AI 使用量
AI 使用量 タイルでは、環境内で AI にどれだけのコストがかかっているか、そしてそれが予算と比べてどうかを確認できます。すべての金額は計測コストです。AI へのリクエストごとに、実際の使用量とプロバイダーの料金から計算し、ユーロに換算しています。請求金額ではありません。計測値が欠けていたり、遅れて反映されたりすることがあります。
誰が何を見られるか
| 役割 | 表示できる内容 | 変更できる内容 |
|---|---|---|
| 学校運営組織の管理者 | 組織全体、すべての学校、モデル別のコスト | 組織予算とすべての学校の予算（1人あたりの費用を表示しない場合のみ）、プロファイルごとの既定値、アラートの受信者 |
| 学校管理者 | 自分の学校のみ（複数の場合はそれらの学校） | 自分の学校の予算（1人あたりの費用を表示しない場合のみ）、学校の既定値、自分の学校のアラートの受信者 |
上部の学校選択で、1 校またはすべての学校を表示できます。
ページは次のタブに分かれています。
- 概要: 予算と並べたその月のコスト、プロバイダー請求書との照合、6か月の推移、説明。
- 学校: 学校の表。複数の学校を表示している場合にのみ表示されます。
- 予算アラート: その月のアラートと、予算通知をメールで送信 の受信者。
- 人: 1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます。役割ごとの既定値、人の一覧、逸脱。
- モデル: 種類別とモデル別のコスト。
設定
上部の AI 使用量の内訳 ボタン（歯車アイコン）から、学校運営組織の管理者が組織の設定を変更します。1人あたりの費用を表示 は既定でオフです。オフの間は、どこにも個人は表示されません。人の一覧、人ごとの例外、人に関するアラート、週次メールでの人の表示はありません。モデルページの 1人あたりの予算で使える量 セクションも表示されません。このとき、役割ごとの既定値と逸脱を含む 人 タブ全体も表示されません。組織と学校の予算は引き続き機能し、手動で設定できます。設定をオンにすると、アプリでは人は氏名で表示され（メールではイニシャルのみ）、組織と学校の予算は1人あたりの予算から計算されます。その場合、これらの予算は手動で変更できなくなります。設定の横には、最後に変更した人と日時が表示されます。
月の選択
上部で 月 を選択します。計測は 2026 年 9 月に始まりました。それ以前の月にはデータがありません。
概要
- 組織（または選択した学校）: その月の計測コスト、予算、そのうち使用済みの割合。
- 50%、75%、90% に達すると、到達した割合を示す通知が表示され、100% に達すると予算に達したか超過したことが表示されます。
- コストが計算されていないリクエスト（例: 料金が不明なモデル）は別にカウントされます。そのコストは金額に含まれません。
- プロバイダー請求書との照合: 当月について、直近の週次チェック（月曜日）までにプロバイダーが請求した金額が、同じ期間に計測された金額と並べて表示されます。差異は、計測されないコストや請求書上の端数処理によって生じます。
- 6か月の推移: 月ごとの計測コストです。使用量が増えているか減っているかを確認できます。
- 学校（学校 タブ）: 学校ごとの予算、計測コスト、使用率（％）、残額。
- どの学校にも割り当てられない使用分は 不明な学校 に表示されます。すべての学校を合計すると組織全体の合計になります。
- モデル別のコスト（モデル タブ）: どの AI モデルがコストを発生させているかを、リクエスト数とともに表示します。
予算
予算は月次の警告予算です。変更するまで継続し、残額は翌月に繰り越されません。予算を超過しても AI は動作し続けます。 これは追加のプリペイドクレジットではありません。学校運営組織のプリペイド残高（入金と実際のコストの差し引きを含む）は、プリペイド残高 に別途表示されます。これを確認できるのは学校運営組織の管理者だけです。
職員ごとの予算。 職員に月次予算があるのは、自分たちで設定した場合だけです（役割ごとの既定値、学校の既定値、または例外。「個人」を参照）。何も設定されていない場合は 未設定 と表示されます。これは教員や、デスクトップアプリを使う職員にも当てはまります。
生徒には個別の予算はなく、学校や組織の予算にも数えられません。ただし、その利用は所属する学校の計測コストに含まれます。
自分で金額を入力しない限り、学校の予算はその職員のアカウントから（それらの予算の合計）、組織の予算はすべての職員アカウントから決まります。これは 1 人あたりの予算が設定されている場合に限ります。独自の金額も 1 人あたりの予算もない場合は 未設定 と表示されます。1人あたりの費用を表示 がオンの場合、金額の下にその内訳が、たとえば「職員アカウント 120 件 × 1人あたりの予算」のように表示されます。アカウントを持つのは、少なくとも1回ログインしたことがある人だけです。システムに登録されていても一度もログインしたことのない職員は数えられません。職員プロフィールも生徒プロフィールもないアカウントは組織の分として数えられます。アカウントは職員のメールアドレスによって学校に割り当てられます。
予算を変更
1人あたりの費用を表示 がオンの場合、組織と学校の予算は1人あたりの予算から計算されるため、手動で変更することはできません。その場合は、プロファイルごとの既定値、学校の既定値、または例外を変更します（「人」を参照）。設定がオフの場合は、次の手順で予算を設定します：
- 組織または学校の横にある 予算を変更 をクリックします。
- 月次予算 をユーロで入力します。空欄にすると、予算は再びアカウント数から決まります。1 人あたりの予算がない場合は 未設定 と表示されます。0 は € 0 の予算を意味します。
- 適用開始 で、予算を適用する最初の月を選択します。その月以降、再度変更するまで毎月適用されます。それ以前の月はそれぞれの予算を保持します。
- 変更理由 を入力し、保存 をクリックします。
すべての変更は、理由と日時とともに記録されます。
人
役割ごとの既定値、例外、逸脱を含む 人 タブは、1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます（「設定」を参照）。
人 では、人ごとの予算を設定します。人は 氏名 で表示されます。メールではイニシャルのみです。
- 役割ごとの既定値: 組織全体を対象とする、プロファイルごとの月次予算です（職員、教員）。学校運営組織の管理者が設定します。既定値が設定されていない場合は 未設定 と表示されます。
- 教員 は、プロフィールで教員として登録されている職員です。
- 学校の役割ごとの既定値: 学校は独自の既定値を持つことができます。学校管理者が自分の学校について設定します。独自の既定値がない場合、学校は組織の設定に従います。
- 例外: 職員 1 人だけに適用する個別の予算です。例外を追加 をクリックし、メールアドレスでその人を検索して予算を入力します。見つけられるのは自分の学校内の人だけです。生徒には例外を設定できません。
各人には、まず本人の例外が適用され、次に学校の既定値、それもなければ組織の既定値が適用されます。いずれも設定されていない場合、その人には予算がありません。一覧には、各人の計測コスト、予算、その予算の出どころ、使用済みの割合が表示されます。生徒の場合は 予算なし と表示されます。例外または学校の既定値を空欄にすると、再び既定値が適用されます。
既定値からの逸脱
1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます。
人 タブの 既定値からの逸脱 には、今月適用されているすべての学校の既定値と例外が、逸脱元の既定値、誰が、いつ、どのような 理由 で設定したかとともに表示されます。履歴 では、すべての変更（旧金額と新金額、適用開始月、変更者、理由）を確認できます。すべての変更は保存され、削除できません。
予算アラート
毎朝、組織、学校、または個人が予算の 50%、75%、90%、または 100% に達したかどうかを確認します。達した場合、管理者には管理概要の AI 使用量 タイルにカウンターが表示され、このページの 予算アラート タブにアラートが表示されます。アラートによって AI が停止することはありません。生徒にはアラートは届きません。
- 学校運営組織の管理者には、組織、すべての学校、すべての人に関するアラートが表示されます。
- 学校管理者には、自分の学校とその学校の人に関するアラートが表示されます。
人に関するアラートは、1人あたりの費用を表示 がオンの場合にのみ表示されます。
予算アラート タブには、選択した月のすべてのアラートが、計測金額、予算、アラートの日付とともに表示されます。確認済みにする を押すと、すべての管理者についてタイルのカウンターに含まれなくなりますが、タブには残ります。
メールによるアラート
同じタブの 予算通知をメールで送信 では、新しいアラートがあったときにメールを受け取る職員を選択します。名前またはメールアドレスで職員を検索して追加し、保存 をクリックします。既定では、誰にもメールは送信されません。
- 1 校を表示している場合は、その学校の受信者を選択します。受信者には、学校の予算に関するアラートと、1人あたりの費用を表示 がオンの場合はその学校の人に関するアラート（イニシャルで表示）が届きます。
- 学校運営組織の管理者としてすべての学校を表示している場合は、組織予算に関するアラートの受信者を選択します。
毎朝の確認の後、各受信者には新しいアラートをすべてまとめたメールが 1 通届きます。
週次メール
環境に設定された管理者には、毎週月曜日に当月の計測コストをまとめたメールが届きます。
- 組織の合計と予算
- 当月の予算アラート
- 学校ごとの予算と、そのうち使用済みの割合
- 予算を超えている人（イニシャルで表示。1人あたりの費用を表示 がオンの場合のみ）
このメールでは、このページと同じ計測コストを使用しています。プロバイダーの請求書は引き続き プロバイダー請求書との照合 で確認できます。