مدیریت حساب‌ها
نمای کلی حساب‌ها به مدیران دیدی از همه حساب‌های کاربری داخل سازمان می‌دهد. در اینجا می‌توانید حساب‌ها را مدیریت کنید، آمار را ببینید، پیشرفت آموزش الکترونیکی را بررسی کنید و اقدامات گروهی انجام دهید.
نمای کلی
در نمای کلی حساب‌ها، یک جدول با همه حساب‌ها می‌بینید که بر اساس نام مرتب شده‌اند. روی عنوان یک ستون، مانند ایجاد شده در، کلیک کنید تا مرتب‌سازی تغییر کند. می‌توانید با استفاده از فیلتر مدرسه در بالا، بر اساس مدرسه فیلتر کنید. جدول موارد زیر را نشان می‌دهد:
| ستون | توضیح |
|---|---|
| انتخاب | چک‌باکس برای انتخاب حساب‌ها جهت اقدامات گروهی |
| نام | نام نمایشی کاربر |
| ایمیل | آدرس ایمیل کاربر |
| مجوزها | نقش کاربر (Admin، Bestuursadmin، Medewerker یا Leerling) |
| ایجاد شده در | تاریخی که حساب ایجاد شده است |
| آخرین ورود | تاریخ آخرین ورود |
| جلسات | تعداد جلسات این ماه (فقط با فعال بودن آمار جلسات قابل مشاهده است) |
| میانگین مدت | میانگین مدت جلسه (فقط با فعال بودن آمار جلسات قابل مشاهده است) |
| می‌تواند وارد شود | نشان می‌دهد که آیا حساب فعال است |
| آموزش الکترونیکی | درصد و تعداد بخش‌های تکمیل‌شده/ذخیره‌شده را نشان می‌دهد. برای باز کردن جزئیات کلیک کنید (فقط در محیط‌های مدرسه) |
| مدرسه | مدرسه‌ای که کاربر به آن متصل است (فقط هنگام نمایش «همه مدارس» قابل مشاهده است) |
| اقدامات | منوی (⋮) با اقدامات هر حساب؛ در سمت راست ثابت می‌ماند |
آمار
روی دکمه نمودار در نوار ابزار کلیک کنید تا گفت‌وگوی آمار باز شود. این بخش موارد زیر را نشان می‌دهد:
- کارکنان دارای حساب: تعداد کارکنانی که حساب ساخته‌اند
- دانش‌آموزان دارای حساب: تعداد دانش‌آموزانی که حساب ساخته‌اند (فقط محیط‌های مدرسه)
- کارکنان واردشده در این ماه: تعداد کارکنانی که این ماه وارد شده‌اند
- دانش‌آموزان واردشده در این ماه: تعداد دانش‌آموزانی که این ماه وارد شده‌اند (فقط محیط‌های مدرسه)
- کارکنانی که آموزش الکترونیکی را شروع کرده‌اند: تعداد کارکنانی که آموزش الکترونیکی را آغاز کرده‌اند
- کارکنانی که آموزش الکترونیکی را به پایان رسانده‌اند: تعداد کارکنانی که همه بخش‌های ذخیره‌شده آموزش الکترونیکی را کامل کرده‌اند؛ این ثابت نمی‌کند که همه دوره‌های اختصاص‌یافته تکمیل شده‌اند
هر آمار همچنین یک درصد و یک نشانگر بصری برای ارزیابی سریع نشان می‌دهد.
آمار جلسات
روی دکمه جلسه (آیکون ساعت) در نوار ابزار کلیک کنید تا آمار جلسات فعال شود. این کار دو ستون اضافی به جدول اضافه می‌کند و یک خلاصه در بالا نمایش می‌دهد:
خلاصه
وقتی آمار جلسات فعال باشد، چیپ‌های خلاصه بالای جدول ظاهر می‌شوند:
- فعال در این ماه: تعداد حساب‌هایی که حداقل یک جلسه در این ماه داشته‌اند
- جلسات: مجموع جلسات همه حساب‌ها در این ماه
- میانگین مدت هر جلسه: میانگین مدت یک جلسه در میان همه حساب‌های فعال
ستون‌های اضافی
| ستون | توضیح |
|---|---|
| جلسات | تعداد جلسات این حساب در ماه جاری |
| میانگین مدت | میانگین مدت هر جلسه برای این حساب |
برای مخفی کردن ستون‌های اضافی، دوباره روی دکمه جلسه کلیک کنید.
بارگذاری آمار جلسات به ازای هر حساب به یک کوئری پایگاه داده نیاز دارد. در صورت وجود تعداد زیاد حساب‌ها، این کار ممکن است کمی زمان ببرد. بنابراین آمار جلسات را فقط زمانی فعال کنید که به این اطلاعات نیاز دارید.
پیشرفت آموزش الکترونیکی
در محیط‌های مدرسه می‌توانید پیشرفت آموزش الکترونیکی هر حساب را ببینید. روی منوی (⋮) یک حساب کلیک کنید و پیشرفت آموزش الکترونیکی را انتخاب کنید.
این بخش یک نمای کلی بر اساس هر دوره و ماژول نشان می‌دهد، شامل:
- عنوان دوره و ماژول
- درصد تکمیل (برای مثال: 75%)
- تعداد درس‌های تکمیل‌شده نسبت به کل (برای مثال: 6/8)
پیشرفت بر اساس همه skillها در skilltree محاسبه می‌شود، از جمله skill اصلی. یک skill زمانی تکمیل‌شده در نظر گرفته می‌شود که وضعیت آن 'selected' باشد. محاسبه همه سطوح در skilltree را در نظر می‌گیرد تا مجموع به‌درستی نمایش داده شود.
اقدامات هر حساب
از طریق منوی (⋮) کنار هر حساب، اقدامات زیر در دسترس هستند:
- تاریخچه: تاریخچه چت این حساب را ببینید
- فایل‌ها: فایل‌های این حساب را ببینید
- پیشرفت آموزش الکترونیکی: پیشرفت ماژول‌های آموزش الکترونیکی را ببینید
- کپی Database ID: شناسه پایگاه داده را کپی کنید (فقط برای super admins)
- مجوزها: نقش حساب را تغییر دهید
- وضعیت ورود: حساب را فعال یا غیرفعال کنید
- حذف حساب: حساب را به‌صورت دائمی حذف کنید
با حذف یک حساب، تاریخچه چت و همه فایل‌های آن حساب نیز به‌صورت دائمی حذف می‌شوند.
اقدامات گروهی
می‌توانید چند حساب را هم‌زمان با استفاده از چک‌باکس‌های ستون اول انتخاب کنید. از چک‌باکس در سربرگ برای انتخاب همه حساب‌های قابل‌مشاهده استفاده کنید.
حذف گروهی
وقتی حساب‌ها انتخاب شده‌اند، یک دکمه حذف در نوار ابزار ظاهر می‌شود. پس از تأیید، همه حساب‌های انتخاب‌شده و داده‌های مرتبط با آن‌ها حذف می‌شوند.
خروجی گرفتن به Excel
وقتی حساب‌ها انتخاب شده‌اند، یک دکمه export در نوار ابزار ظاهر می‌شود. روی آن کلیک کنید تا حساب‌های انتخاب‌شده به یک فایل Excel صادر شوند.
فایل Excel شامل ستون‌های زیر است:
- نام
- ایمیل
- نقش (Medewerker، Leerling و غیره)
- مدرسه
- ایجاد شده در
- آخرین ورود
- می‌تواند وارد شود (بله/خیر)
- آموزش الکترونیکی شروع شده (بله/خیر) - فقط در محیط‌های مدرسه
- آموزش الکترونیکی تکمیل شده (بله/خیر) - فقط در محیط‌های مدرسه
خروجی Excel برای اهداف گزارش‌گیری مفید است، مثلاً برای دیدن اینکه کدام کارکنان آموزش الکترونیکی را تکمیل کرده‌اند یا برای تهیه نمای کلی از حساب‌های غیرفعال.
فیلتر کردن
از فیلد جستجو در نوار ابزار برای فیلتر کردن بر اساس نام، آدرس ایمیل، مدرسه یا مجوز استفاده کنید. فیلتر روی همه ستون‌های قابل‌مشاهده کار می‌کند.
از فیلتر مدرسه برای مشاهده حساب‌های یک مدرسه خاص استفاده کنید، یا «همه مدارس» را برای نمای کلی کامل انتخاب کنید.
مشاهده اپ به‌عنوان کارمند
مدیران مدرسه و مدیران هیئت‌مدیره می‌توانند برنامه را به‌طور موقت از دید یک کارمند ببینند. این کار برای بررسی اینکه چه قابلیت‌ها و گزینه‌های منویی برای کارکنان در دسترس است مفید است، بدون اینکه به یک حساب جداگانه نیاز داشته باشید.
فعال‌سازی
- بالا سمت راست روی Profil (دایره‌ای با حروف اول نام شما) کلیک کنید
- Account را انتخاب کنید
- به زبانه Rolweergave بروید
- کلید Bekijk als medewerker را روشن کنید
چه چیزی تغییر می‌کند
به‌محض فعال شدن نمای نقش:
- یک نشان قرمز "Als medewerker" در نوار وظیفه، کنار نام محیط، ظاهر می‌شود
- گزینه‌های منوی مخصوص مدیر حذف می‌شوند (مانند محیط مدیریت)
- برنامه را دقیقاً همان‌طور می‌بینید که یک کارمند آن را می‌بیند
غیرفعال‌سازی
روی نشان "Als medewerker" در نوار وظیفه کلیک کنید، یا کلید را در زبانه Rolweergave دوباره خاموش کنید.
نمای نقش فقط آنچه را که در رابط کاربری قابل مشاهده است تغییر می‌دهد. حساب، دسترسی‌ها و داده‌های شما در پایگاه داده بدون تغییر باقی می‌مانند. این فقط یک فیلتر نمایشی است.
ارسال لینک ریست
Accounts → Acties → Verstuur reset link
مدیران می‌توانند برای یک حساب، لینک بازنشانی گذرواژه را به آدرس ایمیل ذخیره‌شده ارسال کنند. کاربر از طریق ایمیل خودش گذرواژه را تنظیم می‌کند. این اقدام برای حساب‌های ناشناس یا غیرفعال و حساب‌های بدون ایمیل در دسترس نیست.
پیشرفت بر اساس مدرسه
پیشرفت بخش‌های ذخیره‌شده برای حساب‌های انتخاب‌شده. 100% به‌طور خودکار به این معنا نیست که همه دوره‌های اختصاص‌یافته تکمیل شده‌اند.
هنوز شروع نشده، در حال انجام، بخش‌های ذخیره‌شده تکمیل شده‌اند.