Использование ИИ

На плитке Использование ИИ вы видите, сколько стоит ИИ в вашей среде и как это соотносится с вашими бюджетами. Все суммы — это измеренные расходы: они рассчитываются для каждого запроса к ИИ на основе фактического использования и тарифов поставщика и пересчитываются в евро. Это не суммы из счетов; измерения могут отсутствовать или поступать с задержкой.

Кто что видит

Роль	Видит	Может изменять
Администратор органа управления	Всю организацию, все школы и расходы по моделям	Бюджет организации и бюджеты всех школ (только без затрат на человека), значения по умолчанию для профилей и получателей уведомлений
Администратор школы	Только свою школу или школы	Бюджет своей школы (только без затрат на человека), значение по умолчанию школы и получателей уведомлений для своей школы

С помощью выбора школы вверху вы просматриваете одну школу или все школы.

Страница разделена на вкладки:

• Обзор: расходы за месяц в сравнении с бюджетом, сверка со счетами поставщиков, динамика за шесть месяцев и пояснения.
• Школы: таблица школ; только если показано больше одной школы.
• Уведомления о бюджете: уведомления за месяц и получатели из раздела Уведомления о бюджете по электронной почте.
• Люди: только если включено Показывать затраты на человека; значения по умолчанию для ролей, люди и отклонения.
• Модели: расходы по видам и по моделям.

Настройки

Кнопкой Детализация использования ИИ (значок шестерёнки) вверху администратор органа управления изменяет настройки организации. Показывать затраты на человека по умолчанию выключено. Пока этот параметр выключен, отдельные люди нигде не отображаются: нет списка людей, исключений для отдельных людей, уведомлений о людях и людей в еженедельном письме. Раздел Что помещается в бюджет на человека на странице моделей тоже не отображается. Тогда не отображается и вся вкладка Люди со значениями по умолчанию для ролей и отклонениями; бюджеты организации и школ продолжают действовать, и их можно задавать вручную. Если включить параметр, люди показываются в приложении по имени (в письмах — только инициалами), а бюджеты организации и школ рассчитываются на основе бюджетов на человека; тогда их уже нельзя изменить вручную. Рядом с параметром указано, кто и когда изменил его последним.

Выбор месяца

Выберите вверху Месяц. Измерения начались в сентябре 2026 года; более ранние месяцы не содержат данных.

Обзор

• Организация (или выбранная школа): измеренные расходы за месяц, бюджет и то, какая его часть израсходована.
  • При 50%, 75% и 90% появляется сигнал с достигнутым процентом; при 100% указано, что бюджет достигнут или превышен.
  • Запросы без рассчитанных расходов (например, модель без известного тарифа) учитываются отдельно. Их расходы не входят в сумму.
• Сверка со счетами поставщиков: для текущего месяца здесь показано, сколько поставщики выставили в счетах до последней еженедельной проверки (понедельник), рядом с тем, что было измерено за тот же период. Разница возникает из-за расходов, которые не измеряются, или из-за округления в счетах.
• Динамика за шесть месяцев: измеренные расходы по месяцам, чтобы вы видели, растёт использование или снижается.
• Школы (вкладка Школы): для каждой школы бюджет, измеренные расходы, использование в процентах и остаток.
  • Использование, которое нельзя отнести ни к одной школе, указано в строке Неизвестная школа. Вместе школы составляют общую сумму организации.
• Расходы по моделям (вкладка Модели): какие модели ИИ вызывают расходы, с количеством запросов.

Бюджеты

Бюджет — это ежемесячный сигнальный бюджет. Он действует, пока вы его не измените; остаток не переносится на следующий месяц. ИИ продолжает работать, если бюджет превышен. Это не дополнительный предоплаченный кредит. Остаток предоплаты органа управления, с поступлениями и списаниями фактических расходов, показан отдельно в разделе Предоплаченный баланс; его видят только администраторы органа управления.

Бюджет на сотрудника. У сотрудника есть месячный бюджет, только если вы задали его сами: значение по умолчанию для роли, значение по умолчанию школы или исключение (см. «Люди»). Если ничего не задано, указано Не задан. Это относится и к учителям, и к сотрудникам, которые пользуются настольным приложением.

У учеников нет собственного бюджета, и они не учитываются в бюджете школы или организации. Однако их использование учитывается в измеренных расходах их школы.

Пока вы сами не введёте сумму, бюджет школы определяется учётными записями её сотрудников (сумма их бюджетов), а бюджет организации — всеми учётными записями сотрудников. Так происходит, только если заданы бюджеты на человека; без собственной суммы и без бюджетов на человека указано Не задан. Если включено Показывать затраты на человека, под суммой вы видите, из чего она складывается, например «120 учётных записей сотрудников × бюджет на человека». Учётная запись есть только у тех, кто хотя бы раз вошёл в систему: сотрудники, которые есть в системе, но ни разу не входили, не учитываются. Учётная запись без профиля сотрудника или ученика учитывается в организации. Учётные записи относятся к школе по адресу электронной почты сотрудника.

Изменить бюджет

Если включено Показывать затраты на человека, бюджеты организации и школ рассчитываются на основе бюджетов на человека, и изменить их вручную нельзя. Тогда вы изменяете значение по умолчанию для профиля, значение по умолчанию школы или исключение (см. Люди). Если параметр выключен, бюджет задаётся так:

1. Нажмите Изменить бюджет рядом с организацией или школой.
2. Введите Месячный бюджет в евро. Если оставить поле пустым, бюджет снова определяется учётными записями или указано Не задан, если бюджетов на человека нет. Ноль означает бюджет € 0.
3. В поле Действует с выберите месяц, с которого действует бюджет. Он действует каждый месяц начиная с этого месяца, пока вы снова его не измените. Более ранние месяцы сохраняют свой собственный бюджет.
4. Укажите Причина изменения и нажмите Сохранить.

Каждое изменение сохраняется вместе с причиной и временем.

Люди

Вкладка Люди со значениями по умолчанию для ролей, исключениями и отклонениями видна, только если включено Показывать затраты на человека (см. Настройки).

В разделе Люди вы задаёте бюджеты для отдельных людей. Люди показаны по имени; в письмах — только инициалами.

• По умолчанию для роли: месячный бюджет для каждого профиля во всей организации: сотрудников и учителей. Его задают администраторы органа управления. Если значение по умолчанию не задано, указано Не задан.
  • Учителя — это сотрудники, которые в своём профиле указаны как учителя.
• По умолчанию для роли для школы: у школы может быть собственное значение по умолчанию. Администраторы школы задают его для своей школы; без собственного значения школа настроена как в организации.
• Исключение: отдельный бюджет для одного сотрудника. Нажмите Добавить исключение, найдите человека по адресу электронной почты и введите бюджет. Найти можно только людей из своих школ. Для учеников исключение задать нельзя.

Для каждого человека сначала действует его собственное исключение, затем значение по умолчанию школы, а иначе — значение по умолчанию организации. Если ничего из этого не задано, у человека нет бюджета. В списке для каждого человека видны измеренные расходы, бюджет, откуда этот бюджет берётся и какая его часть израсходована. У учеников указано Нет бюджета. Если оставить исключение или значение по умолчанию школы пустым, снова действует значение по умолчанию.

Отклонения от значений по умолчанию

Виден, только если включено Показывать затраты на человека.

На вкладке Люди в разделе Отклонения от значений по умолчанию перечислены все значения по умолчанию школ и исключения, действующие в этом месяце, вместе со значением по умолчанию, от которого они отличаются, а также кто их задал, когда и по какой причине. В разделе История видно каждое изменение: старую и новую сумму, с какого месяца, кто его внёс и почему. Все изменения сохраняются, и удалить их нельзя.

Уведомления о бюджете

Каждое утро проверяется, достигли ли организация, школа или отдельный человек 50%, 75%, 90% или 100% бюджета. Тогда администраторы видят счётчик на плитке Использование ИИ в обзоре администрирования, а само уведомление — на вкладке Уведомления о бюджете этой страницы. Уведомление никогда не останавливает ИИ. Ученики не получают уведомлений.

• Администраторы органа управления видят уведомления об организации, всех школах и всех людях.
• Администраторы школы видят уведомления о своей школе и людях в ней.

Уведомления о людях появляются, только если включено Показывать затраты на человека.

На вкладке Уведомления о бюджете собраны все уведомления за выбранный месяц с измеренной суммой, бюджетом и датой уведомления. После нажатия Отметить как просмотренное они больше не учитываются в счётчике на плитке для всех администраторов; на вкладке они остаются.

Уведомления по электронной почте

На той же вкладке в разделе Уведомления о бюджете по электронной почте вы выбираете сотрудников, которые получают письмо при новом уведомлении. Найдите сотрудника по имени или адресу электронной почты, добавьте его и нажмите Сохранить. По умолчанию никто не получает писем.

• Если вы просматриваете одну школу, вы выбираете получателей для этой школы. Они получают уведомления о бюджете школы, а если включено Показывать затраты на человека, то и о людях школы (инициалами).
• Если вы как администратор органа управления просматриваете все школы, вы выбираете получателей уведомлений о бюджете организации.

После ежедневной утренней проверки каждый получатель получает одно письмо со всеми новыми уведомлениями.

Еженедельное письмо

Администраторы, указанные для среды, каждый понедельник получают письмо с измеренными расходами за текущий месяц:

• общая сумма и бюджет организации;
• уведомления о бюджете за месяц;
• для каждой школы — бюджет и то, какая его часть израсходована;
• люди, превысившие свой бюджет, с их инициалами (только если включено Показывать затраты на человека).

Письмо использует те же измеренные расходы, что и эта страница. Счета поставщиков по-прежнему видны в разделе Сверка со счетами поставщиков.