Asystenci
Dzięki asystentom w AI-School możesz przygotować powtarzalne zadanie, stały sposób pracy lub konkretną formę wsparcia. Asystent może na przykład pomóc w przygotowaniu lekcji, nauczaniu języków, udzielaniu informacji zwrotnej, wyjaśnianiu dokumentów lub w rozmowie ćwiczeniowej prowadzonej głosowo.
Przegląd asystentów
Otwórz Asystenci z menu głównego. U góry możesz filtrować widok:
- Wszystko pokazuje wszystkich asystentów dostępnych dla Ciebie.
- Stworzone przeze mnie pokazuje asystentów, których sam utworzyłeś.
- Udostępnione mi pokazuje asystentów udostępnionych Ci bezpośrednio lub przez grupę.
- Z mojej organizacji pokazuje asystentów dostępnych w całej organizacji.
- Ulubione pokazuje asystentów, których przypięto na pulpicie.
Najedź na ikonę filtra, aby zobaczyć nazwę. Na karcie asystenta widzisz najważniejsze informacje. W Szczegóły sprawdzisz między innymi autora i to, komu asystent został udostępniony.
Praca z kolekcjami
Kolekcje pozwalają uporządkować własny przegląd asystentów, na przykład w Przygotowanie lekcji z angielskiego, Historia lub Mentorat.
- Kliknij Nowa kolekcja.
- Nadaj kolekcji rozpoznawalną nazwę.
- Przeciągnij asystentów do kolekcji lub przenieś ich przez Zarządzaj.
- Przeciągaj same kolekcje, aby zmieniać ich kolejność.
Kolekcję możesz później zmienić nazwę lub usunąć. Po usunięciu kolekcji asystenci nadal istnieją; po prostu nie będą już przypisani do kolekcji. Puste kolekcje nie są pokazywane, jeśli aktywny filtr nie zawiera pasujących asystentów.
Tworzenie asystenta
U góry widoku znajduje się duża karta do tworzenia nowego asystenta. Utwórz asystenta z AI to zalecany sposób. Jeśli chcesz samodzielnie ustawić wszystkie opcje, wybierz Skonfiguruj asystenta samodzielnie.
Tworzenie asystenta z AI
W trybie AI wszystkie pytania znajdują się na jednej stronie:
- Opcjonalnie wpisz od razu nazwę.
- Zaznacz Utwórz asystenta głosowego, gdy użytkownicy mają przede wszystkim prowadzić z asystentem rozmowę głosową w czasie rzeczywistym. Przez ikonę informacji przeczytasz, kiedy jest to przydatne.
- Opisz co asystent ma robić i dla kogo jest przeznaczony.
- Opisz jak asystent ma działać i reagować, na przykład rolę, sposób pracy, ton i ważne ograniczenia.
AI przygotuje następnie pełną propozycję. Na podstawie Twojego opisu określi, jakie narzędzia i ustawienia są potrzebne. Nie musisz więc wcześniej samodzielnie podejmować tych technicznych decyzji. Sprawdź propozycję i przekaż ewentualne zmiany, zanim ją zatwierdzisz i zapiszesz.
AI zapyta też, czy asystent ma być Publiczny czy Osobisty. Zobacz Publiczny czy osobisty.
Korzystając z krzyżyka w prawym górnym rogu, możesz zakończyć tworzenie przez AI bez zapisywania asystenta.
Samodzielna konfiguracja asystenta
Ręczny sposób składa się z pięciu kroków:
- Cel i nazwa – nadaj asystentowi nazwę i opis. Możesz tu też wybrać asystenta głosowego.
- Instrukcje – opisz, co asystent ma robić, jaką ma rolę oraz jaki sposób pracy i ton ma stosować. Opcjonalnie dodaj przykładowe pytanie, od którego użytkownicy mogą rozpocząć rozmowę.
- Opcje – opcjonalnie dodaj pliki lub obrazy. Domyślny model językowy jest już wybrany. Pod wyborem modelu określasz też, co inni użytkownicy mogą robić z plikami i obrazami asystenta.
- Narzędzia – włącz tylko dodatkowe narzędzia, których asystent potrzebuje. Najedź na narzędzie, aby zobaczyć krótkie wyjaśnienie.
- Test i zapis – sprawdź ustawienia, przetestuj asystenta, jeśli chcesz, a następnie go zapisz.
W przypadku asystenta głosowego widoczne są tylko ustawienia i narzędzia obsługiwane podczas rozmowy głosowej w czasie rzeczywistym. Obrazy referencyjne nie są jeszcze dostępne podczas tworzenia asystenta głosowego.
W bloku Widoczność wybierasz, czy asystent jest Publiczny, czy Osobisty.
Edycja asystenta
Otwórz Zarządzaj przy asystencie i wybierz Edytuj. Formularz edycji używa tych samych przejrzystych kroków co ręczne tworzenie. Istniejące wartości, w tym wybrany model AI, zostaną zachowane. Pola, dla których nie ma jeszcze wartości, pozostaną puste.
Istniejące starsze asystenty nadal działają tak samo. Nie trzeba ich ponownie tworzyć ani konwertować.
Publiczny czy osobisty
W przypadku własnego asystenta w sekcji Widoczność wybierasz między Publiczny a Osobisty. Ten wybór wykonujesz podczas tworzenia i edycji asystenta, w rozmowie z AI w Tworzenie asystenta z AI oraz podczas kopiowania asystenta.
- Publiczny: administratorzy szkoły i organu prowadzącego widzą asystenta w Zarządzaj i mogą utworzyć jego kopię, aby udostępnić ją szerzej. Twój własny asystent pozostaje bez zmian.
- Osobisty: administratorzy nie widzą asystenta i nie mogą go kopiować. Możesz jednak samodzielnie udostępniać asystenta współpracownikom lub grupom.
Nowe asystenty domyślnie mają status Publiczny. Asystenci istniejący przed wprowadzeniem tego wyboru są Osobiste do momentu, aż sam to zmienisz.
Publiczny nie oznacza, że asystent jest widoczny dla współpracowników. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy go udostępnisz. Uczniowie nie mają tego wyboru: ich asystenci są zawsze osobisty.
Udostępnianie i korzystanie
Przez Zarządzaj określasz, komu udostępniasz asystenta. Możesz udostępnić go poszczególnym współpracownikom, jednej lub kilku grupom albo — jeśli jesteś administratorem organu prowadzącego — wszystkim pracownikom organu. Na karcie nadal widać, że to Ty utworzyłeś asystenta; w Szczegóły zobaczysz dokładny cel udostępnienia.
Uczniom udostępnia się przez grupy i klasy albo indywidualnie. Na karcie Grupy znajduje się blok Szybki wybór. Dzięki niemu możesz jednym kliknięciem zaznaczyć wszystkie odpowiednie grupy: Niższe klasy (rok 1–3), Wyższe klasy (rok 4–6), rocznik lub poziom, taki jak havo lub vwo. Następnie możesz jeszcze zaznaczać lub odznaczać pojedyncze grupy. W przypadku grup szkoły podstawowej, takich jak Grupa 5, opcje Niższe klasy i Wyższe klasy nie są widoczne.
Udostępnienie nie zmienia statusu: asystent w Draft pozostaje draftem po udostępnieniu.
Asystenta możesz też udostępnić za pomocą kodu udostępniania. Kod udostępniania zmienia się automatycznie co pełną godzinę. Wygeneruj nowy kod, gdy wcześniej udostępniony kod wygasł.
Kliknij Chat, aby używać asystenta. Przypnij najczęściej używanych asystentów jako ulubionych, aby pojawiali się także na pulpicie.
Zawsze najpierw sam przetestuj nowego lub zmodyfikowanego asystenta. Sprawdź, czy instrukcje są jasne, czy używane są właściwe narzędzia oraz czy odpowiedzi pasują do zamierzonej grupy odbiorców.
Ważne informacje
Asystent może popełniać błędy lub reagować w nieoczekiwany sposób. Traktuj więc wynik jako wsparcie i zawsze sprawdzaj ważne informacje w wiarygodnych źródłach. Asystent nie zastępuje nauczyciela ani profesjonalnej oceny.
Własność i prawa
Asystentami osobistymi zarządza ich autor. W przypadku własności instytucjonalnej asystentem lub workflow zarządzają obecni uprawnieni administratorzy w ramach własnej części organizacji. Treść pozostaje dostępna, jeśli autor odejdzie. Własność i udostępnianie to osobne ustawienia: prawa użycia nie dają praw do edycji.
Uczniowie mogą tworzyć własnych asystentów, także z AI, edytować ich i udostępniać współuczniom w ramach tej samej szkoły i własnej klasy. Kolekcje, ulubione i kolejność pozostają osobiste. Uczniowie korzystają z dozwolonych presetów Asystent lekcyjny i Dogłębne badania; nie tworzą ani nie modyfikują workflow i nie zarządzają asystentami szkoły lub organu prowadzącego.
Pliki z asystentów szkoły i organu prowadzącego, workflow oraz szablony dokumentów są przechowywane niezależnie przez instytucję. Przy podłączeniu pliku osobistego asystent otrzymuje własną kopię, wraz z przetworzonym tekstem wyszukiwania. Osobisty oryginał pozostaje zachowany. Odejście osoby przesyłającej nie usuwa kopii instytucjonalnej; osoba ta pozostaje zarejestrowana wyłącznie jako źródło.
Udostępnianie anonimowym grupom
Otwórz Udostępnianie i w sekcji Grupy wybierz aktywną anonimową grupę ze swojej szkoły. Członkowie grupy zobaczą asystenta w swoim widoku. Usuń zaznaczenie, aby cofnąć udostępnienie grupie. Po usunięciu z grupy lub dezaktywacji grupy ten dostęp wygasa; inna ścieżka udostępnienia może nadal zapewniać dostęp. Udostępnienie nie daje praw do edycji.
Edycja asystenta z AI
Wybierz Edytuj w menu istniejącego asystenta. Następnie kliknij Edytuj asystenta z AI na pasku narzędzi u góry ekranu edycji. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz prawo edytować asystenta.
Po lewej stronie omawiasz zmiany z AI. Po prawej stronie nadal dostępny jest pełny zwykły formularz edycji i widoczne są zmienione pola. Możesz je dalej dostosować samodzielnie albo zadać kolejne polecenie. Sprawdź wynik i kliknij Zapisz, aby zachować zmiany.
Powiadomienia o udostępnieniu
Wybierz Zapisz, aby zachować ustawienia udostępniania asystenta lub workflow. Tylko nowo wybrani indywidualni współpracownicy otrzymują e-mail; ponowne zapisanie nie wysyła im nowego powiadomienia. Udostępnienie grupom lub całej organizacji nie wysyła osobnych e-maili do wszystkich członków. E-mail pokazuje osobę udostępniającą, dostępne dane szkoły i organizacji oraz adres kontaktowy. Karta pokazuje autora i liczbę osób oraz grup, bez nazw innych odbiorców. Jeśli przygotowanie e-maila się nie powiedzie, aplikacja zgłosi to osobno; ustawienia udostępniania mogą już zostać zapisane.