مصرف هوش مصنوعی
از طریق کاشی مصرف هوش مصنوعی می‌بینید که هوش مصنوعی در محیط شما چقدر هزینه دارد و این هزینه در مقایسه با بودجه‌هایتان چگونه است. همهٔ مبالغ هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده هستند: برای هر درخواست هوش مصنوعی بر اساس مصرف واقعی و نرخ‌های ارائه‌دهنده محاسبه و به یورو تبدیل می‌شوند. این مبالغ، مبالغ صورت‌حساب نیستند؛ ممکن است برخی اندازه‌گیری‌ها وجود نداشته باشند یا با تأخیر برسند.
چه کسی چه چیزی را می‌بیند
| نقش | می‌بیند | می‌تواند تغییر دهد |
|---|---|---|
| مدیر هیئت‌مدیره | کل سازمان، همهٔ مدارس و هزینه به تفکیک مدل | بودجهٔ سازمان و بودجهٔ همهٔ مدارس (فقط وقتی هزینهٔ هر نفر نمایش داده نمی‌شود)، پیش‌فرض برای هر نمایه و دریافت‌کنندگان هشدارها |
| مدیر مدرسه | فقط مدرسه یا مدارس خودش | بودجهٔ مدرسهٔ خودش (فقط وقتی هزینهٔ هر نفر نمایش داده نمی‌شود)، پیش‌فرض مدرسه و دریافت‌کنندگان هشدارهای مدرسهٔ خودش |
با انتخاب مدرسه در بالای صفحه، یک مدرسه یا همهٔ مدارس را مشاهده می‌کنید.
این صفحه به چند زبانه تقسیم شده است:
- نمای کلی: هزینه‌های ماه در کنار بودجه، مقایسه با صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان، روند شش ماه و توضیحات.
- مدارس: جدول مدارس؛ فقط وقتی بیش از یک مدرسه نمایش داده شود.
- هشدارهای بودجه: هشدارهای ماه و گیرندگان اعلان‌های بودجه از طریق ایمیل.
- افراد: فقط وقتی نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد؛ پیش‌فرض برای هر نقش، افراد و انحراف‌ها.
- مدل‌ها: هزینه‌ها به تفکیک نوع و به تفکیک مدل.
تنظیمات
با دکمهٔ تفکیک مصرف هوش مصنوعی (نماد چرخ‌دنده) در بالای صفحه، مدیر هیئت‌مدیره تنظیمات سازمان را تغییر می‌دهد. نمایش هزینهٔ هر نفر به‌طور پیش‌فرض خاموش است. تا زمانی که خاموش است، هیچ فردی در هیچ جا دیده نمی‌شود: نه فهرست افراد، نه استثنا برای هر نفر، نه هشدار دربارهٔ افراد و نه افراد در ایمیل هفتگی. بخش آنچه در بودجهٔ هر نفر جا می‌شود در صفحهٔ مدل‌ها هم نمایش داده نمی‌شود. در این حالت کل زبانهٔ افراد هم، همراه با پیش‌فرض برای هر نقش و انحراف‌ها، دیده نمی‌شود؛ بودجهٔ سازمان و مدارس همچنان کار می‌کند و می‌توان آن را به‌صورت دستی تعیین کرد. اگر این تنظیم را روشن کنید، افراد در برنامه با نام نمایش داده می‌شوند (در ایمیل‌ها فقط با حروف اول نام) و بودجهٔ سازمان و مدارس از بودجهٔ افراد محاسبه می‌شود؛ در این حالت دیگر نمی‌توان آن را به‌صورت دستی تغییر داد. کنار این تنظیم نوشته شده است که آخرین بار چه کسی و چه زمانی آن را تغییر داده است.
انتخاب ماه
در بالای صفحه ماه را انتخاب کنید. اندازه‌گیری‌ها از سپتامبر 2026 آغاز شده‌اند؛ ماه‌های قبل از آن داده‌ای ندارند.
نمای کلی
- سازمان (یا مدرسهٔ انتخاب‌شده): هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ ماه، بودجه و اینکه چه بخشی از آن مصرف شده است.
- در 50%، 75% و 90% یک هشدار همراه با درصد مصرف‌شده نمایش داده می‌شود؛ در 100% نوشته می‌شود که بودجه به سقف رسیده یا از آن فراتر رفته است.
- درخواست‌هایی که هزینهٔ آن‌ها محاسبه نشده است (برای مثال مدلی بدون نرخ مشخص) جداگانه شمرده می‌شوند. هزینهٔ آن‌ها در مبلغ لحاظ نشده است.
- تطبیق با صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان: برای ماه جاری، اینجا مبلغی که ارائه‌دهندگان تا آخرین بررسی هفتگی (دوشنبه) صورت‌حساب کرده‌اند، در کنار مبلغ اندازه‌گیری‌شده در همان دوره نشان داده می‌شود. تفاوت ناشی از هزینه‌هایی است که اندازه‌گیری نمی‌شوند یا از گرد کردن مبالغ در صورت‌حساب‌ها.
- روند شش‌ماهه: هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده برای هر ماه، تا ببینید مصرف در حال افزایش است یا کاهش.
- مدارس (زبانهٔ مدارس): برای هر مدرسه، بودجه، هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده، درصد مصرف و مبلغ باقی‌مانده.
- مصرفی که نمی‌توان آن را به مدرسه‌ای نسبت داد، زیر مدرسه نامشخص نمایش داده می‌شود. مجموع مدارس برابر با کل مبلغ سازمان است.
- هزینه به تفکیک مدل (زبانهٔ مدل‌ها): کدام مدل‌های هوش مصنوعی باعث هزینه‌ها می‌شوند، همراه با تعداد درخواست‌ها.
بودجه‌ها
بودجه یک بودجهٔ هشدار ماهانه است. تا زمانی که آن را تغییر دهید ادامه دارد؛ باقی‌مانده به ماه بعد منتقل نمی‌شود. هوش مصنوعی پس از عبور از بودجه نیز به کار خود ادامه می‌دهد. این اعتبار پیش‌پرداخت اضافی نیست. ماندهٔ اعتبار پیش‌پرداخت هیئت‌مدیره، همراه با واریزها و کسر هزینه‌های واقعی، جداگانه زیر اعتبار پیش‌پرداخت نمایش داده می‌شود؛ آن را فقط مدیران هیئت‌مدیره می‌بینند.
بودجه برای هر کارمند. یک کارمند فقط زمانی بودجهٔ ماهانه دارد که خودتان آن را تعیین کنید: پیش‌فرض برای هر نقش، پیش‌فرض مدرسه یا یک استثنا (بخش افراد را ببینید). اگر چیزی تعیین نشده باشد، تنظیم نشده نمایش داده می‌شود. این برای معلمان و کارمندانی که از برنامهٔ دسکتاپ استفاده می‌کنند نیز صدق می‌کند.
دانش‌آموزان بودجهٔ جداگانه‌ای ندارند و در بودجهٔ مدرسه یا سازمان شمرده نمی‌شوند. با این حال، استفادهٔ آن‌ها در هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ مدرسه‌شان شمرده می‌شود.
تا زمانی که خودتان مبلغی وارد نکنید، بودجهٔ یک مدرسه از حساب‌های کارکنان آن (مجموع بودجه‌های آن‌ها) و بودجهٔ سازمان از همهٔ حساب‌های کارکنان به دست می‌آید. این فقط زمانی اتفاق می‌افتد که بودجه‌های هر نفر تعیین شده باشند؛ بدون مبلغ خودتان و بدون بودجه‌های هر نفر، تنظیم نشده نمایش داده می‌شود. اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد، زیر مبلغ می‌بینید که از کجا آمده است، مثلاً «120 حساب کارکنان × بودجهٔ هر نفر». فقط کسی حساب دارد که دست‌کم یک بار وارد شده باشد: کارمندانی که در سیستم هستند اما هرگز وارد نشده‌اند، شمرده نمی‌شوند. حسابی که نمایهٔ کارمند یا دانش‌آموز ندارد، برای سازمان شمرده می‌شود. حساب‌ها از طریق نشانی ایمیل کارمند به یک مدرسه تعلق دارند.
تغییر بودجه
اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد، بودجهٔ سازمان و مدارس از بودجهٔ افراد محاسبه می‌شود و نمی‌توانید آن را به‌صورت دستی تغییر دهید. در این حالت پیش‌فرض برای هر نمایه، پیش‌فرض مدرسه یا یک استثنا را تغییر می‌دهید (بخش افراد را ببینید). اگر این تنظیم خاموش باشد، بودجه را این‌گونه تعیین می‌کنید:
- در کنار سازمان یا یک مدرسه روی تغییر بودجه کلیک کنید.
- بودجه ماهانه را به یورو وارد کنید. اگر فیلد را خالی بگذارید، بودجه دوباره از حساب‌ها به دست می‌آید، یا اگر بودجهٔ هر نفری وجود نداشته باشد تنظیم نشده نمایش داده می‌شود. صفر یعنی بودجه‌ای برابر با € 0.
- در اعمال از ماهی را انتخاب کنید که بودجه از آن ماه اعمال شود. بودجه از آن ماه به بعد در هر ماه اعمال می‌شود تا زمانی که دوباره آن را تغییر دهید. ماه‌های قبلی بودجهٔ خودشان را حفظ می‌کنند.
- دلیل تغییر را وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
هر تغییر همراه با دلیل و زمان آن ذخیره می‌شود.
افراد
زبانهٔ افراد، همراه با پیش‌فرض برای هر نقش، استثناها و انحراف‌ها، فقط وقتی دیده می‌شود که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد (بخش تنظیمات را ببینید).
در افراد برای هر فرد بودجه تعیین می‌کنید. افراد با نام نمایش داده می‌شوند؛ در ایمیل‌ها فقط با حروف اول نام.
- پیش‌فرض برای هر نقش: یک بودجهٔ ماهانه برای هر نمایه در کل سازمان: کارکنان و معلمان. مدیران هیئت‌مدیره آن را تعیین می‌کنند. اگر پیش‌فرضی تعیین نشده باشد، تنظیم نشده نمایش داده می‌شود.
- معلمان کارکنانی هستند که در نمایهٔ خود به‌عنوان معلم ثبت شده‌اند.
- پیش‌فرض برای هر نقش برای یک مدرسه: یک مدرسه می‌تواند پیش‌فرض خودش را داشته باشد. مدیران مدرسه آن را برای مدرسهٔ خودشان تعیین می‌کنند؛ اگر پیش‌فرض خودش را نداشته باشد، مدرسه پیرو سازمان است.
- استثنا: بودجه‌ای جداگانه برای یک کارمند. روی افزودن استثنا کلیک کنید، فرد را با نشانی ایمیلش پیدا کنید و بودجه را وارد کنید. فقط افراد داخل مدارس خودتان را پیدا می‌کنید. برای دانش‌آموزان نمی‌توانید استثنا تعیین کنید.
برای هر فرد ابتدا استثنای خود او اعمال می‌شود، سپس پیش‌فرض مدرسه و در غیر این صورت پیش‌فرض سازمان. اگر هیچ‌کدام تعیین نشده باشد، فرد بودجه‌ای ندارد. در فهرست برای هر فرد هزینه‌های اندازه‌گیری‌شده، بودجه، منشأ این بودجه و بخش مصرف‌شدهٔ آن را می‌بینید. برای دانش‌آموزان بدون بودجه نمایش داده می‌شود. اگر یک استثنا یا پیش‌فرض مدرسه را خالی بگذارید، دوباره پیش‌فرض اعمال می‌شود.
انحراف از پیش‌فرض
فقط وقتی دیده می‌شود که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد.
در زبانهٔ افراد، زیر انحراف از پیش‌فرض همهٔ پیش‌فرض‌های مدارس و استثناهایی که این ماه اعمال می‌شوند نمایش داده می‌شوند، همراه با پیش‌فرضی که از آن انحراف دارند و اینکه چه کسی، چه زمانی و با چه دلیلی آن‌ها را تعیین کرده است. با سابقه هر تغییر را می‌بینید: مبلغ قدیم و جدید، از کدام ماه، توسط چه کسی و چرا. همهٔ تغییرات نگه داشته می‌شوند و قابل حذف نیستند.
هشدارهای بودجه
هر روز صبح بررسی می‌شود که آیا سازمان، یک مدرسه یا یک فرد به 50%، 75%، 90% یا 100% بودجه رسیده است. در این صورت مدیران یک شمارنده روی کاشی مصرف هوش مصنوعی در نمای کلی مدیریت و خود هشدار را در زبانهٔ هشدارهای بودجه این صفحه می‌بینند. هشدار هرگز هوش مصنوعی را متوقف نمی‌کند. دانش‌آموزان هشداری دریافت نمی‌کنند.
- مدیران هیئت‌مدیره هشدارهای مربوط به سازمان، همهٔ مدارس و همهٔ افراد را می‌بینند.
- مدیران مدرسه هشدارهای مربوط به مدرسهٔ خودشان و افراد آن را می‌بینند.
هشدارهای مربوط به افراد فقط وقتی نمایش داده می‌شوند که نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد.
در زبانهٔ هشدارهای بودجه همهٔ هشدارهای ماه انتخاب‌شده همراه با مبلغ اندازه‌گیری‌شده، بودجه و تاریخ هشدار آمده است. با علامت‌گذاری به‌عنوان دیده‌شده این هشدارها برای همهٔ مدیران دیگر در شمارندهٔ روی کاشی حساب نمی‌شوند؛ اما در این زبانه باقی می‌مانند.
هشدارها از طریق ایمیل
در همین زبانه، زیر اعلان‌های بودجه از طریق ایمیل کارکنانی را انتخاب می‌کنید که با هر هشدار جدید ایمیلی دریافت کنند. کارمند را با نام یا نشانی ایمیل جست‌وجو کنید، او را اضافه کنید و روی ذخیره کلیک کنید. به‌طور پیش‌فرض هیچ‌کس ایمیلی دریافت نمی‌کند.
- اگر یک مدرسه را مشاهده می‌کنید، دریافت‌کنندگان همان مدرسه را انتخاب می‌کنید. آن‌ها هشدارهای مربوط به بودجهٔ مدرسه و، اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد، هشدارهای مربوط به افراد مدرسه (با حروف اول نامشان) را دریافت می‌کنند.
- اگر به‌عنوان مدیر هیئت‌مدیره همهٔ مدارس را مشاهده می‌کنید، دریافت‌کنندگان هشدارهای مربوط به بودجهٔ سازمان را انتخاب می‌کنید.
پس از بررسی هر روز صبح، هر دریافت‌کننده یک ایمیل با همهٔ هشدارهای جدید دریافت می‌کند.
ایمیل هفتگی
مدیرانی که برای محیط تعیین شده‌اند، هر دوشنبه ایمیلی با هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ ماه جاری دریافت می‌کنند:
- مجموع و بودجهٔ سازمان؛
- هشدارهای بودجهٔ ماه؛
- برای هر مدرسه، بودجه و اینکه چه بخشی از آن مصرف شده است؛
- افرادی که از بودجهٔ خود فراتر رفته‌اند، با حروف اول نامشان (فقط اگر نمایش هزینهٔ هر نفر روشن باشد).
این ایمیل از همان هزینه‌های اندازه‌گیری‌شدهٔ این صفحه استفاده می‌کند. صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان همچنان زیر تطبیق با صورت‌حساب‌های ارائه‌دهندگان دیده می‌شوند.