Asistanlar
AI-School’daki asistanlarla yinelenen bir görevi, sabit bir çalışma biçimini veya belirli bir rehberlik şeklini hazırlayabilirsiniz. Bir asistan, örneğin ders hazırlığında, dil öğretiminde, geri bildirimde, belgelerin açıklanmasında veya sözlü bir alıştırma konuşmasında yardımcı olabilir.
Asistanlar genel görünümü
Ana menüden Asistanlar bölümünü açın. En üstte genel görünümü filtreleyebilirsiniz:
- Hepsi size sunulan tüm asistanları gösterir.
- Benim oluşturduklarım sizin kendi oluşturduğunuz asistanları gösterir.
- Benimle paylaşılanlar birinin doğrudan veya bir grup aracılığıyla sizinle paylaştığı asistanları gösterir.
- Kurumumdan kurum genelinde kullanılabilir hale getirilen asistanları gösterir.
- Favoriler panoda sabitlediğiniz asistanları gösterir.
Adını görmek için bir filtre simgesinin üzerine gelin. Bir asistan kartında en önemli bilgileri görürsünüz. Ayrıntılar üzerinden, diğerlerinin yanı sıra, oluşturucuyu ve asistanın kimlerle paylaşıldığını görüntüleyebilirsiniz.
Koleksiyonlarla çalışma
Koleksiyonlarla kendi asistan genel görünümünüzü düzenleyebilirsiniz; örneğin İngilizce Ders Hazırlığı, Tarih veya Mentorluk gibi.
- Yeni koleksiyona tıklayın.
- Koleksiyona tanınabilir bir ad verin.
- Asistanları koleksiyona sürükleyin veya Yönet üzerinden taşıyın.
- Sıralarını değiştirmek için koleksiyonların kendisini sürükleyin.
Bir koleksiyonu daha sonra yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Bir koleksiyon silindiğinde asistanlar var olmaya devam eder; yalnızca koleksiyon dışına geri çıkarılırlar. Etkin bir filtre uygun asistan içermediğinde boş koleksiyonlar gösterilmez.
Bir asistan oluşturma
Genel görünümün üst kısmında yeni bir asistan oluşturmak için geniş bir kart bulunur. AI ile asistan oluştur önerilen yöntemdir. Tüm ayarları kendiniz belirlemek isterseniz Asistanı elle ayarla seçin.
AI ile asistan oluşturma
AI yönteminde sorular tek bir sayfada yer alır:
- İsterseniz önce bir ad girin.
- Kullanıcıların asistanla özellikle gerçek zamanlı, sözlü bir görüşme yapması gerekiyorsa Konuşma asistanı oluştur seçeneğini işaretleyin. Bilgi simgesi üzerinden bunun ne zaman yararlı olduğunu okuyabilirsiniz.
- Asistanın ne yapması gerektiğini ve kimin için olduğunu açıklayın.
- Asistanın nasıl çalışması ve yanıt vermesi gerektiğini; rolü, çalışma biçimi, üslubu ve önemli sınırlar gibi unsurları açıklayın.
AI daha sonra eksiksiz bir öneri hazırlar. Açıklamanıza dayanarak hangi araçların ve ayarların gerektiğini belirler. Yani bu teknik seçimleri önceden sizin yapmanız gerekmez. Öneriyi kontrol edin ve onaylayıp kaydetmeden önce varsa değişiklikleri iletin.
AI ayrıca asistanın Genel mi yoksa Kişisel mi olacağını sorar. Bkz. Genel veya kişisel.
Sağ üstteki çarpı ile AI oluşturmayı, bir asistan kaydetmeden bırakabilirsiniz.
Asistanı elle ayarlama
Manuel yöntem beş adımdan oluşur:
- Amaç ve ad – asistana bir ad ve açıklama verin. Burada bir konuşma asistanı da seçebilirsiniz.
- Talimatlar – asistanın ne yapması gerektiğini, hangi role sahip olduğunu ve hangi çalışma biçimi ile üslubu kullanması gerektiğini açıklayın. İsterseniz kullanıcıların konuşmayı başlatması için bir örnek soru ekleyin.
- Seçenekler – isterseniz dosya veya görseller ekleyin. Varsayılan dil modeli zaten seçilidir. Model seçiminin altında, diğer kullanıcıların asistanın dosya ve görselleriyle neler yapabileceğini de belirlersiniz.
- Araçlar – yalnızca asistanın ihtiyaç duyduğu ek araçları etkinleştirin. Kısa bir açıklama için bir aracın üzerine gelin.
- Test et ve kaydet – ayarları kontrol edin, isterseniz asistanı deneyin ve ardından kaydedin.
Bir konuşma asistanında yalnızca gerçek zamanlı konuşmada desteklenen ayarlar ve araçlar görünür. Referans görseller, bir konuşma asistanı oluşturulurken henüz kullanılamaz.
Görünürlük kutusunda asistanın Genel mi yoksa Kişisel mi olduğunu seçersiniz.
Bir asistanı düzenleme
Bir asistanın Yönet bölümünü açın ve Düzenleyi seçin. Düzenleme formu, manuel oluşturma ile aynı net adımları kullanır. Seçilen AI modeli de dahil olmak üzere mevcut değerler aktarılır. Henüz değeri olmayan alanlar boş kalır.
Mevcut eski asistanlar aynı şekilde çalışmaya devam eder. Bunların yeniden oluşturulmasına veya dönüştürülmesine gerek yoktur.
Genel veya kişisel
Kendi asistanınızda Görünürlük altında Genel ve Kişisel arasında seçim yaparsınız. Bu seçimi, asistanı oluştururken ve düzenlerken, AI ile asistan oluştur sırasında AI ile yapılan görüşmede ve bir asistanı kopyalarken yaparsınız.
- Genel: okul ve yönetim yöneticileri asistanı Yönet bölümünde görür ve daha geniş paylaşmak için bir kopyasını oluşturabilir. Bu, kendi asistanınızı değiştirmez.
- Kişisel: yöneticiler asistanı görmez ve kopyalayamaz. Ancak siz asistanı meslektaşlarınızla veya gruplarla paylaşabilirsiniz.
Yeni asistanlar varsayılan olarak Genel olur. Bu seçenek ortaya çıkmadan önce var olan asistanlar, siz bunu değiştirene kadar Kişiseldir.
Genel yapmak, bir asistanı meslektaşlar için görünür kılmaz. Bu yalnızca asistanı paylaştığınızda olur. Öğrenciler bu seçeneğe sahip değildir: onların asistanları her zaman kişiseldir.
Paylaşma ve kullanma
Yönet üzerinden asistanı kimlerle paylaşacağınızı belirlersiniz. Bireysel meslektaşlarla, bir veya daha fazla grupla ya da yönetim yöneticisiyseniz yönetimdeki tüm çalışanlarla paylaşabilirsiniz. Kartta asistanı sizin oluşturduğunuz görünmeye devam eder; Ayrıntılar üzerinden tam paylaşım hedefini görebilirsiniz.
Öğrencilerle gruplar ve sınıflar üzerinden veya kişisel olarak paylaşırsınız. Gruplar sekmesinde Hızlı seç bölümü bulunur. Bununla uygun tüm grupları tek seferde işaretlersiniz: Alt kademe (1–3. sınıf), Üst kademe (4–6. sınıf), bir sınıf yılı veya havo ya da vwo gibi bir seviye. Ardından tek tek grupları yine işaretleyip kaldırabilirsiniz. İlköğretim gruplarında, örneğin Groep 5’te, Alt kademe ve Üst kademe yer almaz.
Paylaşım durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan, paylaşıldıktan sonra da draft olarak kalır.
Bir asistanı paylaşım kodu aracılığıyla da kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Paylaşım kodu her tam saatte otomatik olarak değişir. Daha önce paylaşılan bir kodun süresi dolduğunda yeni bir kod oluşturun.
Asistanı kullanmak için Chat’e tıklayın. Sık kullandığınız asistanları favori olarak sabitleyin, böylece panoda da görünürler.
Yeni veya değiştirilmiş bir asistanı her zaman önce kendiniz deneyin. Talimatların açık olup olmadığını, doğru araçların kullanılıp kullanılmadığını ve yanıtların hedef kitleye uygun olup olmadığını kontrol edin.
Bilinmesi gerekenler
Bir asistan hata yapabilir veya beklenmedik şekilde yanıt verebilir. Bu nedenle çıktıyı destek olarak değerlendirin ve önemli bilgileri her zaman güvenilir kaynaklarla kontrol edin. Bir asistan, bir öğretmenin veya profesyonel değerlendirmenin yerini tutmaz.
Mülkiyet ve haklar
Kişisel asistanlar oluşturucuları tarafından yönetilir. Kurumsal mülkiyet durumunda, mevcut yetkili yöneticiler asistanı veya iş akışını kendi kurum birimleri içinde yönetir. Oluşturucu ayrıldığında içerik erişilebilir kalır. Mülkiyet ve paylaşım ayrı ayarlardır: kullanım hakları, düzenleme hakkı vermez.
Öğrenciler, aynı okul ve kendi sınıfı içinde diğer öğrencilerle paylaşmak üzere kendi asistanlarını oluşturabilir, AI ile bile oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir. Koleksiyonlar, favoriler ve sıralama kişisel kalır. Öğrenciler izin verilen Ders asistanı ve Derinlemesine araştırma ön ayarlarını kullanır; iş akışları oluşturmaz veya değiştirmez ve okul ya da yönetim asistanlarını yönetmezler.
Okul ve yönetim asistanlarına ait dosyalar, iş akışları ve belge şablonları kurum tarafından bağımsız olarak saklanır. Kişisel bir dosya bağlandığında, işlenmiş arama metni de dahil olmak üzere asistana kendi kopyası verilir. Kişisel orijinal varlığını sürdürür. Yükleyicinin ayrılması kurumsal kopyayı silmez; yükleyici yalnızca kaynak olarak kayıtlı kalır.
Anonim gruplarla paylaşma
Paylaşımı açın ve Gruplar altında okulunuzdaki etkin bir anonim grubu seçin. Grup üyeleri asistanı kendi genel görünümlerinde görür. Grup paylaşımını geri almak için seçimi kaldırın. Gruptan çıkarma veya grubun devre dışı bırakılması bu erişimi sonlandırır; başka bir paylaşım yolu erişimi koruyabilir. Paylaşım düzenleme hakkı vermez.
Asistanı AI ile düzenleme
Mevcut bir asistanın menüsünde Düzenleyi seçin. Ardından düzenleme ekranının üst araç çubuğunda AI ile asistanı düzenleye tıklayın. Bu seçenek yalnızca asistanı düzenleme izniniz varsa kullanılabilir.
Solda değişiklikleri AI ile tartışırsınız. Sağda tam normal düzenleme formu açık kalır ve değiştirilmiş alanları görürsünüz. Bunları kendiniz daha da ayarlayabilir veya ek bir görev verebilirsiniz. Sonucu kontrol edin ve değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydete tıklayın.
Paylaşım bildirimleri
Bir asistanın veya iş akışının paylaşım ayarlarını kaydetmek için Kaydet’i seçin. Yalnızca yeni seçilen bireysel meslektaşlara bir e-posta gider; yeniden kaydetmek onlara yeni bir bildirim göndermez. Gruplarla veya tüm kurumla paylaşım, tüm üyelere ayrı e-postalar göndermez. E-posta, paylaşımı yapan kişiyi, mevcut okul ve kurum bilgilerini ve iletişim adresini gösterir. Kartta oluşturucu ile kişi ve grup sayıları görünür, diğer alıcıların adları görünmez. Bir e-postanın hazırlanması başarısız olursa uygulama bunu ayrıca bildirir; paylaşım ayarları yine de kaydedilmiş olabilir.