AI 用量
通过 AI 用量 磁贴，你可以看到 AI 在你的环境中花费了多少，以及与预算相比的情况。所有金额都是实测成本：根据每次 AI 请求的实际用量和供应商费率计算，并换算为欧元。它们不是发票金额；实测数据可能缺失或延迟。
谁能看到什么
| 角色 | 可查看 | 可修改 |
|---|---|---|
| 教育管理机构管理员 | 整个组织、所有学校以及按模型的成本 | 组织预算和所有学校的预算（仅在未开启每人费用时）、按配置的默认值以及提醒的接收人 |
| 学校管理员 | 仅限自己的一所或多所学校 | 自己学校的预算（仅在未开启每人费用时）、学校默认值以及自己学校的提醒接收人 |
使用顶部的学校选择器，可以查看单所学校或所有学校。
页面分为以下几个标签页：
- 概览：本月成本与预算的对比、与供应商发票的核对、六个月趋势以及说明。
- 学校：学校表格；仅在显示多于一所学校时出现。
- 预算提醒：本月的提醒以及 通过邮件发送预算提醒 的接收人。
- 人员：仅在 显示每人费用 开启时出现；包括按角色的默认值、人员和偏差。
- 模型：按类型和按模型的成本。
设置
通过顶部的 AI 用量明细 按钮（齿轮图标），教育管理机构管理员可以调整组织的设置。显示每人费用 默认关闭。关闭期间，任何地方都不会显示个人：没有人员列表、没有按人设置的例外、没有关于人员的提醒，每周邮件中也没有人员。模型页面上的 每人预算可以支持多少 部分也不会显示。此时整个 人员 标签页（包括按角色的默认值和偏差）也不会显示；组织和学校的预算继续生效，并可手动设置。开启该设置后，人员在应用中按姓名显示（电子邮件中仅显示姓名首字母），组织和学校的预算将由每人预算计算得出，届时无法再手动修改。设置旁会显示最后修改人和修改时间。
选择月份
在顶部选择 月份。实测从 2026 年 9 月开始；更早的月份没有数据。
概览
- 组织（或所选学校）：本月的实测成本、预算以及已使用的比例。
- 达到 50%、75% 和 90% 时会出现提醒，并显示已达到的百分比；达到 100% 时会显示预算已达到或已超出。
- 没有计算出成本的请求（例如费率未知的模型）会单独计数。它们的成本不包含在金额中。
- 与供应商发票核对：针对当月，这里显示供应商截至最近一次每周核对（周一）开具的发票金额，并与同一期间的实测金额并列。差异来自未被实测的成本或发票上的四舍五入。
- 六个月趋势：每月的实测成本，便于你看出用量是在上升还是下降。
- 学校（学校 标签页）：每所学校的预算、实测成本、使用百分比和剩余金额。
- 无法归属到某所学校的用量显示在 未知学校 下。所有学校合计即为组织的总额。
- 按模型的成本（模型 标签页）：哪些 AI 模型产生了成本，以及请求次数。
预算
预算是一种每月提醒预算。它会一直有效，直到你修改为止；余额不会结转到下个月。超出预算后 AI 仍会继续工作。 这不是额外的预付额度。教育管理机构预付额度的余额（包括充值以及按实际成本扣减的金额）单独显示在 预付余额 中；只有教育管理机构管理员可以看到。
每位教职员工的预算。 只有在你们自行设置后，教职员工才有月度预算：按角色的默认值、学校默认值或例外（见“人员”）。未设置任何预算时，显示 未设置。这也适用于教师以及使用桌面应用的教职员工。
学生没有自己的预算，也不计入学校或组织的预算。但他们的使用量会计入其所在学校的实测成本。
只要你没有自行填写金额，学校的预算就由其教职员工的账户得出（他们的预算之和），组织的预算则由所有教职员工账户得出。仅当设置了每人预算时才会这样计算；既没有自行填写的金额也没有每人预算时，显示 未设置。如果开启了 显示每人费用，金额下方会显示其来源，例如“120 个教职员工账户 × 每人预算”。只有至少登录过一次的人才有账户：已在系统中但从未登录过的教职员工不计入。没有教职员工或学生配置的账户计入组织。账户通过教职员工的电子邮件地址归属到学校。
修改预算
如果开启了 显示每人费用，组织和学校的预算将由每人预算计算得出，你无法手动修改。此时请调整按配置的默认值、学校默认值或例外（参见“人员”）。如果该设置关闭，请按以下步骤设置预算：
- 在组织或某所学校旁点击 修改预算。
- 以欧元填写 月度预算。留空：预算重新由账户得出；如果没有每人预算，则显示 未设置。填 0 表示预算为 € 0。
- 在 生效月份 中选择预算从哪个月开始生效。从该月起每个月都适用，直到你再次修改。更早的月份保留各自的预算。
- 填写 修改原因，然后点击 保存。
每次修改都会连同原因和时间一起保存。
人员
人员 标签页（包括按角色的默认值、例外和偏差）仅在 显示每人费用 开启时可见（参见“设置”）。
在 人员 中，你可以为每个人设置预算。人员按 姓名 显示；电子邮件中仅显示姓名首字母。
- 按角色的默认值：面向整个组织、按配置设置的月度预算：教职员工和教师。由教育管理机构管理员设置。未设置默认值时，显示 未设置。
- 教师 是在个人资料中登记为教师的教职员工。
- 学校的按角色的默认值：学校可以有自己的默认值。学校管理员为自己的学校设置；没有自己的默认值时，学校沿用组织设置。
- 例外：为某一位教职员工单独设置的预算。点击 添加例外，通过电子邮件地址查找此人并填写预算。你只能找到自己学校内的人员。你不能为学生设置例外。
对每个人，首先适用其本人的例外，其次是学校的默认值，否则适用组织的默认值。如果都未设置，此人没有预算。列表中会显示每个人的实测成本、预算、预算来源以及已使用的比例。学生显示为 无预算。如果将例外或学校默认值留空，则重新适用默认值。
与默认值的偏差
仅在 显示每人费用 开启时可见。
在 人员 标签页的 与默认值的偏差 中，列出本月生效的所有学校默认值和例外，以及它们所偏离的默认值、由谁 设置、何时 设置以及设置 原因。通过 历史记录 可以查看每一次修改：旧金额和新金额、从哪个月起生效、由谁修改以及原因。所有修改都会保留，且无法删除。
预算提醒
每天早上系统会检查组织、某所学校或某个人是否已达到预算的 50%、75%、90% 或 100%。达到时，管理员会在管理概览中的 AI 用量 磁贴上看到计数，并在本页的 预算提醒 标签页中看到提醒。提醒绝不会停止 AI。学生不会收到提醒。
- 教育管理机构管理员可以看到有关组织、所有学校和所有人员的提醒。
- 学校管理员可以看到有关自己学校及其人员的提醒。
关于人员的提醒仅在 显示每人费用 开启时显示。
预算提醒 标签页中列出所选月份的所有提醒，包括实测金额、预算和提醒日期。点击 标记为已读 后，这些提醒对所有管理员都不再计入磁贴上的计数；它们仍保留在该标签页中。
邮件提醒
在同一标签页的 通过邮件发送预算提醒 中，你可以选择在出现新提醒时收到邮件的教职员工。按姓名或电子邮件地址查找教职员工，将其添加，然后点击 保存。默认情况下，任何人都不会收到邮件。
- 如果你查看的是单所学校，则为该学校选择接收人。他们会收到有关该学校预算的提醒；如果开启了 显示每人费用，还会收到有关该学校人员的提醒（以姓名首字母显示）。
- 如果你以教育管理机构管理员身份查看所有学校，则选择组织预算提醒的接收人。
每天早上检查完成后，每位接收人都会收到一封包含所有新提醒的邮件。
每周邮件
为环境设置的管理员每周一会收到一封邮件，列出当月的实测成本：
- 组织的总额和预算；
- 本月的预算提醒；
- 每所学校的预算及已使用的比例；
- 超出预算的人员（以姓名首字母显示；仅在 显示每人费用 开启时）。
邮件使用与本页相同的实测成本。供应商发票仍可在 与供应商发票核对 中查看。