Керування акаунтами
Огляд акаунтів надає адміністраторам уявлення про всі облікові записи користувачів в організації. Тут можна керувати акаунтами, переглядати статистику, бачити прогрес у e-learning та виконувати колективні дії.
Огляд
В огляді акаунтів ви бачите таблицю з усіма акаунтами, відсортованими за іменем. Натисніть на заголовок стовпця, наприклад Створено, щоб змінити сортування. Ви можете фільтрувати за школою, використовуючи фільтр школи у верхній частині. Таблиця показує:
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Вибір | Прапорець для вибору акаунтів для колективних дій |
| Ім’я | Відображуване ім’я користувача |
| Адреса електронної пошти користувача | |
| Права доступу | Роль користувача (Admin, Bestuursadmin, Medewerker або Leerling) |
| Створено | Дата створення акаунта |
| Останній вхід | Дата останнього входу |
| Сесії | Кількість сесій цього місяця (видно лише за увімкненої статистики сесій) |
| Сер. тривалість | Середня тривалість сесії (видно лише за увімкненої статистики сесій) |
| Може входити | Показує, чи акаунт активний |
| E-learning | Показує відсоток і кількість завершених/збережених частин. Натисніть, щоб відкрити деталі (лише для шкільних середовищ) |
| Школа | Школа, до якої прив’язаний користувач (видно лише для «всі школи») |
| Дії | Меню (⋮) з діями для кожного акаунта; залишається праворуч на екрані |
Статистика
Натисніть кнопку графіка на панелі інструментів, щоб відкрити діалог статистики. Тут показано:
- Співробітники з акаунтом: Кількість співробітників, які створили акаунт
- Учні з акаунтом: Кількість учнів, які створили акаунт (лише шкільні середовища)
- Співробітники, що увійшли цього місяця: Кількість співробітників, які входили цього місяця
- Учні, що увійшли цього місяця: Кількість учнів, які входили цього місяця (лише шкільні середовища)
- Співробітники, які почали e-learning: Кількість співробітників, які розпочали e-learning
- Співробітники, які завершили e-learning: Кількість співробітників, які завершили всі збережені частини e-learning; це не доводить, що всі призначені курси завершено
Кожна статистика також показує відсоток і візуальний індикатор для швидкої оцінки.
Статистика сесій
Натисніть кнопку сесій (іконка годинника) на панелі інструментів, щоб увімкнути статистику сесій. Це додасть два додаткові стовпці до таблиці та покаже підсумок угорі:
Підсумок
Коли статистику сесій увімкнено, над таблицею з’являються підсумкові чіпи:
- Активні цього місяця: Кількість акаунтів, які мали щонайменше одну сесію цього місяця
- Сесії: Загальна кількість сесій усіх акаунтів цього місяця
- Сер. тривалість на сесію: Середня тривалість однієї сесії серед усіх активних акаунтів
Додаткові стовпці
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Сесії | Кількість сесій цього акаунта за поточний місяць |
| Сер. тривалість | Середня тривалість однієї сесії для цього акаунта |
Натисніть кнопку сесій ще раз, щоб приховати додаткові стовпці.
Завантаження статистики сесій потребує окремого запиту до бази даних для кожного акаунта. За великої кількості акаунтів це може зайняти деякий час. Тому вмикайте статистику сесій лише тоді, коли ця інформація вам потрібна.
Прогрес e-learning
У шкільних середовищах можна переглядати прогрес e-learning для кожного акаунта. Натисніть меню (⋮) біля акаунта та виберіть Прогрес e-learning.
Це покаже огляд по кожному курсу та модулю з:
- Назвою курсу та модуля
- Відсотком завершення (наприклад: 75%)
- Кількістю завершених уроків відносно загальної кількості (наприклад: 6/8)
Прогрес обчислюється на основі всіх skills у skilltree, включно з головним skill. Skill вважається завершеним, коли статус — 'selected'. Розрахунок враховує всі рівні в skilltree, щоб загальний результат відображався коректно.
Дії для кожного акаунта
Через меню (⋮) біля кожного акаунта доступні такі дії:
- Історія: Переглянути історію чатів цього акаунта
- Файли: Переглянути файли цього акаунта
- Прогрес e-learning: Переглянути прогрес у модулях e-learning
- Скопіювати Database ID: Скопіювати ID бази даних (лише для super admins)
- Права доступу: Змінити роль акаунта
- Статус входу: Активувати або деактивувати акаунт
- Видалити акаунт: Безповоротно видалити акаунт
Під час видалення акаунта також безповоротно видаляються історія чатів і всі файли цього акаунта.
Колективні дії
Ви можете вибрати кілька акаунтів одночасно, використовуючи прапорці в першому стовпці. Використовуйте прапорець у заголовку, щоб вибрати всі видимі акаунти.
Колективне видалення
Коли акаунти вибрано, на панелі інструментів з’являється кнопка видалення. Після підтвердження всі вибрані акаунти та пов’язані з ними дані буде видалено.
Експорт до Excel
Коли акаунти вибрано, на панелі інструментів з’являється кнопка експорту. Натисніть її, щоб експортувати вибрані акаунти до Excel-файлу.
Excel-файл містить такі стовпці:
- Ім’я
- Роль (Medewerker, Leerling тощо)
- Школа
- Створено
- Останній вхід
- Може входити (Так/Ні)
- E-learning розпочато (Так/Ні) - лише для шкільних середовищ
- E-learning завершено (Так/Ні) - лише для шкільних середовищ
Експорт до Excel корисний для звітності, наприклад, щоб побачити, які співробітники завершили e-learning, або створити огляд неактивних акаунтів.
Фільтрування
Використовуйте поле пошуку на панелі інструментів, щоб фільтрувати за іменем, email, школою або правами доступу. Фільтр працює по всіх видимих стовпцях.
Використовуйте фільтр школи, щоб переглянути акаунти певної школи, або виберіть «alle scholen» для загального огляду.
Перегляд застосунку як співробітник
Шкільні адміністратори та адміністрація можуть тимчасово переглядати застосунок з перспективи співробітника. Це корисно, щоб перевірити, які функції та меню доступні для співробітників, без потреби створювати окремий акаунт.
Увімкнення
- Натисніть у правому верхньому куті Профіль (кружечок з вашими ініціалами)
- Виберіть Акаунт
- Натисніть вкладку Вигляд ролі
- Увімкніть перемикач Перегляд як співробітник
Що змінюється
Коли вигляд ролі активний:
- У панелі завдань з’являється червоний бейдж "Als medewerker", поруч із назвою середовища
- Зникають меню, специфічні для адміністратора (наприклад, середовище керування)
- Ви бачите застосунок саме так, як його бачив би співробітник
Вимкнення
Натисніть бейдж "Als medewerker" у панелі завдань або вимкніть перемикач на вкладці Вигляд ролі.
Вигляд ролі змінює лише те, що видно в інтерфейсі. Ваш акаунт, права та дані в базі залишаються без змін. Це лише фільтр відображення.
Надіслати лінк для скидання
Accounts → Acties → Verstuur reset link
Адміністратори можуть надіслати для акаунта посилання для скидання пароля на збережену адресу електронної пошти. Користувач самостійно встановлює пароль через електронний лист. Дія недоступна для анонімних або вимкнених акаунтів, а також для акаунтів без email.
Прогрес по школі
Прогрес збережених частин для вибраних акаунтів. 100% не означає автоматично, що всі призначені курси завершено.
Ще не розпочато, В процесі, Збережені частини завершено.