Використання ШІ

На плитці Використання ШІ ви бачите, скільки коштує ШІ у вашому середовищі та як це співвідноситься з вашими бюджетами. Усі суми — це виміряні витрати: їх розраховують для кожного запиту до ШІ на основі фактичного використання й тарифів постачальника та перераховують у євро. Це не суми з рахунків; вимірювання можуть бути відсутні або надходити із запізненням.

Хто що бачить

Роль	Бачить	Може змінювати
Адміністратор органу управління	Усю організацію, усі школи та витрати за моделлю	Бюджет організації та бюджети всіх шкіл (лише без витрат на особу), типове значення для профілю та одержувачів сповіщень
Адміністратор школи	Лише власну школу або школи	Бюджет власної школи (лише без витрат на особу), типове значення школи та одержувачів сповіщень для власної школи

За допомогою вибору школи вгорі ви переглядаєте одну школу або всі школи.

Сторінку поділено на вкладки:

• Огляд: витрати за місяць поряд із бюджетом, звірка з рахунками постачальників, динаміка за шість місяців і пояснення.
• Школи: таблиця зі школами; лише якщо показано більше однієї школи.
• Сповіщення про бюджет: сповіщення за місяць і отримувачі з розділу Сповіщення про бюджет електронною поштою.
• Особи: лише якщо ввімкнено Показувати витрати на особу; типові значення для ролей, особи та відхилення.
• Моделі: витрати за типом і за моделлю.

Налаштування

Кнопкою Деталізація використання ШІ (значок шестірні) угорі адміністратор органу управління змінює налаштування організації. Показувати витрати на особу типово вимкнено. Поки цей параметр вимкнено, окремі особи ніде не відображаються: немає списку осіб, винятків для осіб, сповіщень про осіб і осіб у щотижневому листі. Розділ Що вміщується в бюджет на особу на сторінці моделей також не відображається. Тоді не відображається й уся вкладка Особи з типовими значеннями для ролей і відхиленнями; бюджети організації та шкіл і далі діють, і їх можна встановлювати вручну. Якщо ввімкнути параметр, особи відображаються в застосунку за іменем (в електронних листах — лише ініціалами), а бюджети організації та шкіл розраховуються на основі бюджетів на особу; тоді їх уже не можна змінювати вручну. Біля параметра вказано, хто й коли змінив його останнім.

Вибір місяця

Виберіть угорі Місяць. Вимірювання розпочалися у вересні 2026 року; попередні місяці не містять даних.

Огляд

• Організація (або вибрана школа): виміряні витрати за місяць, бюджет і те, яку його частину використано.
  • На рівні 50%, 75% і 90% з'являється сигнал із досягнутим відсотком; на рівні 100% зазначено, що бюджет досягнуто або перевищено.
  • Запити без розрахованих витрат (наприклад, модель без відомого тарифу) враховуються окремо. Їхні витрати не входять до суми.
• Звірка з рахунками постачальників: для поточного місяця тут показано, скільки постачальники виставили в рахунках до останньої щотижневої перевірки (понеділок), поруч із тим, що було виміряно за той самий період. Різниця виникає через витрати, які не вимірюються, або через округлення в рахунках.
• Динаміка за шість місяців: виміряні витрати за кожен місяць, щоб ви бачили, чи зростає використання, чи зменшується.
• Школи (вкладка Школи): для кожної школи бюджет, виміряні витрати, використання у відсотках і залишок.
  • Використання, яке неможливо віднести до жодної школи, наведено в рядку Невідома школа. Разом школи складають загальну суму організації.
• Витрати за моделлю (вкладка Моделі): які моделі ШІ спричиняють витрати, із кількістю запитів.

Бюджети

Бюджет — це щомісячний сигнальний бюджет. Він діє, доки ви його не зміните; залишок не переноситься на наступний місяць. ШІ продовжує працювати, якщо бюджет перевищено. Це не додатковий передплачений кредит. Залишок передплати органу управління, з надходженнями та списаннями фактичних витрат, показано окремо в розділі Передплачений баланс; його бачать лише адміністратори органу управління.

Бюджет на працівника. Працівник має місячний бюджет, лише якщо ви встановили його самі: типове значення для ролі, типове значення школи або виняток (див. «Особи»). Якщо нічого не встановлено, указано Не встановлено. Це стосується й учителів, і працівників, які користуються настільним застосунком.

Учні не мають власного бюджету й не враховуються в бюджеті школи чи організації. Проте їхнє використання враховується у виміряних витратах їхньої школи.

Доки ви самі не введете суму, бюджет школи визначається обліковими записами її працівників (сума їхніх бюджетів), а бюджет організації — усіма обліковими записами працівників. Так відбувається, лише якщо встановлено бюджети на особу; без власної суми і без бюджетів на особу вказано Не встановлено. Якщо ввімкнено Показувати витрати на особу, під сумою ви бачите, звідки вона береться, наприклад «120 облікових записів працівників × бюджет на особу». Обліковий запис має лише той, хто хоча б раз увійшов у систему: працівники, які є в системі, але жодного разу не входили, не враховуються. Обліковий запис без профілю працівника чи учня враховується для організації. Облікові записи належать до школи за адресою електронної пошти працівника.

Змінити бюджет

Якщо ввімкнено Показувати витрати на особу, бюджети організації та шкіл розраховуються на основі бюджетів на особу, і змінити їх вручну не можна. Тоді ви змінюєте типове значення для профілю, типове значення школи або виняток (див. Особи). Якщо параметр вимкнено, бюджет встановлюється так:

1. Натисніть Змінити бюджет біля організації або біля школи.
2. Введіть Місячний бюджет у євро. Якщо залишити поле порожнім, бюджет знову визначається обліковими записами або вказано Не встановлено, якщо бюджетів на особу немає. Нуль означає бюджет € 0.
3. У полі Діє з виберіть місяць, з якого діє бюджет. Він діє щомісяця, починаючи з цього місяця, доки ви знову його не зміните. Попередні місяці зберігають власний бюджет.
4. Укажіть Причина зміни і натисніть Зберегти.

Кожна зміна зберігається разом із причиною та часом.

Особи

Вкладку Особи з типовими значеннями для ролей, винятками та відхиленнями видно, лише якщо ввімкнено Показувати витрати на особу (див. Налаштування).

У розділі Особи ви встановлюєте бюджети для окремих осіб. Особи показані за іменем; в електронних листах — лише ініціалами.

• Типово для ролі: місячний бюджет для кожного профілю в усій організації: працівників і вчителів. Його встановлюють адміністратори органу управління. Якщо типове значення не встановлено, указано Не встановлено.
  • Вчителі — це працівники, які в своєму профілі зазначені як вчителі.
• Типово для ролі для школи: школа може мати власне типове значення. Адміністратори школи встановлюють його для своєї школи; без власного типового значення школа налаштована як в організації.
• Виняток: окремий бюджет для одного працівника. Натисніть Додати виняток, знайдіть особу за адресою електронної пошти та введіть бюджет. Ви знайдете лише осіб у межах своїх шкіл. Для учнів не можна встановити виняток.

Для кожної особи спочатку діє її власний виняток, потім типове значення школи, а інакше — типове значення організації. Якщо нічого з цього не встановлено, особа не має бюджету. У списку ви бачите для кожної особи виміряні витрати, бюджет, звідки цей бюджет походить і яку його частину використано. Для учнів указано Немає бюджету. Якщо залишити виняток або типове значення школи порожнім, знову діє типове значення.

Відхилення від типових значень

Видно, лише якщо ввімкнено Показувати витрати на особу.

На вкладці Особи в розділі Відхилення від типових значень наведено всі типові значення шкіл і винятки, що діють цього місяця, разом із типовим значенням, від якого вони відхиляються, а також хто їх встановив, коли і з якої причини. У розділі Історія ви бачите кожну зміну: стару й нову суму, з якого місяця, хто її вніс і чому. Усі зміни зберігаються, і їх не можна видалити.

Сповіщення про бюджет

Щоранку перевіряється, чи досягла організація, школа або особа 50%, 75%, 90% чи 100% бюджету. Тоді адміністратори бачать лічильник на плитці Використання ШІ в огляді адміністрування, а сповіщення — на вкладці Сповіщення про бюджет цієї сторінки. Сповіщення ніколи не зупиняє ШІ. Учні не отримують сповіщень.

• Адміністратори органу управління бачать сповіщення щодо організації, усіх шкіл і всіх осіб.
• Адміністратори школи бачать сповіщення щодо власної школи та осіб у ній.

Сповіщення про осіб з’являються, лише якщо ввімкнено Показувати витрати на особу.

На вкладці Сповіщення про бюджет наведено всі сповіщення за вибраний місяць із виміряною сумою, бюджетом і датою сповіщення. Після натискання Позначити як переглянуте вони більше не враховуються в лічильнику на плитці для всіх адміністраторів; на вкладці вони залишаються.

Сповіщення електронною поштою

На тій самій вкладці в розділі Сповіщення про бюджет електронною поштою ви вибираєте працівників, які отримують електронний лист у разі нового сповіщення. Знайдіть працівника за ім'ям або адресою електронної пошти, додайте його та натисніть Зберегти. Типово ніхто не отримує листів.

• Якщо ви переглядаєте одну школу, ви вибираєте одержувачів для цієї школи. Вони отримують сповіщення про бюджет школи, а якщо ввімкнено Показувати витрати на особу, то й про осіб у школі (ініціалами).
• Якщо ви як адміністратор органу управління переглядаєте всі школи, ви вибираєте одержувачів сповіщень про бюджет організації.

Після щоранкової перевірки кожен одержувач отримує один лист з усіма новими сповіщеннями.

Щотижневий лист

Адміністратори, указані для середовища, щопонеділка отримують електронний лист із виміряними витратами за поточний місяць:

• загальна сума та бюджет організації;
• сповіщення про бюджет за місяць;
• для кожної школи — бюджет і те, яку його частину використано;
• особи, які перевищили свій бюджет, з їхніми ініціалами (лише якщо ввімкнено Показувати витрати на особу).

Лист використовує ті самі виміряні витрати, що й ця сторінка. Рахунки постачальників і далі видно в розділі Звірка з рахунками постачальників.