Yapay zekâ kullanımı

Yapay zekâ kullanımı kutucuğunda, ortamınızda yapay zekânın ne kadara mal olduğunu ve bunun bütçelerinizle nasıl karşılaştırıldığını görürsünüz. Tüm tutarlar ölçülen maliyetlerdir: her yapay zekâ isteği için gerçek kullanımdan ve sağlayıcının tarifelerinden hesaplanır ve avroya çevrilir. Bunlar fatura tutarları değildir; ölçümler eksik olabilir veya gecikebilir.

Kim neyi görür

Rol	Görür	Değiştirebilir
Yönetim kurulu yöneticisi	Tüm kuruluşu, tüm okulları ve model başına maliyetleri	Kuruluş bütçesini ve tüm okulların bütçelerini (yalnızca kişi başı maliyetler gösterilmiyorsa), profil başına varsayılanı ve uyarı alıcılarını
Okul yöneticisi	Yalnızca kendi okulunu veya okullarını	Kendi okulunun bütçesini (yalnızca kişi başı maliyetler gösterilmiyorsa), okul varsayılanını ve kendi okulu için uyarı alıcılarını

Üstteki okul seçimiyle tek bir okulu veya tüm okulları görüntülersiniz.

Sayfa sekmelere ayrılmıştır:

• Genel bakış: ayın maliyetleri ve bütçe, sağlayıcı faturalarıyla kontrol, altı aylık seyir ve açıklama.
• Okullar: okulların tablosu; yalnızca birden fazla okul gösterildiğinde.
• Bütçe uyarıları: ayın uyarıları ve E-postayla bütçe bildirimleri alıcıları.
• Kişiler: yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa; rol başına varsayılan, kişiler ve sapmalar.
• Modeller: tür ve model başına maliyetler.

Ayarlar

Üstteki Yapay zekâ kullanımı dökümü düğmesiyle (dişli simgesi) yönetim kurulu yöneticisi kuruluşun ayarlarını değiştirir. Kişi başı maliyetleri göster varsayılan olarak kapalıdır. Kapalı olduğu sürece hiçbir yerde tek tek kişiler görünmez: kişi listesi, kişi başına istisna, kişilerle ilgili uyarı ve haftalık e-postada kişi yoktur. Modeller sayfasındaki Kişi başı bütçeye neler sığar bölümü de görünmez. Bu durumda rol başına varsayılan ve sapmalarla birlikte Kişiler sekmesinin tamamı da görünmez; kuruluşun ve okulların bütçeleri çalışmaya devam eder ve elle belirlenebilir. Ayarı açarsanız kişiler uygulamada adlarıyla gösterilir (e-postalarda yalnızca baş harfleriyle) ve kuruluşun ve okulların bütçeleri kişi başı bütçelerden hesaplanır; bu bütçeler artık elle değiştirilemez. Ayarın yanında onu en son kimin ve ne zaman değiştirdiği görünür.

Ay seçme

Üst kısımdan Ay seçin. Ölçümler Eylül 2026'da başladı; önceki aylarda veri yoktur.

Genel bakış

• Kuruluş (veya seçilen okul): ayın ölçülen maliyetleri, bütçe ve bütçenin ne kadarının kullanıldığı.
  • %50, %75 ve %90'da ulaşılan yüzdeyi gösteren bir uyarı görünür; %100'de bütçeye ulaşıldığı veya bütçenin aşıldığı belirtilir.
  • Maliyeti hesaplanmamış istekler (örneğin tarifesi bilinmeyen bir model) ayrıca sayılır. Bunların maliyetleri tutara dahil değildir.
• Sağlayıcı faturalarıyla kontrol: içinde bulunulan ay için, sağlayıcıların son haftalık kontrole (pazartesi) kadar faturaladıkları tutar, aynı dönemde ölçülen tutarın yanında gösterilir. Bir fark, ölçülmeyen maliyetlerden veya faturalardaki yuvarlamalardan kaynaklanır.
• Altı aylık seyir: aylara göre ölçülen maliyetler; böylece kullanımın artıp azaldığını görebilirsiniz.
• Okullar (Okullar sekmesi): her okul için bütçe, ölçülen maliyetler, yüzde olarak kullanım ve kalan tutar.
  • Bir okula atanamayan kullanım Bilinmeyen okul altında yer alır. Okulların toplamı kuruluşun toplamına eşittir.
• Model başına maliyet (Modeller sekmesi): maliyetlere hangi yapay zekâ modellerinin yol açtığı ve istek sayısı.

Bütçeler

Bütçe, aylık bir uyarı bütçesidir. Siz değiştirene kadar devam eder; kalan tutar bir sonraki aya aktarılmaz. Bir bütçe aşıldığında yapay zekâ çalışmaya devam eder. Bu ek bir ön ödemeli kredi değildir. Yönetim kurulunun ön ödemeli bakiyesi, yatırılan tutarlar ve gerçek maliyetlerin düşülmesiyle birlikte ayrıca Ön ödemeli bakiye altında gösterilir; bunu yalnızca yönetim kurulu yöneticileri görür.

Personel başına bütçe. Bir personelin aylık bütçesi yalnızca bunu kendiniz belirlerseniz vardır: rol başına varsayılan, okul varsayılanı veya istisna (bkz. Kişiler). Hiçbir şey belirlenmemişse Ayarlanmamış yazar. Bu, öğretmenler ve masaüstü uygulamasını kullanan personel için de geçerlidir.

Öğrencilerin kendilerine ait bir bütçesi yoktur ve okulun veya kuruluşun bütçesine sayılmazlar. Ancak kullanımları okullarının ölçülen maliyetlerine dahil edilir.

Siz bir tutar girmediğiniz sürece bir okulun bütçesi personelinin hesaplarından (bütçelerinin toplamı), kuruluşun bütçesi ise tüm personel hesaplarından hesaplanır. Bu yalnızca kişi başı bütçeler belirlenmişse olur; kendi tutarınız ve kişi başı bütçe yoksa Ayarlanmamış yazar. Kişi başı maliyetleri göster açıksa, tutarın altında bu tutarın nereden geldiğini görürsünüz, örneğin "120 personel hesabı × kişi başı bütçe". Yalnızca en az bir kez giriş yapmış olanların hesabı vardır: sistemde kayıtlı olan ancak hiç giriş yapmamış personel sayılmaz. Personel veya öğrenci profili olmayan bir hesap kuruluş için sayılır. Hesaplar, personelin e-posta adresi üzerinden bir okula bağlanır.

Bütçeyi düzenle

Kişi başı maliyetleri göster açıksa kuruluşun ve okulların bütçeleri kişi başı bütçelerden hesaplanır ve elle değiştirilemez. Bu durumda profil başına varsayılanı, okul varsayılanını veya bir istisnayı değiştirirsiniz (bkz. Kişiler). Ayar kapalıysa bütçeyi şöyle belirlersiniz:

1. Kuruluşun veya bir okulun yanındaki Bütçeyi düzenle düğmesine tıklayın.
2. Aylık bütçe alanına avro cinsinden tutarı girin. Boş bırakırsanız bütçe yeniden hesaplardan hesaplanır ya da kişi başı bütçe yoksa Ayarlanmamış yazar. Sıfır, € 0 tutarında bir bütçedir.
3. Geçerlilik başlangıcı alanında bütçenin hangi aydan itibaren geçerli olacağını seçin. Bütçe, siz yeniden değiştirene kadar o aydan itibaren her ay geçerlidir. Önceki aylar kendi bütçelerini korur.
4. Bir Değişiklik nedeni girin ve Kaydet'e tıklayın.

Her değişiklik, nedeni ve zamanıyla birlikte saklanır.

Kişiler

Rol başına varsayılan, istisnalar ve sapmalarla birlikte Kişiler sekmesi yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür (bkz. Ayarlar).

Kişiler bölümünde kişi başına bütçe belirlersiniz. Kişiler adlarıyla gösterilir; e-postalarda yalnızca baş harfleriyle.

• Rol başına varsayılan: Tüm kuruluş için profil başına aylık bütçe: personel ve öğretmenler. Bunu yönetim kurulu yöneticileri belirler. Belirlenmiş bir varsayılan yoksa Ayarlanmamış yazar.
  • Öğretmenler, profillerinde öğretmen olarak kayıtlı personeldir.
• Bir okul için rol başına varsayılan: Bir okulun kendi varsayılanı olabilir. Okul yöneticileri bunu kendi okulları için belirler; kendi varsayılanı yoksa okul kuruluşu izler.
• İstisna: Tek bir personele özel bütçe. İstisna ekle düğmesine tıklayın, kişiyi e-posta adresiyle arayın ve bütçeyi girin. Yalnızca kendi okullarınızdaki kişileri bulabilirsiniz. Öğrenciler için istisna belirleyemezsiniz.

Her kişi için önce kişinin kendi istisnası, ardından okulun varsayılanı, o da yoksa kuruluşun varsayılanı geçerlidir. Bunların hiçbiri belirlenmemişse kişinin bütçesi yoktur. Listede her kişi için ölçülen maliyetleri, bütçeyi, bu bütçenin nereden geldiğini ve ne kadarının kullanıldığını görürsünüz. Öğrencilerde Bütçe yok yazar. Bir istisnayı veya okul varsayılanını boş bırakırsanız yeniden varsayılan geçerli olur.

Varsayılandan sapmalar

Yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür.

Kişiler sekmesinde, Varsayılandan sapmalar altında bu ay geçerli olan tüm okul varsayılanları ve istisnalar; saptıkları varsayılanla ve bunları kimin, ne zaman ve hangi nedenle belirlediği bilgisiyle birlikte yer alır. Geçmiş ile her değişikliği görürsünüz: eski ve yeni tutar, hangi aydan itibaren geçerli olduğu, kimin yaptığı ve neden yapıldığı. Tüm değişiklikler saklanır ve silinemez.

Bütçe uyarıları

Her sabah kuruluşun, bir okulun veya bir kişinin bütçenin %50, %75, %90 ya da %100'üne ulaşıp ulaşmadığı kontrol edilir. Bu durumda yöneticiler yönetim genel bakışındaki Yapay zekâ kullanımı kutucuğunda bir sayaç, bu sayfanın Bütçe uyarıları sekmesinde ise uyarıyı görür. Bir uyarı yapay zekâyı asla durdurmaz. Öğrenciler uyarı almaz.

• Yönetim kurulu yöneticileri kuruluş, tüm okullar ve tüm kişilerle ilgili uyarıları görür.
• Okul yöneticileri kendi okulları ve oradaki kişilerle ilgili uyarıları görür.

Kişilerle ilgili uyarılar yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa görünür.

Bütçe uyarıları sekmesinde seçilen ayın tüm uyarıları; ölçülen tutar, bütçe ve uyarı tarihiyle birlikte yer alır. Görüldü olarak işaretle ile uyarılar tüm yöneticiler için artık kutucuktaki sayaca dahil edilmez; sekmede ise görünmeye devam eder.

E-postayla uyarılar

Aynı sekmede, E-postayla bütçe bildirimleri altında yeni bir uyarıda e-posta alacak personeli seçersiniz. Bir personeli adına veya e-posta adresine göre arayın, ekleyin ve Kaydet'e tıklayın. Varsayılan olarak kimse e-posta almaz.

• Tek bir okulu görüntülüyorsanız o okulun alıcılarını seçersiniz. Bu alıcılar okulun bütçesiyle ve Kişi başı maliyetleri göster açıksa okuldaki kişilerle (baş harfleriyle) ilgili uyarıları alır.
• Yönetim kurulu yöneticisi olarak tüm okulları görüntülüyorsanız kuruluş bütçesiyle ilgili uyarıların alıcılarını seçersiniz.

Her sabahki kontrolden sonra her alıcı, tüm yeni uyarıları içeren tek bir e-posta alır.

Haftalık e-posta

Ortam için ayarlanmış yöneticiler her pazartesi, içinde bulunulan ayın ölçülen maliyetlerini içeren bir e-posta alır:

• kuruluşun toplamı ve bütçesi;
• ayın bütçe uyarıları;
• her okul için bütçe ve bunun ne kadarının kullanıldığı;
• bütçesini aşan kişiler, baş harfleriyle (yalnızca Kişi başı maliyetleri göster açıksa).

E-posta bu sayfayla aynı ölçülen maliyetleri kullanır. Sağlayıcı faturaları Sağlayıcı faturalarıyla kontrol altında görünmeye devam eder.