सहायक
AI-School में सहायकों के साथ आप किसी दोहराई जाने वाली कार्य, निश्चित कार्यप्रणाली या मार्गदर्शन के विशिष्ट रूप को पहले से तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक सहायक पाठ-तैयारी, भाषा-शिक्षण, फ़ीडबैक, दस्तावेज़ों की व्याख्या या एक मौखिक अभ्यास वार्तालाप में मदद कर सकता है।
सहायक अवलोकन
मुख्य मेनू से सहायक खोलें। ऊपर आप अवलोकन को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- सब कुछ आपके लिए उपलब्ध सभी सहायकों को दिखाता है।
- मेरे द्वारा बनाए गए आपके द्वारा बनाए गए सहायकों को दिखाता है।
- मेरे साथ साझा किए गए वे सहायक दिखाता है जिन्हें किसी ने सीधे या किसी समूह के माध्यम से आपके साथ साझा किया है।
- मेरे संगठन के वे सहायक दिखाता है जिन्हें संगठन-व्यापी उपलब्ध कराया गया है।
- पसंदीदा वे सहायक दिखाता है जिन्हें आपने डैशबोर्ड पर पिन किया है।
नाम देखने के लिए फ़िल्टर आइकन पर होवर करें। सहायक कार्ड पर आपको मुख्य जानकारी दिखती है। विवरण के माध्यम से आप अन्य बातों के साथ निर्माता और यह देख सकते हैं कि सहायक किसके साथ साझा किया गया है।
संग्रहों के साथ काम करना
संग्रहों की मदद से आप अपने सहायक अवलोकन को व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे अंग्रेज़ी पाठ-तैयारी, इतिहास या मेंटरशिप में।
- नया संग्रह पर क्लिक करें।
- संग्रह को एक पहचानने योग्य नाम दें।
- सहायकों को संग्रह में खींचें या प्रबंधन के माध्यम से उन्हें स्थानांतरित करें।
- संग्रहों को स्वयं खींचकर उनका क्रम बदलें।
आप बाद में किसी संग्रह का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। किसी संग्रह को हटाने पर सहायक बने रहते हैं; वे केवल फिर से संग्रह के बाहर आ जाते हैं। यदि कोई सक्रिय फ़िल्टर उपयुक्त सहायक नहीं पाता, तो खाली संग्रह नहीं दिखाए जाते।
सहायक बनाना
अवलोकन के ऊपर एक नई सहायक बनाने के लिए एक बड़ा कार्ड होता है। AI के साथ सहायक बनाएँ अनुशंसित तरीका है। यदि आप सभी सेटिंग्स स्वयं निर्धारित करना चाहते हैं, तो स्वयं सहायक सेट करें चुनें।
AI के साथ सहायक बनाना
AI विधि में प्रश्न एक ही पृष्ठ पर साथ-साथ होते हैं:
- चाहें तो पहले से एक नाम भरें।
- जब उपयोगकर्ताओं को मुख्य रूप से सहायक के साथ वास्तविक समय में बोले गए संवाद करना हो, तो स्पीच असिस्टेंट बनाएँ चुनें। सूचना आइकन से पढ़ें कि यह कब उपयोगी है।
- वर्णन करें कि सहायक को क्या करना चाहिए और वह किसके लिए है।
- वर्णन करें कि सहायक को कैसे काम करना चाहिए और कैसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए, जैसे भूमिका, कार्यप्रणाली, स्वर और महत्वपूर्ण सीमाएँ।
इसके बाद AI एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करता है। यह आपके वर्णन के आधार पर तय करता है कि कौन-से टूल और सेटिंग्स आवश्यक हैं। इसलिए आपको ये तकनीकी विकल्प पहले से स्वयं चुनने की आवश्यकता नहीं है। प्रस्ताव की जाँच करें और उसे स्वीकृत व सहेजने से पहले कोई भी बदलाव बताएं।
AI यह भी पूछता है कि सहायक सार्वजनिक होगा या व्यक्तिगत। देखें सार्वजनिक या व्यक्तिगत।
ऊपर दाईं ओर मौजूद क्रॉस से आप AI निर्माण को बिना सहायक सहेजे छोड़ सकते हैं।
स्वयं सहायक सेट करना
मैन्युअल कार्यप्रणाली पाँच चरणों से बनी है:
- उद्देश्य और नाम – सहायक को एक नाम और विवरण दें। यहाँ आप एक स्पीच असिस्टेंट भी चुन सकते हैं।
- निर्देश – बताएं कि सहायक को क्या करना चाहिए, उसकी क्या भूमिका है, और उसे कौन-सी कार्यप्रणाली और स्वर अपनाना चाहिए। चाहें तो एक उदाहरण प्रश्न जोड़ें जिससे उपयोगकर्ता बातचीत शुरू कर सकें।
- विकल्प – चाहें तो फ़ाइलें या छवियाँ जोड़ें। डिफ़ॉल्ट भाषा मॉडल पहले से चुना हुआ है। मॉडल चयन के नीचे आप यह भी तय करते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता सहायक की फ़ाइलों और छवियों के साथ क्या कर सकते हैं।
- टूल्स – केवल वही अतिरिक्त टूल्स चालू करें जिनकी सहायक को आवश्यकता है। संक्षिप्त व्याख्या के लिए किसी टूल पर होवर करें।
- परीक्षण और सहेजना – सेटिंग्स की जाँच करें, चाहें तो सहायक को आज़माएँ, और फिर उसे सहेजें।
स्पीच असिस्टेंट में केवल वे सेटिंग्स और टूल्स दिखाई देते हैं जो वास्तविक समय की आवाज़ में समर्थित हैं। स्पीच असिस्टेंट बनाते समय संदर्भ चित्र अभी उपलब्ध नहीं होते।
दृश्यता ब्लॉक में आप चुनते हैं कि सहायक सार्वजनिक है या व्यक्तिगत।
सहायक संपादित करना
किसी सहायक में प्रबंधन खोलें और संपादित करें चुनें। संपादन फ़ॉर्म मैन्युअल निर्माण की तरह ही स्पष्ट चरणों का उपयोग करता है। मौजूदा मान, जिसमें चुना हुआ AI मॉडल भी शामिल है, ले लिए जाते हैं। जिन फ़ील्ड्स में अभी कोई मान नहीं है, वे खाली रहती हैं।
मौजूदा पुराने सहायक उसी तरह काम करते रहते हैं। उन्हें फिर से बनाने या परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है।
सार्वजनिक या व्यक्तिगत
अपने सहायक के लिए दृश्यता के तहत सार्वजनिक और व्यक्तिगत में से चुनें। यह चुनाव आप सहायक बनाते और संपादित करते समय, AI के साथ सहायक बनाएँ में AI के साथ बातचीत के दौरान, और जब आप किसी सहायक की प्रति बनाते हैं, तब करते हैं।
- सार्वजनिक: स्कूल और बोर्ड के व्यवस्थापक सहायक को प्रबंधन में देखते हैं और व्यापक रूप से साझा करने के लिए उसकी प्रति बना सकते हैं। इससे आपका सहायक नहीं बदलता।
- व्यक्तिगत: व्यवस्थापक सहायक को नहीं देखते और उसकी प्रति नहीं बना सकते। आप सहायक को स्वयं सहकर्मियों या समूहों के साथ साझा कर सकते हैं।
नए सहायक डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक होते हैं। जो सहायक इस विकल्प के आने से पहले मौजूद थे, वे तब तक व्यक्तिगत रहते हैं जब तक आप इसे स्वयं न बदलें।
सार्वजनिक होने से सहायक सहकर्मियों के लिए दृश्यमान नहीं हो जाता। यह केवल तब होता है जब आप सहायक साझा करते हैं। छात्रों को यह विकल्प नहीं मिलता: उनके सहायक हमेशा व्यक्तिगत होते हैं।
साझा करना और उपयोग करना
प्रबंधन के माध्यम से आप तय करते हैं कि आप सहायक किसके साथ साझा करते हैं। आप व्यक्तिगत सहकर्मियों, एक या अधिक समूहों के साथ या — यदि आप बोर्ड व्यवस्थापक हैं — बोर्ड के सभी कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं। कार्ड पर यह दिखाई देता रहता है कि आपने सहायक बनाया है; विवरण में आप सटीक साझाकरण गंतव्य देख सकते हैं।
छात्रों के साथ आप समूहों और कक्षाओं के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से साझा करते हैं। समूह टैब में त्वरित चयन ब्लॉक होता है। इससे आप एक बार में सभी उपयुक्त समूह चुन सकते हैं: निचली कक्षाएँ (कक्षा 1–3), ऊपरी कक्षाएँ (कक्षा 4–6), एक कक्षा-स्तर या स्तर, जैसे havo या vwo। इसके बाद आप अलग-अलग समूहों को फिर से चुन या हटा सकते हैं। प्राथमिक विद्यालय के समूहों, जैसे Groep 5, में निचली और ऊपरी कक्षाएँ शामिल नहीं होतीं।
साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में मौजूद सहायक साझा करने के बाद भी draft ही रहता है।
आप सहायक को साझा कोड के माध्यम से भी उपलब्ध करा सकते हैं। साझा कोड हर पूरे घंटे अपने-आप बदल जाता है। जब पहले साझा किया गया कोड समाप्त हो जाए, तो नया कोड जनरेट करें।
सहायक का उपयोग करने के लिए Chat पर क्लिक करें। अक्सर उपयोग होने वाले सहायकों को पसंदीदा के रूप में पिन करें, ताकि वे डैशबोर्ड पर भी दिखाई दें।
हमेशा किसी नए या बदले गए सहायक को पहले स्वयं आज़माएँ। जाँचें कि निर्देश स्पष्ट हैं, सही टूल्स उपयोग हो रहे हैं, और उत्तर इच्छित लक्षित समूह के अनुरूप हैं।
जानने योग्य महत्वपूर्ण बातें
एक सहायक गलतियाँ कर सकता है या अप्रत्याशित रूप से प्रतिक्रिया दे सकता है। इसलिए परिणाम को सहायता के रूप में देखें और महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से जाँचें। सहायक किसी शिक्षक या पेशेवर मूल्यांकन का विकल्प नहीं है।
स्वामित्व और अधिकार
व्यक्तिगत सहायकों का प्रबंधन उनके निर्माता द्वारा किया जाता है। संस्थागत स्वामित्व में, वर्तमान अधिकृत व्यवस्थापक सहायक या कार्यप्रवाह को अपनी संस्था के भीतर प्रबंधित करते हैं। निर्माता के चले जाने पर भी सामग्री उपलब्ध रहती है। स्वामित्व और साझाकरण अलग-अलग सेटिंग्स हैं: उपयोग अधिकार संपादन अधिकार नहीं देते।
छात्र अपने स्वयं के सहायक बना सकते हैं, AI के साथ भी, उन्हें संपादित कर सकते हैं और उसी स्कूल तथा अपनी कक्षा के भीतर सह-छात्रों के साथ साझा कर सकते हैं। संग्रह, पसंदीदा और क्रम व्यक्तिगत रहते हैं। छात्र अनुमत प्रीसेट पाठ सहायक और गहन शोध का उपयोग करते हैं; वे कार्यप्रवाह नहीं बनाते या बदलते, और न ही स्कूल या बोर्ड सहायकों का प्रबंधन करते हैं।
स्कूल और बोर्ड सहायकों की फ़ाइलें, कार्यप्रवाह और दस्तावेज़ टेम्पलेट्स संस्था द्वारा स्वतंत्र रूप से संग्रहीत किए जाते हैं। किसी व्यक्तिगत फ़ाइल को जोड़ने पर सहायक को उसकी अपनी प्रति मिलती है, जिसमें संसाधित खोज-पाठ भी शामिल होता है। व्यक्तिगत मूल फ़ाइल बनी रहती है। अपलोडर के चले जाने पर संस्था की प्रति हटती नहीं; अपलोडर केवल स्रोत के रूप में दर्ज रहता है।
गुमनाम समूहों के साथ साझा करना
खोलें साझा करना और समूहों के तहत अपने स्कूल के किसी सक्रिय गुमनाम समूह को चुनें। समूह के सदस्य अपने अवलोकन में सहायक को देखते हैं। समूह-साझाकरण वापस लेने के लिए चयन हटाएँ। समूह से हटाने या समूह को निष्क्रिय करने पर यह पहुँच समाप्त हो जाती है; कोई अन्य साझाकरण मार्ग पहुँच बनाए रख सकता है। साझा करने से संपादन अधिकार नहीं मिलते।
AI के साथ सहायक संपादित करना
किसी मौजूदा सहायक के मेनू में संपादित करें चुनें। फिर संपादन स्क्रीन के ऊपर टूलबार में AI के साथ सहायक संपादित करें पर क्लिक करें। यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आपको सहायक संपादित करने की अनुमति हो।
बाईं ओर आप AI के साथ परिवर्तनों पर चर्चा करते हैं। दाईं ओर पूरा सामान्य संपादन फ़ॉर्म उपलब्ध रहता है और आपको बदले हुए फ़ील्ड दिखाई देते हैं। आप उन्हें स्वयं आगे समायोजित कर सकते हैं या एक अनुवर्ती निर्देश दे सकते हैं। परिणाम की जाँच करें और अपने परिवर्तन सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
साझाकरण सूचनाएँ
किसी सहायक या कार्यप्रवाह की साझाकरण सेटिंग्स सहेजने के लिए सहेजें चुनें। केवल नए चुने गए व्यक्तिगत सहकर्मी को ही एक ईमेल मिलता है; दोबारा सहेजने पर उन्हें नई सूचना नहीं भेजी जाती। समूहों या पूरे संगठन के साथ साझा करने पर सभी सदस्यों को अलग-अलग ईमेल नहीं भेजे जाते। ईमेल में साझा करने वाला व्यक्ति, उपलब्ध स्कूल और संगठन विवरण, तथा संपर्क पता दिखता है। कार्ड में निर्माता और लोगों व समूहों की संख्या दिखाई देती है, लेकिन अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं। यदि ईमेल तैयार करने में विफलता होती है, तो ऐप इसे अलग से बताता है; ऐसे में साझाकरण सेटिंग्स पहले ही सहेजी जा सकती हैं।