Hesapları yönet
Hesap genel görünümü, yöneticilere kuruluş içindeki tüm kullanıcı hesapları hakkında bilgi verir. Burada hesapları yönetebilir, istatistikleri görüntüleyebilir, e-öğrenme ilerlemesini inceleyebilir ve toplu işlemler gerçekleştirebilirsin.
Genel bakış
Hesap genel görünümünde, ada göre sıralanmış tüm hesapları içeren bir tablo görürsün. Farklı bir sıralama yapmak için Oluşturulma tarihi gibi bir sütun başlığına tıkla. Üstteki okul filtresini kullanarak okula göre filtreleme yapabilirsin. Tablo şunları gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Seçim | Toplu işlemler için hesapları seçmeye yarayan onay kutusu |
| Ad | Kullanıcının görünen adı |
| E-posta | Kullanıcının e-posta adresi |
| İzinler | Kullanıcının rolü (Admin, Yönetim admini, Çalışan veya Öğrenci) |
| Oluşturulma tarihi | Hesabın oluşturulduğu tarih |
| Son giriş | Son giriş tarihi |
| Oturumlar | Bu ayki oturum sayısı (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde görünür) |
| Ort. süre | Ortalama oturum süresi (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde görünür) |
| Giriş yapabilir | Hesabın aktif olup olmadığını gösterir |
| E-öğrenme | Tamamlanan/kaydedilen bölümlerin yüzdesini ve sayısını gösterir. Ayrıntıları açmak için tıkla (yalnızca okul ortamlarında) |
| Okul | Kullanıcının ilişkilendirildiği okul (yalnızca 'tüm okullar' görünümünde görünür) |
| İşlemler | Hesaba özel işlemler için menü (⋮); sağda sabit kalır |
İstatistikler
Bir istatistik diyaloğu açmak için araç çubuğundaki grafik düğmesine tıkla. Bu diyalog şunları gösterir:
- Hesabı olan çalışanlar: Hesap oluşturmuş çalışan sayısı
- Hesabı olan öğrenciler: Hesap oluşturmuş öğrenci sayısı (yalnızca okul ortamlarında)
- Bu ay giriş yapan çalışanlar: Bu ay giriş yapmış çalışan sayısı
- Bu ay giriş yapan öğrenciler: Bu ay giriş yapmış öğrenci sayısı (yalnızca okul ortamlarında)
- E-öğrenmeye başlayan çalışanlar: E-öğrenmeye başlamış çalışan sayısı
- E-öğrenmeyi tamamlayan çalışanlar: Kaydedilmiş tüm e-öğrenme bölümlerini tamamlamış çalışan sayısı; bu, atanan tüm kursların tamamlandığını kanıtlamaz
Her istatistik hızlı değerlendirme için bir yüzde ve görsel bir gösterge de içerir.
Oturum istatistikleri
Oturum istatistiklerini etkinleştirmek için araç çubuğundaki oturum düğmesine (saat simgesi) tıkla. Bu, tabloya iki ek sütun ekler ve üstte bir özet gösterir:
Özet
Oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde, tablonun üstünde özet rozetleri görünür:
- Bu ay aktif: Bu ay en az bir oturumu olan hesap sayısı
- Oturumlar: Bu ay tüm hesapların toplam oturum sayısı
- Oturum başına ort. süre: Tüm aktif hesaplar için bir oturumun ortalama süresi
Ek sütunlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Oturumlar | Bu hesabın içinde bulunulan aydaki oturum sayısı |
| Ort. süre | Bu hesap için oturum başına ortalama süre |
Ek sütunları gizlemek için oturum düğmesine tekrar tıkla.
Oturum istatistiklerini yüklemek, hesap başına bir veritabanı sorgusu gerektirir. Çok sayıda hesap olduğunda bu biraz zaman alabilir. Bu nedenle oturum istatistiklerini yalnızca bu bilgiye ihtiyaç duyduğunda etkinleştir.
E-öğrenme ilerlemesi
Okul ortamlarında her hesap için e-öğrenme ilerlemesini görüntüleyebilirsin. Bir hesap için menüye (⋮) tıkla ve E-öğrenme ilerlemesini seç.
Bu, kurs ve modül bazında şu bilgileri gösterir:
- Kurs ve modül başlığı
- Tamamlanma yüzdesi (örneğin: 75%)
- Tamamlanan ders sayısının toplam ders sayısına oranı (örneğin: 6/8)
İlerleme, ana beceri de dahil olmak üzere skilltree içindeki tüm beceriler temel alınarak hesaplanır. Bir beceri, durumu 'selected' olduğunda tamamlanmış kabul edilir. Hesaplama, skilltree içindeki tüm seviyeleri dikkate alır; böylece toplam doğru şekilde gösterilir.
Hesap başına işlemler
Her hesabın menüsünde (⋮) aşağıdaki işlemler kullanılabilir:
- Geçmiş: Bu hesabın sohbet geçmişini görüntüle
- Dosyalar: Bu hesabın dosyalarını görüntüle
- E-öğrenme ilerlemesi: E-öğrenme modüllerindeki ilerlemeyi görüntüle
- Veritabanı Kimliğini Kopyala: Veritabanı kimliğini kopyala (yalnızca super adminler için)
- İzinler: Hesabın rolünü değiştir
- Giriş durumu: Hesabı etkinleştir veya devre dışı bırak
- Hesabı sil: Hesabı kalıcı olarak sil
Bir hesabı sildiğinde, o hesabın sohbet geçmişi ve tüm dosyaları da kalıcı olarak silinir.
Toplu işlemler
İlk sütundaki onay kutularını kullanarak birden fazla hesabı aynı anda seçebilirsin. Görünen tüm hesapları seçmek için başlıktaki onay kutusunu kullan.
Toplu silme
Hesaplar seçildiğinde araç çubuğunda bir sil düğmesi görünür. Onaylandıktan sonra seçilen tüm hesaplar ve ilgili veriler silinir.
Excel'e aktarma
Hesaplar seçildiğinde araç çubuğunda bir dışa aktar düğmesi görünür. Seçilen hesapları bir Excel dosyasına aktarmak için buna tıkla.
Excel dosyası aşağıdaki sütunları içerir:
- Ad
- E-posta
- Rol (Çalışan, Öğrenci, vb.)
- Okul
- Oluşturulma tarihi
- Son giriş
- Giriş yapabilir (Evet/Hayır)
- E-öğrenme başladı (Evet/Hayır) - yalnızca okul ortamlarında
- E-öğrenme tamamlandı (Evet/Hayır) - yalnızca okul ortamlarında
Excel dışa aktarma, örneğin hangi çalışanların e-öğrenmeyi tamamladığını görmek veya etkin olmayan hesapların bir özetini oluşturmak için raporlama amaçları açısından kullanışlıdır.
Filtreleme
Ad, e-posta adresi, okul veya izinlere göre filtrelemek için araç çubuğundaki arama alanını kullan. Filtre, görünen tüm sütunlarda çalışır.
Belirli bir okuldaki hesapları görmek için okul filtresini kullan veya genel bakış için 'tüm okullar'ı seç.
Uygulamayı çalışan olarak görüntüle
Okul adminleri ve yönetim adminleri, uygulamayı geçici olarak bir çalışanın bakış açısından görüntüleyebilir. Bu, ayrı bir hesaba ihtiyaç duymadan çalışanlar için hangi özelliklerin ve menü seçeneklerinin mevcut olduğunu kontrol etmek için kullanışlıdır.
Etkinleştirme
- Sağ üstteki Profile tıkla (baş harflerinin bulunduğu daire)
- Hesapı seç
- Rol görünümü sekmesine tıkla
- Çalışan olarak görüntüle anahtarını aç
Ne değişir
Rol görünümü etkinleştiğinde:
- Ortam adının yanında görev çubuğunda kırmızı bir "Çalışan olarak" rozeti görünür
- Admin'e özgü menü seçenekleri (örneğin yönetim ortamı) kaybolur
- Uygulamayı tam olarak bir çalışanın göreceği şekilde görürsün
Devre dışı bırakma
Görev çubuğundaki "Çalışan olarak" rozetine tıkla veya Rol görünümü sekmesindeki anahtarı tekrar kapat.
Rol görünümü yalnızca arayüzde görünenleri değiştirir. Veritabanındaki kendi hesabın, yetkilerin ve verilerin değişmeden kalır. Bu tamamen bir görüntüleme filtresidir.
Sıfırlama bağlantısı gönder
Hesaplar → İşlemler → Sıfırlama bağlantısı gönder
Yöneticiler, bir hesap için kayıtlı e-posta adresine bir parola bağlantısı gönderebilir. Kullanıcı parolayı e-posta üzerinden kendisi belirler. Bu işlem, anonim veya devre dışı bırakılmış hesaplar ve e-posta adresi olmayan hesaplar için kullanılamaz.
Okul bazında ilerleme
Seçilen hesaplar için kaydedilmiş bölümlerin ilerlemesi. %100, tüm atanan kursların otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.
Henüz başlamadı, Devam ediyor, Kaydedilmiş bölümler tamamlandı.