वाले खातों की संख्या
- सत्र: इस महीने सभी खातों के कुल सत्र
- प्रति सत्र औसत अवधि: सभी सक्रिय खातों में एक सत्र की औसत अवधि
अतिरिक्त कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| सत्र | वर्तमान महीने में इस खाते के सत्रों की संख्या |
| Gem. duur | इस खाते के प्रति सत्र की औसत अवधि |
अतिरिक्त कॉलम छिपाने के लिए सत्र बटन पर फिर से क्लिक करें।
सत्र आँकड़े लोड करने के लिए प्रति खाते एक डेटाबेस क्वेरी की आवश्यकता होती है। खातों की संख्या अधिक होने पर इसमें कुछ समय लग सकता है। इसलिए सत्र आँकड़े केवल तभी सक्षम करें जब आपको यह जानकारी चाहिए।
ई-लर्निंग प्रगति
स्कूल परिवेश में आप प्रति खाते ई-लर्निंग की प्रगति देख सकते हैं। किसी खाते के मेनू (⋮) पर क्लिक करें और E-learning voortgang चुनें।
यह प्रति कोर्स और मॉड्यूल का अवलोकन दिखाता है, जिसमें:
- कोर्स और मॉड्यूल का शीर्षक
- पूर्णता प्रतिशत (उदाहरण: 75%)
- पूर्ण किए गए पाठों की कुल संख्या के मुकाबले संख्या (उदाहरण: 6/8)
प्रगति की गणना skilltree में सभी skills के आधार पर की जाती है, जिसमें मुख्य skill भी शामिल है। किसी skill को तब पूर्ण माना जाता है जब उसकी स्थिति 'selected' हो। गणना skilltree के सभी स्तरों को ध्यान में रखती है, ताकि कुल सही ढंग से दिखाया जा सके।
प्रति खाते कार्रवाइयाँ
प्रत्येक खाते के मेनू (⋮) में निम्नलिखित कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं:
- Geschiedenis: इस खाते का चैट इतिहास देखें
- Bestanden: इस खाते की फ़ाइलें देखें
- E-learning voortgang: ई-लर्निंग मॉड्यूल की प्रगति देखें
- Kopieer Database ID: डेटाबेस ID कॉपी करें (केवल super admins के लिए)
- Permissies: खाते की भूमिका बदलें
- Status inloggen: खाते को सक्रिय या निष्क्रिय करें
- Account verwijderen: खाता स्थायी रूप से हटाएँ
खाता हटाने पर उस खाते का चैट इतिहास और सभी फ़ाइलें भी स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।
सामूहिक कार्रवाइयाँ
आप पहले कॉलम के चेकबॉक्स का उपयोग करके एक साथ कई खाते चुन सकते हैं। सभी दिखाई देने वाले खातों को चुनने के लिए हेडर में दिए गए चेकबॉक्स का उपयोग करें।
सामूहिक हटाना
जब खाते चुने जाते हैं, तो टूलबार में हटाने का बटन दिखाई देता है। पुष्टि के बाद सभी चयनित खाते और संबंधित डेटा हटा दिए जाते हैं।
Excel में निर्यात
जब खाते चुने जाते हैं, तो टूलबार में निर्यात बटन दिखाई देता है। चयनित खातों को Excel फ़ाइल में निर्यात करने के लिए उस पर क्लिक करें।
Excel फ़ाइल में निम्नलिखित कॉलम होते हैं:
- नाम
- ईमेल
- भूमिका (Medewerker, Leerling, आदि)
- स्कूल
- Aangemaakt op
- Laatste inlog
- Can inloggen (हाँ/नहीं)
- E-learning शुरू की गई (हाँ/नहीं) - केवल स्कूल परिवेश में
- E-learning पूरी की गई (हाँ/नहीं) - केवल स्कूल परिवेश में
Excel निर्यात रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, जैसे यह देखना कि किन कर्मचारियों ने ई-लर्निंग पूरी की है या निष्क्रिय खातों का अवलोकन बनाना।
फ़िल्टरिंग
नाम, ईमेल पता, स्कूल या अनुमति के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए टूलबार में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। फ़िल्टर सभी दृश्यमान कॉलमों पर लागू होता है।
किसी विशेष स्कूल के खातों को देखने के लिए स्कूल फ़िल्टर का उपयोग करें, या कुल अवलोकन के लिए 'alle scholen' चुनें।
कर्मचारी के रूप में ऐप देखें
स्कूल प्रशासक और बोर्ड प्रशासक ऐप को अस्थायी रूप से एक कर्मचारी के दृष्टिकोण से देख सकते हैं। यह जाँचने के लिए उपयोगी है कि कर्मचारियों के लिए कौन-सी सुविधाएँ और मेनू विकल्प उपलब्ध हैं, बिना अलग खाते की आवश्यकता के।
सक्षम करना
- ऊपर दाईं ओर Profiel पर क्लिक करें (अपने शुरुआती अक्षरों वाला गोल चिह्न)
- Account चुनें
- Rolweergave टैब पर क्लिक करें
- Bekijk als medewerker स्विच चालू करें
क्या बदलता है
जैसे ही भूमिका दृश्य सक्रिय होता है:
- वातावरण के नाम के पास टास्कबार में एक लाल "Als medewerker" बैज दिखाई देता है
- admin-विशिष्ट मेनू विकल्प (जैसे प्रबंधन वातावरण) गायब हो जाते हैं
- आप ऐप को ठीक वैसे ही देखते हैं जैसे एक कर्मचारी उसे देखेगा
निष्क्रिय करना
टास्कबार में "Als medewerker" बैज पर क्लिक करें, या Rolweergave टैब में स्विच को फिर से बंद करें।
भूमिका दृश्य केवल यह बदलता है कि इंटरफ़ेस में क्या दिखाई देता है। आपका अपना खाता, अनुमतियाँ और डेटाबेस में मौजूद डेटा अपरिवर्तित रहता है। यह केवल एक दृश्य फ़िल्टर है।
रीसेट लिंक भेजें
Accounts → Acties → Verstuur reset link
प्रशासक किसी खाते के लिए संग्रहीत ईमेल पते पर पासवर्ड लिंक भेज सकते हैं। उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से स्वयं पासवर्ड सेट करता है। यह कार्रवाई अनाम या निष्क्रिय खातों और बिना ईमेल पते वाले खातों के लिए उपलब्ध नहीं है।
प्रति स्कूल प्रगति
चयनित खातों के लिए सहेजे गए भागों की प्रगति। 100% का अर्थ यह नहीं है कि सभी आवंटित पाठ्यक्रम पूरे हो गए हैं।
अभी शुरू नहीं हुआ, प्रगति में, सहेजे गए भाग पूर्ण।