Administrer konti

Kontooversigten giver administratorer indsigt i alle brugerkonti i organisationen. Her kan du administrere konti, se statistikker, følge e-læringsfremskridt og udføre samlede handlinger.

Oversigt

I kontooversigten ser du en tabel med alle konti, sorteret efter navn. Klik på en kolonnehoved, som f.eks. Oprettet den, for at sortere anderledes. Du kan filtrere efter skole ved at bruge skolefilteret øverst. Tabellen viser:

Kolonne	Beskrivelse
Markering	Afkrydsningsfelt til at markere konti til samlede handlinger
Navn	Brugerens visningsnavn
Email	Brugerens e-mailadresse
Tilladelser	Brugerens rolle (Admin, Bestyrelsesadmin, Medarbejder eller Elev)
Oprettet den	Datoen hvor kontoen blev oprettet
Sidste login	Datoen for seneste login
Sessioner	Antal sessioner denne måned (kun synlig når sessionsstatistik er aktiveret)
Gns. varighed	Gennemsnitlig sessionsvarighed (kun synlig når sessionsstatistik er aktiveret)
Kan logge ind	Angiver om kontoen er aktiv
E-læring	Viser procenten og antallet af fuldførte/gemte dele. Klik for at åbne detaljer (kun i skolemiljøer)
Skole	Skolen som brugeren er tilknyttet (kun synlig ved 'alle skoler')
Handlinger	Menu (⋮) med handlinger pr. konto; bliver stående i højre side

Statistik

Klik på graf-knappen i værktøjslinjen for at åbne en statistikdialog. Den viser:

• Medarbejdere med konto: Antal medarbejdere som har oprettet en konto
• Elever med konto: Antal elever som har oprettet en konto (kun skolemiljøer)
• Medarbejdere logget ind denne måned: Antal medarbejdere der har logget ind denne måned
• Elever logget ind denne måned: Antal elever der har logget ind denne måned (kun skolemiljøer)
• Medarbejdere startet med e-læring: Antal medarbejdere der er begyndt på e-læring
• Medarbejdere e-læring fuldført: Antal medarbejdere der har fuldført alle gemte e-læringsdele; dette beviser ikke, at alle tildelte kurser er afsluttet

Hver statistik viser også en procentdel og en visuel indikator for hurtig vurdering.

Sessionsstatistik

Klik på session-knappen (ur-ikon) i værktøjslinjen for at aktivere sessionsstatistik. Dette tilføjer to ekstra kolonner til tabellen og viser en opsummering øverst:

Opsummering

Når sessionsstatistik er aktiveret, vises der opsummeringschips over tabellen:

• Aktiv denne måned: Antallet af konti som har haft mindst én session denne måned
• Sessioner: Det samlede antal sessioner for alle konti denne måned
• Gns. varighed pr. session: Gennemsnitlig varighed af en session på tværs af alle aktive konti

Ekstra kolonner

Kolonne	Beskrivelse
Sessioner	Antallet af sessioner for denne konto i den aktuelle måned
Gns. varighed	Den gennemsnitlige varighed pr. session for denne konto

Klik på session-knappen igen for at skjule de ekstra kolonner.

Sessionsstatistik og databaseoperationer

Indlæsning af sessionsstatistik kræver en databaseforespørgsel pr. konto. Ved et stort antal konti kan dette tage lidt tid. Aktivér derfor kun sessionsstatistik, når du har brug for disse oplysninger.

E-læringsfremskridt

I skolemiljøer kan du se e-læringsfremskridt for hver konto. Klik på menuen (⋮) ved en konto og vælg E-læringsfremskridt.

Dette viser en oversigt pr. kursus og modul med:

• Titlen på kurset og modulet
• Fuldførelsesprocenten (f.eks.: 75%)
• Antallet af afsluttede lektioner ud af det samlede antal (f.eks.: 6/8)

Beregning af e-læringsfremskridt

Fremskridtet beregnes ud fra alle skills i skilltreeet, inklusive hovedskillen. En skill betragtes som fuldført, når status er 'selected'. Beregningen tager højde for alle niveauer i skilltreeet, så totalen vises korrekt.

Handlinger pr. konto

Via menuen (⋮) ved hver konto er følgende handlinger tilgængelige:

• Historik: Se denne kontos chat-historik
• Filer: Se denne kontos filer
• E-læringsfremskridt: Se fremskridt på e-læringsmoduler
• Kopiér database-ID: Kopiér database-ID'et (kun for super admins)
• Tilladelser: Ændr kontoens rolle
• Loginstatus: Aktivér eller deaktiver kontoen
• Slet konto: Slet kontoen permanent

Slet konto

Når en konto slettes, bliver chat-historikken og alle filer tilhørende den konto også slettet permanent.

Samlede handlinger

Du kan markere flere konti på én gang ved at bruge afkrydsningsfelterne i første kolonne. Brug afkrydsningsfeltet i overskriften til at markere alle synlige konti.

Slet flere

Når konti er markeret, vises en slet-knap i værktøjslinjen. Efter bekræftelse slettes alle markerede konti og tilhørende data.

Eksport til Excel

Når konti er markeret, vises en eksport-knap i værktøjslinjen. Klik på den for at eksportere de markerede konti til en Excel-fil.

Excel-filen indeholder følgende kolonner:

• Navn
• Email
• Rolle (Medarbejder, Elev, osv.)
• Skole
• Oprettet den
• Sidste login
• Kan logge ind (Ja/Nej)
• E-læring startet (Ja/Nej) - kun i skolemiljøer
• E-læring fuldført (Ja/Nej) - kun i skolemiljøer

Eksport til rapportering

Excel-eksporten er nyttig til rapportering, f.eks. til at se hvilke medarbejdere der har fuldført e-læringen eller til at lave en oversigt over inaktive konti.

Filtrering

Brug søgefeltet i værktøjslinjen til at filtrere efter navn, e-mailadresse, skole eller tilladelse. Filteret virker på alle synlige kolonner.

Brug skolefilteret til at se konti fra en bestemt skole, eller vælg 'alle skoler' for en samlet oversigt.

Se appen som medarbejder

Skoleadmins og bestyrelsesadmins kan midlertidigt se appen fra en medarbejders perspektiv. Det er nyttigt til at kontrollere, hvilke funktioner og menuvalg der er tilgængelige for medarbejdere, uden at du behøver en separat konto.

Aktivér

1. Klik øverst til højre på Profil (cirklen med dine initialer)
2. Vælg Konto
3. Klik på fanen Rollevisning
4. Slå kontakten Se som medarbejder til

Hvad der ændrer sig

Når rollevisning er aktiv:

• Der vises et rødt "Som medarbejder" badge i topbaren, ved siden af miljønavnet
• Admin-specifikke menuvalg forsvinder (f.eks. administrationsmiljøet)
• Du ser appen præcis, som en medarbejder ville se den

Deaktivér

Klik på "Som medarbejder"-badget i topbaren, eller slå kontakten i fanen Rollevisning fra igen.

Dine data forbliver uændrede

Rollevisningen ændrer kun det, der er synligt i grænsefladen. Din egen konto, dine rettigheder og dine data i databasen forbliver uændrede. Det er udelukkende et visningsfilter.

Send nulstillingslink

Konti → Handlinger → Send nulstillingslink

Administratorer kan sende et adgangskodelink til den gemte e-mailadresse for en konto. Brugeren opretter selv adgangskoden via e-mailen. Handlingen er ikke tilgængelig for anonyme eller deaktiverede konti og konti uden e-mailadresse.

Fremskridt pr. skole

Fremskridt for gemte dele for de valgte konti. 100% betyder ikke automatisk, at alle tildelte kurser er afsluttet.

Ikke startet endnu, I gang, Gemte dele fuldført.