المساعدون
مع المساعدين في AI-School يمكنك إعداد مهمة متكررة أو طريقة عمل ثابتة أو شكل محدد من الإرشاد. يمكن للمساعد، على سبيل المثال، أن يساعد في التحضير للدروس، أو تعليم اللغة، أو تقديم الملاحظات، أو شرح المستندات، أو إجراء حوار تدريبي شفهي.
نظرة عامة على المساعدين
افتح المساعدون من القائمة الرئيسية. في الأعلى يمكنك تصفية النظرة العامة:
- الكل يعرض جميع المساعدين المتاحين لك.
- أنشأتها أنا يعرض المساعدين الذين أنشأتهم بنفسك.
- تمت مشاركته معي يعرض المساعدين الذين شاركهم معك شخص مباشرة أو عبر مجموعة.
- من مؤسستي يعرض المساعدين الذين تم إتاحتها على مستوى المؤسسة.
- المفضلة يعرض المساعدين الذين ثبّتّهم على لوحة التحكم.
مرّر فوق أيقونة التصفية لرؤية الاسم. في بطاقة المساعد سترى أهم المعلومات. عبر التفاصيل يمكنك الاطلاع على المنشئ ومع من تمت مشاركة المساعد.
العمل مع المجموعات
تتيح لك المجموعات تنظيم نظرة عامة المساعدين الخاصة بك، مثل التحضير لدروس الإنجليزية أو التاريخ أو الإرشاد.
- انقر على مجموعة جديدة.
- امنح المجموعة اسمًا واضحًا وسهل التعرف عليه.
- اسحب المساعدين إلى المجموعة أو انقلهم عبر إدارة.
- اسحب المجموعات نفسها لتغيير ترتيبها.
يمكنك لاحقًا إعادة تسمية مجموعة أو حذفها. عند حذف مجموعة، يبقى المساعدون موجودين؛ فقط سيعودون إلى خارج أي مجموعة. لا تُعرض المجموعات الفارغة عندما لا يحتوي عامل التصفية النشط على مساعدين مناسبين.
إنشاء مساعد
في أعلى النظرة العامة توجد بطاقة واسعة لإنشاء مساعد جديد. إنشاء مساعد باستخدام AI هو الأسلوب الموصى به. إذا أردت تحديد جميع الإعدادات بنفسك، فاختر إعداد مساعد يدويًا.
إنشاء مساعد باستخدام AI
في طريقة AI تظهر الأسئلة كلها في صفحة واحدة:
- املأ الاسم مسبقًا إن رغبت.
- فعّل إنشاء مساعد صوتي عندما يُفترض بالمستخدمين إجراء محادثة صوتية فورية مع المساعد. عبر أيقونة المعلومات يمكنك معرفة متى يكون ذلك مفيدًا.
- صف ما الذي يجب أن يفعله المساعد ولمن هو مخصص.
- صف كيف يجب أن يعمل المساعد ويرد، مثل الدور، وطريقة العمل، والنبرة، والحدود المهمة.
بعد ذلك تقوم AI بصياغة اقتراح كامل. فهي تحدد، بناءً على وصفك، الأدوات والإعدادات اللازمة. لذلك لا تحتاج إلى اتخاذ هذه الخيارات التقنية بنفسك مسبقًا. راجع الاقتراح وأدخل أي تعديلات قبل الموافقة والحفظ.
تسأل AI أيضًا عما إذا كان المساعد سيكون عامًّا أو شخصيًّا. راجع عام أو شخصي.
باستخدام علامة الإغلاق في أعلى اليمين يمكنك مغادرة إنشاء AI دون حفظ أي مساعد.
إعداد مساعد يدويًا
تتكون الطريقة اليدوية من خمس خطوات:
- الهدف والاسم – امنح المساعد اسمًا ووصفًا. يمكنك هنا أيضًا اختيار مساعد صوتي.
- التعليمات – صف ما يجب أن يفعله المساعد، وما الدور الذي يؤديه، وأي طريقة عمل ونبرة يجب أن يعتمدها. أضف، إن رغبت، سؤالًا مثالياً يبدأ به المستخدمون المحادثة.
- الخيارات – أضف ملفات أو صورًا إن رغبت. نموذج اللغة الافتراضي محدد بالفعل. أسفل اختيار النموذج تحدد أيضًا ما الذي يُسمح للمستخدمين الآخرين بفعله بملفات وصور المساعد.
- الأدوات – فعّل فقط الأدوات الإضافية التي يحتاجها المساعد. مرّر فوق أي أداة للحصول على شرح قصير.
- الاختبار والحفظ – راجع الإعدادات، وجرّب المساعد إن رغبت، ثم احفظه.
في المساعد الصوتي لا تظهر إلا الإعدادات والأدوات المدعومة أثناء الصوت الفوري. الصور المرجعية غير متاحة بعد عند إنشاء مساعد صوتي.
في مربع الظهور اختر ما إذا كان المساعد عامًّا أم شخصيًّا.
تعديل مساعد
افتح إدارة لدى أحد المساعدين واختر تعديل. يستخدم نموذج التعديل نفس الخطوات الواضحة الخاصة بالإنشاء اليدوي. تُنقل القيم الموجودة مسبقًا، بما في ذلك نموذج AI المحدد. الحقول التي لا توجد لها قيمة بعد تبقى فارغة.
تستمر المساعدات القديمة الموجودة في العمل بالطريقة نفسها. لا حاجة إلى إنشائها من جديد أو تحويلها.
عام أو شخصي
عند إنشاء مساعدك الخاص، اختر من الظهور بين عامّ وشخصيّ. يتم هذا الاختيار عند إنشاء المساعد وتعديله، وفي المحادثة مع AI ضمن إنشاء مساعد باستخدام AI، وعندما تنسخ مساعدًا.
- عامّ: يرى مديرو المدرسة والجهة الإدارية المساعد في إدارة ويمكنهم إنشاء نسخة منه لمشاركته على نطاق أوسع. لا يتغير مساعدك الخاص بسبب ذلك.
- شخصيّ: لا يرى المديرون المساعد ولا يمكنهم نسخه. يمكنك أنت مشاركة المساعد مع الزملاء أو المجموعات.
المساعدون الجدد يكونون افتراضيًا عامّين. أما المساعدون الذين كانوا موجودين قبل إتاحة هذا الخيار، فسيبقون شخصيين حتى تغيّر ذلك بنفسك.
كون المساعد عامًّا لا يجعله ظاهرًا للزملاء. يحدث ذلك فقط عندما تشاركه. لا يحصل الطلاب على هذا الخيار: مساعدوهم دائمًا شخصيون.
المشاركة والاستخدام
عبر إدارة تحدد مع من تشارك المساعد. يمكنك المشاركة مع زملاء أفراد، أو مجموعة واحدة أو أكثر، أو – إذا كنت مديرًا للجهة الإدارية – مع جميع موظفي الجهة. تظل البطاقة تُظهر أنك أنت من أنشأ المساعد؛ وعبر التفاصيل ترى وجهة المشاركة الدقيقة.
مع الطلاب تتم المشاركة عبر المجموعات والفصول أو بشكل شخصي. في علامة التبويب المجموعات توجد كتلة اختيار سريع. وبذلك يمكنك تحديد كل المجموعات المناسبة دفعة واحدة: المرحلة الدنيا (السنة 1–3)، المرحلة العليا (السنة 4–6)، سنة دراسية أو مستوى مثل havo أو vwo. بعد ذلك يمكنك تحديد المجموعات الفردية أو إلغاء تحديدها. في مجموعات التعليم الابتدائي، مثل Groep 5، لا تظهر المرحلة الدنيا والمرحلة العليا.
المشاركة لا تغيّر الحالة: المساعد في مسودة يبقى مسودة بعد المشاركة.
يمكنك أيضًا إتاحة مساعد عبر رمز مشاركة. يتغير رمز المشاركة تلقائيًا كل ساعة كاملة. أنشئ رمزًا جديدًا عندما ينتهي صلاحية رمز تمت مشاركته سابقًا.
انقر على دردشة لاستخدام المساعد. ثبّت المساعدين الأكثر استخدامًا كمفضلة، حتى تظهر أيضًا على لوحة التحكم.
جرّب أي مساعد جديد أو معدّل بنفسك أولًا دائمًا. تحقّق من أن التعليمات واضحة، وأن الأدوات الصحيحة تُستخدم، وأن الإجابات مناسبة للفئة المستهدفة.
ما ينبغي معرفته
قد يخطئ المساعد أو يتصرف بشكل غير متوقع. لذلك اعتبر الناتج دعمًا، وتحقق دائمًا من المعلومات المهمة عبر مصادر موثوقة. المساعد لا يحل محل المعلم أو التقييم المهني.
الملكية والحقوق
تُدار المساعدات الشخصية من قبل منشئها. في حالة الملكية المؤسسية، يتولى المديرون المخولون حاليًا إدارة المساعد أو سير العمل ضمن جزءهم المؤسسي الخاص. يظل المحتوى متاحًا إذا غادر المنشئ. الملكية والمشاركة إعدادان منفصلان: حقوق الاستخدام لا تمنح حقوق التعديل.
يمكن للطلاب إنشاء مساعداتهم الخاصة، بما في ذلك باستخدام AI، وتعديلها ومشاركتها مع زملائهم داخل المدرسة نفسها والفصل نفسه. تبقى المجموعات والمفضلة والترتيب شخصية. يستخدم الطلاب الإعدادات المسبقة المسموح بها مساعد الدرس والبحث المعمق؛ ولا ينشئون أو يعدّلون سير عمل، كما لا يديرون مساعدات المدرسة أو الجهة الإدارية.
تُحفظ ملفات مساعدي المدرسة والجهة الإدارية وسير العمل وقوالب المستندات بشكل مستقل من قبل المؤسسة. عند ربط ملف شخصي، يحصل المساعد على نسخة خاصة به، بما في ذلك نص البحث المعالج. يبقى الأصل الشخصي موجودًا. مغادرة رافع الملف لا تحذف نسخة المؤسسة؛ ويظل الرافع مسجّلًا فقط كمصدر.
المشاركة مع مجموعات مجهولة
افتح المشاركة واختر ضمن المجموعات مجموعة مجهولة نشطة من مدرستك. يرى أعضاء المجموعة المساعد في نظرتهم العامة. أزل التحديد لسحب مشاركة المجموعة. عند إزالة العضوية من المجموعة أو تعطيل المجموعة، تنتهي هذه الإمكانية؛ وقد يبقى طريق مشاركة آخر يمنح الوصول. المشاركة لا تمنح حقوق التعديل.
تعديل مساعد باستخدام AI
اختر تعديل من قائمة أحد المساعدين الموجودين. بعد ذلك انقر على تعديل مساعد باستخدام AI في شريط الأدوات أعلى شاشة التعديل. هذا الخيار متاح فقط إذا كان لديك إذن تعديل المساعد.
على اليسار تناقش التغييرات مع AI. وعلى اليمين يبقى نموذج التعديل الكامل المعتاد متاحًا، وتظهر الحقول المعدلة. يمكنك متابعة التعديل بنفسك أو إعطاء أمر متابعة. راجع النتيجة وانقر على حفظ للاحتفاظ بالتغييرات.
إشعارات المشاركة
اختر حفظ للاحتفاظ بإعدادات المشاركة لمساعد أو سير عمل. يتلقى فقط الزملاء الأفراد الذين تم اختيارهم حديثًا بريدًا إلكترونيًا؛ أما الحفظ مجددًا فلا يرسل لهم إشعارًا جديدًا. المشاركة مع المجموعات أو المؤسسة بأكملها لا ترسل رسائل بريد إلكتروني منفصلة إلى جميع الأعضاء. يعرض البريد الإلكتروني الشخص الذي قام بالمشاركة، والبيانات المدرسية والتنظيمية المتاحة، وعنوان الاتصال. تعرض البطاقة المنشئ وأعداد الأشخاص والمجموعات، دون أسماء المستلمين الآخرين. إذا فشل إعداد رسالة بريد إلكتروني، فسيبلغ التطبيق بذلك بشكل منفصل؛ وقد تكون إعدادات المشاركة محفوظة بالفعل.