Użycie AI

Kafelek Użycie AI pokazuje, ile kosztuje AI w Twoim środowisku i jak ma się to do Twoich budżetów. Wszystkie kwoty to koszty zmierzone: obliczane dla każdego zapytania AI na podstawie rzeczywistego zużycia i stawek dostawcy, przeliczone na euro. Nie są to kwoty z faktur; pomiarów może brakować lub mogą być opóźnione.

Kto co widzi

Rola	Widzi	Może zmienić
Administrator zarządu	Całą organizację, wszystkie szkoły i koszty według modelu	Budżet organizacji i budżety wszystkich szkół (tylko bez kosztów na osobę), ustawienie domyślne dla profilu i odbiorców alertów
Administrator szkoły	Tylko własną szkołę lub szkoły	Budżet własnej szkoły (tylko bez kosztów na osobę), ustawienie domyślne szkoły i odbiorców alertów dla własnej szkoły

Za pomocą wyboru szkoły u góry wyświetlasz jedną szkołę lub wszystkie szkoły.

Strona jest podzielona na karty:

• Przegląd: koszty z danego miesiąca obok budżetu, kontrola z fakturami dostawców, przebieg z sześciu miesięcy i objaśnienie.
• Szkoły: tabela ze szkołami; tylko gdy wyświetlana jest więcej niż jedna szkoła.
• Alerty budżetowe: alerty z danego miesiąca i odbiorcy z sekcji Powiadomienia o budżecie e-mailem.
• Osoby: tylko gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona; ustawienie domyślne dla roli, osoby i odstępstwa.
• Modele: koszty według rodzaju i według modelu.

Ustawienia

Przyciskiem Podział użycia AI (ikona koła zębatego) u góry administrator zarządu zmienia ustawienia organizacji. Opcja Pokaż koszty na osobę jest domyślnie wyłączona. Dopóki jest wyłączona, nigdzie nie widać poszczególnych osób: nie ma listy osób, wyjątków dla osób, alertów dotyczących osób ani osób w cotygodniowym e-mailu. Sekcja Co mieści się w budżecie na osobę na stronie modeli również nie jest widoczna. Niewidoczna jest wtedy także cała karta Osoby, z ustawieniem domyślnym dla roli i odstępstwami; budżety organizacji i szkół nadal działają i można je ustawiać ręcznie. Jeśli włączysz tę opcję, osoby są pokazywane w aplikacji z imienia i nazwiska (w e-mailach tylko inicjałami), a budżety organizacji i szkół są obliczane na podstawie budżetów na osobę; nie można ich wtedy zmieniać ręcznie. Przy ustawieniu widać, kto i kiedy ostatnio je zmienił.

Wybór miesiąca

Wybierz u góry Miesiąc. Pomiary rozpoczęły się we wrześniu 2026 r.; wcześniejsze miesiące nie zawierają danych.

Przegląd

• Organizacja (lub wybrana szkoła): zmierzone koszty w danym miesiącu, budżet i to, jaka jego część została wykorzystana.
  • Przy 50%, 75% i 90% pojawia się sygnał ostrzegawczy z osiągniętym procentem; przy 100% widać informację, że budżet został osiągnięty lub przekroczony.
  • Zapytania bez obliczonych kosztów (na przykład model bez znanej stawki) są liczone osobno. Ich koszty nie są wliczone w kwotę.
• Kontrola z fakturami dostawców: dla bieżącego miesiąca widać tu, ile dostawcy zafakturowali do ostatniej cotygodniowej kontroli (w poniedziałek), obok tego, co zmierzono w tym samym okresie. Różnica wynika z kosztów, które nie są mierzone, lub z zaokrągleń na fakturach.
• Przebieg z sześciu miesięcy: zmierzone koszty w poszczególnych miesiącach, dzięki czemu widzisz, czy użycie rośnie, czy spada.
• Szkoły (karta Szkoły): dla każdej szkoły budżet, zmierzone koszty, wykorzystanie w procentach i pozostała kwota.
  • Użycie, którego nie da się przypisać do żadnej szkoły, znajduje się pod pozycją Nieznana szkoła. Łącznie szkoły sumują się do całkowitej kwoty organizacji.
• Koszty według modelu (karta Modele): które modele AI generują koszty, wraz z liczbą zapytań.

Budżety

Budżet to miesięczny budżet ostrzegawczy. Obowiązuje, dopóki go nie zmienisz; pozostała kwota nie przechodzi na kolejny miesiąc. AI działa dalej, gdy budżet zostanie przekroczony. Nie jest to dodatkowy kredyt przedpłacony. Saldo środków przedpłaconych zarządu, z wpłatami i odliczeniami rzeczywistych kosztów, jest pokazywane osobno w sekcji Środki przedpłacone; widzą je tylko administratorzy zarządu.

Budżet na pracownika. Pracownik ma miesięczny budżet tylko wtedy, gdy sami go ustawicie: ustawienie domyślne dla roli, ustawienie domyślne szkoły lub wyjątek (zob. Osoby). Jeśli nic nie ustawiono, widnieje Nie ustawiono. Dotyczy to także nauczycieli oraz pracowników korzystających z aplikacji desktopowej.

Uczniowie nie mają własnego budżetu i nie są wliczani do budżetu szkoły ani organizacji. Ich użycie jest jednak wliczane do zmierzonych kosztów ich szkoły.

Dopóki sam nie wpiszesz kwoty, budżet szkoły wynika z kont jej pracowników (suma ich budżetów), a budżet organizacji ze wszystkich kont pracowników. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy ustawiono budżety na osobę; bez własnej kwoty i bez budżetów na osobę widnieje Nie ustawiono. Gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona, pod kwotą widzisz, skąd ona pochodzi, na przykład „120 kont pracowników × budżet na osobę”. Konto ma tylko ten, kto zalogował się co najmniej raz: pracownicy, którzy są w systemie, ale nigdy się nie zalogowali, nie są liczeni. Konto bez profilu pracownika lub ucznia jest liczone dla organizacji. Konta należą do szkoły na podstawie adresu e-mail pracownika.

Zmień budżet

Gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona, budżety organizacji i szkół są obliczane na podstawie budżetów na osobę i nie można ich zmieniać ręcznie. Zmieniasz wtedy ustawienie domyślne dla profilu, ustawienie domyślne szkoły lub wyjątek (zobacz Osoby). Gdy opcja jest wyłączona, ustawiasz budżet w ten sposób:

1. Kliknij Zmień budżet przy organizacji lub przy szkole.
2. Wpisz Budżet miesięczny w euro. Puste pole: budżet znów wynika z kont albo widnieje Nie ustawiono, jeśli nie ma budżetów na osobę. Zero oznacza budżet € 0.
3. W polu Obowiązuje od wybierz miesiąc, od którego budżet ma obowiązywać. Obowiązuje on w każdym miesiącu od tego miesiąca, dopóki go ponownie nie zmienisz. Wcześniejsze miesiące zachowują swój własny budżet.
4. Wpisz Powód zmiany i kliknij Zapisz.

Każda zmiana jest zapisywana wraz z powodem i czasem.

Osoby

Karta Osoby, z ustawieniem domyślnym dla roli, wyjątkami i odstępstwami, jest widoczna tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona (zobacz Ustawienia).

W sekcji Osoby ustawiasz budżety dla poszczególnych osób. Osoby są wyświetlane z imienia i nazwiska; w e-mailach tylko inicjałami.

• Domyślnie dla roli: miesięczny budżet dla każdego profilu w całej organizacji: pracowników i nauczycieli. Ustawiają go administratorzy zarządu. Bez ustawionego ustawienia domyślnego widnieje Nie ustawiono.
  • Nauczyciele to pracownicy, którzy w swoim profilu są oznaczeni jako nauczyciele.
• Domyślnie dla roli dla szkoły: szkoła może mieć własne ustawienie domyślne. Administratorzy szkoły ustawiają je dla własnej szkoły; bez własnego ustawienia domyślnego szkoła ma ustawienie jak w organizacji.
• Wyjątek: osobny budżet dla jednego pracownika. Kliknij Dodaj wyjątek, wyszukaj osobę po adresie e-mail i wpisz budżet. Znajdziesz tylko osoby z własnych szkół. Dla uczniów nie można ustawić wyjątku.

Dla każdej osoby obowiązuje najpierw jej własny wyjątek, potem ustawienie domyślne szkoły, a w przeciwnym razie ustawienie domyślne organizacji. Jeśli żadne z nich nie jest ustawione, osoba nie ma budżetu. Na liście widzisz dla każdej osoby zmierzone koszty, budżet, źródło tego budżetu i wykorzystaną część. Przy uczniach widnieje Brak budżetu. Jeśli pozostawisz pusty wyjątek lub ustawienie domyślne szkoły, ponownie obowiązuje ustawienie domyślne.

Odstępstwa od ustawień domyślnych

Widoczne tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona.

Na karcie Osoby w sekcji Odstępstwa od ustawień domyślnych znajdują się wszystkie ustawienia domyślne szkół i wyjątki obowiązujące w tym miesiącu wraz z ustawieniem domyślnym, od którego odbiegają, oraz informacją, kto je ustawił, kiedy i z jakiego powodu. W sekcji Historia widzisz każdą zmianę: starą i nową kwotę, od którego miesiąca, kto ją wprowadził i dlaczego. Wszystkie zmiany są zachowywane i nie można ich usunąć.

Alerty budżetowe

Każdego ranka sprawdzane jest, czy organizacja, szkoła lub osoba osiągnęła 50%, 75%, 90% lub 100% budżetu. Administratorzy widzą wtedy licznik na kafelku Użycie AI w przeglądzie administracyjnym, a alert na karcie Alerty budżetowe tej strony. Alert nigdy nie zatrzymuje AI. Uczniowie nie otrzymują alertów.

• Administratorzy zarządu widzą alerty dotyczące organizacji, wszystkich szkół i wszystkich osób.
• Administratorzy szkoły widzą alerty dotyczące własnej szkoły i osób w niej.

Alerty dotyczące osób pojawiają się tylko wtedy, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona.

Na karcie Alerty budżetowe znajdują się wszystkie alerty z wybranego miesiąca, ze zmierzoną kwotą, budżetem i datą alertu. Po kliknięciu Oznacz jako widziane przestają być liczone w liczniku na kafelku, dla wszystkich administratorów; na karcie pozostają widoczne.

Alerty e-mailem

Na tej samej karcie w sekcji Powiadomienia o budżecie e-mailem wybierasz pracowników, którzy otrzymują e-mail przy nowym alercie. Wyszukaj pracownika po nazwisku lub adresie e-mail, dodaj go i kliknij Zapisz. Domyślnie nikt nie otrzymuje e-maili.

• Jeśli wyświetlasz jedną szkołę, wybierasz odbiorców dla tej szkoły. Otrzymują oni alerty dotyczące budżetu szkoły oraz, gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona, alerty dotyczące osób w szkole (z inicjałami).
• Jeśli jako administrator zarządu wyświetlasz wszystkie szkoły, wybierasz odbiorców alertów dotyczących budżetu organizacji.

Po porannej kontroli każdy odbiorca otrzymuje jeden e-mail ze wszystkimi nowymi alertami.

Cotygodniowy e-mail

Administratorzy ustawieni dla środowiska otrzymują w każdy poniedziałek e-mail ze zmierzonymi kosztami bieżącego miesiąca. E-mail zawiera:

• sumę i budżet organizacji;
• alerty budżetowe z danego miesiąca;
• dla każdej szkoły budżet i to, jaka jego część została wykorzystana;
• osoby, które przekroczyły swój budżet, z ich inicjałami (tylko gdy opcja Pokaż koszty na osobę jest włączona).

E-mail korzysta z tych samych zmierzonych kosztów co ta strona. Faktury dostawców nadal są widoczne w sekcji Kontrola z fakturami dostawców.