Zarządzanie kontami
Przegląd kont daje administratorom wgląd we wszystkie konta użytkowników w organizacji. Tutaj możesz zarządzać kontami, przeglądać statystyki, sprawdzać postępy w e-learningu i wykonywać działania zbiorcze.
Przegląd
W przeglądzie kont widzisz tabelę ze wszystkimi kontami, posortowaną według nazwy. Kliknij nagłówek kolumny, taki jak Utworzono, aby zmienić sortowanie. Możesz filtrować według szkoły, używając filtra szkoły u góry. Tabela pokazuje:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Zaznaczenie | Checkbox do zaznaczania kont do działań zbiorczych |
| Nazwa | Nazwa wyświetlana użytkownika |
| Adres e-mail użytkownika | |
| Uprawnienia | Rola użytkownika (Admin, Administrator zarządu, Pracownik lub Uczeń) |
| Utworzono | Data utworzenia konta |
| Ostatnie logowanie | Data ostatniego logowania |
| Sesje | Liczba sesji w tym miesiącu (widoczne tylko przy włączonych statystykach sesji) |
| Śr. czas | Średni czas trwania sesji (widoczne tylko przy włączonych statystykach sesji) |
| Może się logować | Wskazuje, czy konto jest aktywne |
| E-learning | Pokazuje procent i liczbę ukończonych/zapisanych elementów. Kliknij, aby otworzyć szczegóły (tylko w środowiskach szkolnych) |
| Szkoła | Szkoła, do której przypisany jest użytkownik (widoczne tylko przy „wszystkie szkoły”) |
| Akcje | Menu (⋮) z akcjami dla konta; pozostaje widoczne po prawej stronie |
Statystyki
Kliknij przycisk wykresu na pasku narzędzi, aby otworzyć okno statystyk. Pokazuje ono:
- Pracownicy z kontem: Liczba pracowników, którzy mają utworzone konto
- Uczniowie z kontem: Liczba uczniów, którzy mają utworzone konto (tylko środowiska szkolne)
- Pracownicy zalogowani w tym miesiącu: Liczba pracowników, którzy logowali się w tym miesiącu
- Uczniowie zalogowani w tym miesiącu: Liczba uczniów, którzy logowali się w tym miesiącu (tylko środowiska szkolne)
- Pracownicy rozpoczęli e-learning: Liczba pracowników, którzy rozpoczęli e-learning
- Pracownicy ukończyli e-learning: Liczba pracowników, którzy ukończyli wszystkie zapisane elementy e-learningu; nie oznacza to, że wszystkie przypisane kursy zostały ukończone
Każda statystyka pokazuje też procent i wskaźnik wizualny dla szybkiej oceny.
Statystyki sesji
Kliknij przycisk sesji (ikona zegara) na pasku narzędzi, aby włączyć statystyki sesji. Doda to dwie dodatkowe kolumny do tabeli i pokaże podsumowanie na górze:
Podsumowanie
Gdy statystyki sesji są włączone, nad tabelą pojawiają się kafelki podsumowania:
- Aktywne w tym miesiącu: Liczba kont, które miały co najmniej jedną sesję w tym miesiącu
- Sesje: Łączna liczba sesji wszystkich kont w tym miesiącu
- Śr. czas na sesję: Średni czas trwania jednej sesji dla wszystkich aktywnych kont
Dodatkowe kolumny
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Sesje | Liczba sesji tego konta w bieżącym miesiącu |
| Śr. czas | Średni czas trwania jednej sesji dla tego konta |
Kliknij ponownie przycisk sesji, aby ukryć dodatkowe kolumny.
Ładowanie statystyk sesji wymaga jednego zapytania do bazy danych na konto. Przy dużej liczbie kont może to chwilę potrwać. Dlatego włączaj statystyki sesji tylko wtedy, gdy potrzebujesz tych informacji.
Postęp e-learningu
W środowiskach szkolnych możesz sprawdzić postęp e-learningu dla każdego konta. Kliknij menu (⋮) przy koncie i wybierz Postęp e-learningu.
Zobaczysz przegląd według kursu i modułu z:
- Tytułem kursu i modułu
- Procentem ukończenia (na przykład: 75%)
- Liczbą ukończonych lekcji w stosunku do całkowitej liczby (na przykład: 6/8)
Postęp jest obliczany na podstawie wszystkich skills w skilltree, w tym głównej skill. Skill jest uznawany za ukończony, gdy status to 'selected'. Obliczenie uwzględnia wszystkie poziomy w skilltree, dzięki czemu suma jest wyświetlana poprawnie.
Akcje dla konta
W menu (⋮) przy każdym koncie dostępne są następujące akcje:
- Historia: Zobacz historię czatu tego konta
- Pliki: Zobacz pliki tego konta
- Postęp e-learningu: Zobacz postęp w modułach e-learningowych
- Kopiuj Database ID: Skopiuj identyfikator bazy danych (tylko dla super adminów)
- Uprawnienia: Zmień rolę konta
- Status logowania: Aktywuj lub dezaktywuj konto
- Usuń konto: Usuń konto na stałe
Przy usuwaniu konta jego historia czatu i wszystkie pliki są również trwale usuwane.
Działania zbiorcze
Możesz zaznaczyć wiele kont jednocześnie, używając checkboxów w pierwszej kolumnie. Użyj checkboxa w nagłówku, aby zaznaczyć wszystkie widoczne konta.
Usuwanie zbiorcze
Gdy konta są zaznaczone, na pasku narzędzi pojawia się przycisk usuwania. Po potwierdzeniu wszystkie zaznaczone konta i powiązane dane zostaną usunięte.
Eksport do Excela
Gdy konta są zaznaczone, na pasku narzędzi pojawia się przycisk eksportu. Kliknij go, aby wyeksportować zaznaczone konta do pliku Excel.
Plik Excel zawiera następujące kolumny:
- Nazwa
- Rola (Pracownik, Uczeń itp.)
- Szkoła
- Utworzono
- Ostatnie logowanie
- Może się logować (Tak/Nie)
- E-learning rozpoczęty (Tak/Nie) - tylko w środowiskach szkolnych
- E-learning ukończony (Tak/Nie) - tylko w środowiskach szkolnych
Eksport do Excela jest przydatny do celów raportowych, na przykład aby sprawdzić, którzy pracownicy ukończyli e-learning, lub aby stworzyć przegląd nieaktywnych kont.
Filtrowanie
Użyj pola wyszukiwania na pasku narzędzi, aby filtrować po nazwie, adresie e-mail, szkole lub uprawnieniach. Filtr działa na wszystkie widoczne kolumny.
Użyj filtra szkoły, aby wyświetlić konta konkretnej szkoły, lub wybierz „wszystkie szkoły”, aby zobaczyć pełny przegląd.
Widok aplikacji jako pracownik
Administratorzy szkół i administratorzy zarządu mogą tymczasowo wyświetlić aplikację z perspektywy pracownika. Jest to przydatne do sprawdzenia, które funkcje i opcje menu są dostępne dla pracowników, bez potrzeby używania osobnego konta.
Włączanie
- Kliknij w prawym górnym rogu Profil (kółko z twoimi inicjałami)
- Wybierz Konto
- Kliknij zakładkę Widok roli
- Włącz przełącznik Zobacz jako pracownik
Co się zmienia
Gdy widok roli jest aktywny:
- Pojawia się czerwona plakietka „Jako pracownik” na pasku zadań, obok nazwy środowiska
- Znikają opcje menu specyficzne dla administratora (takie jak środowisko administracyjne)
- Widzisz aplikację dokładnie tak, jak widziałby ją pracownik
Wyłączanie
Kliknij plakietkę „Jako pracownik” na pasku zadań albo wyłącz ponownie przełącznik w zakładce Widok roli.
Widok roli zmienia tylko to, co jest widoczne w interfejsie. Twoje konto, uprawnienia i dane w bazie pozostają bez zmian. To wyłącznie filtr widoku.
Wyślij link resetujący
Konta → Akcje → Wyślij link resetujący
Administratorzy mogą wysłać do konta link do resetu hasła na zapisany adres e-mail. Użytkownik ustawia hasło samodzielnie przez e-mail. Akcja nie jest dostępna dla kont anonimowych, wyłączonych ani bez adresu e-mail.
Postęp per szkoła
Postęp zapisanych elementów dla wybranych kont. 100% nie oznacza automatycznie, że wszystkie przypisane kursy zostały ukończone.
Jeszcze nie rozpoczęto, W trakcie, Zapisane elementy ukończone.