Asistenți

Cu asistenții din AI-School poți pregăti o sarcină recurentă, un mod de lucru fix sau o formă specifică de ghidare. De exemplu, un asistent poate ajuta la pregătirea lecțiilor, predarea limbilor, feedback, explicații despre documente sau un exercițiu de conversație vorbită.

Prezentarea generală a asistenților

Deschide Asistenți din meniul principal. În partea de sus poți filtra prezentarea generală:

• Tot afișează toți asistenții disponibili pentru tine.
• Creați de mine afișează asistenții pe care i-ai creat tu însuți.
• Distribuiți cu mine afișează asistenții pe care cineva i-a distribuit direct sau printr-un grup.
• Din organizația mea afișează asistenții care au fost făcuți disponibili la nivel de organizație.
• Preferate afișează asistenții pe care i-ai fixat pe tabloul de bord.

Trece cu mouse-ul peste o pictogramă de filtru pentru a vedea numele. Pe o fișă de asistent vezi informațiile principale. Prin Detalii poți vedea, printre altele, creatorul și cu cine a fost distribuit asistentul.

Lucrul cu colecții

Cu ajutorul colecțiilor poți organiza propria ta prezentare generală a asistenților, de exemplu în Pregătirea lecțiilor de engleză, Istorie sau Mentorat.

1. Apasă pe Colecție nouă.
2. Dă colecției un nume ușor de recunoscut.
3. Trage asistenții în colecție sau mută-i prin Gestionare.
4. Trage colecțiile pentru a le schimba ordinea.

Poți redenumi sau șterge ulterior o colecție. La ștergerea unei colecții, asistenții rămân; ei vor apărea doar din nou în afara unei colecții. Colecțiile goale nu sunt afișate când un filtru activ nu conține asistenți potriviți.

Crearea unui asistent

În partea de sus a prezentării generale există un card mare pentru crearea unui asistent nou. Creează asistent cu AI este metoda recomandată. Dacă vrei să stabilești singur toate setările, alege Configurează singur un asistent.

Crearea unui asistent cu AI

În metoda AI, întrebările sunt împreună pe o singură pagină:

1. Completează eventual deja un nume.
2. Bifează Creează asistent vocal atunci când utilizatorii trebuie în principal să poarte o conversație vorbită în timp real cu asistentul. Prin pictograma de informații poți citi când este util acest lucru.
3. Descrie ce trebuie să facă asistentul și pentru cine este destinat.
4. Descrie cum trebuie să funcționeze și să răspundă asistentul, precum rolul, modul de lucru, tonul și limitele importante.

AI elaborează apoi o propunere completă. Pe baza descrierii tale, stabilește ce instrumente și setări sunt necesare. Așadar, nu trebuie să faci mai întâi singur aceste alegeri tehnice. Verifică propunerea și transmite eventualele modificări înainte de a o aproba și salva.

AI întreabă și dacă asistentul devine Public sau Personal. Vezi Public sau personal.

Cu crucea din dreapta sus poți părăsi crearea asistată de AI fără a salva un asistent.

Configurarea manuală a unui asistent

Metoda manuală are cinci pași:

1. Scop și nume – dă asistentului un nume și o descriere. Aici poți alege și un asistent vocal.
2. Instrucțiuni – descrie ce trebuie să facă asistentul, ce rol are și ce mod de lucru și ton trebuie să adopte. Adaugă, dacă vrei, o întrebare exemplu cu care utilizatorii pot începe conversația.
3. Opțiuni – adaugă, dacă vrei, fișiere sau imagini. Modelul lingvistic implicit este deja selectat. Sub alegerea modelului stabilești și ce pot face ceilalți utilizatori cu fișierele și imaginile asistentului.
4. Instrumente – activează doar instrumentele suplimentare de care are nevoie asistentul. Treci cu mouse-ul peste un instrument pentru o explicație scurtă.
5. Testare și salvare – verifică setările, încearcă eventual asistentul și apoi salvează-l.

Pentru un asistent vocal sunt vizibile doar setările și instrumentele care sunt suportate în timpul vocii în timp real. Imaginile de referință nu sunt încă disponibile la crearea unui asistent vocal.

În blocul Vizibilitate alegi dacă asistentul este Public sau Personal.

Editarea unui asistent

Deschide Gestionare la un asistent și alege Editare. Formularul de editare folosește aceiași pași clari ca și crearea manuală. Valorile existente, inclusiv modelul AI ales, sunt preluate. Câmpurile pentru care nu există încă o valoare rămân goale.

Asistenții vechi existenți continuă să funcționeze în același mod. Nu trebuie creați din nou sau convertiți.

Public sau personal

La un asistent propriu alegi în Vizibilitate între Public și Personal. Această alegere o faci la crearea și editarea asistentului, în conversația cu AI la Creează asistent cu AI și atunci când copiezi un asistent.

• Public: administratorii școlii și ai consiliului văd asistentul în Gestionare și pot face o copie a acestuia pentru a-l distribui mai larg. Asistentul tău nu se modifică din această cauză.
• Personal: administratorii nu văd asistentul și nu îl pot copia. Totuși, îl poți distribui tu însuți colegilor sau grupurilor.

Noii asistenți sunt în mod implicit Publici. Asistenții care existau deja înainte de a exista această opțiune sunt Personali până când modifici tu acest lucru.

Public nu face un asistent vizibil pentru colegi. Asta se întâmplă doar dacă distribui asistentul. Elevii nu primesc această opțiune: asistenții lor sunt întotdeauna personali.

Distribuire și utilizare

Prin Gestionare stabilești cu cine distribui un asistent. Poți distribui către colegi individuali, unul sau mai multe grupuri sau – dacă ești administrator de consiliu – către toți angajații consiliului. Pe fișă rămâne vizibil că tu ai creat asistentul; prin Detalii vezi destinația exactă a distribuirii.

Cu elevii distribui prin grupuri și clase sau personal. În fila Grupuri se află blocul Alege rapid. Cu acesta bifezi dintr-o dată toate grupurile potrivite: Ciclul primar inferior (clasele 1–3), Ciclul primar superior (clasele 4–6), un an de studiu sau un nivel, cum ar fi havo sau vwo. Apoi poți bifa sau debifa separat alte grupuri. La grupurile din învățământul primar, cum ar fi Group 5, nu apar Ciclul primar inferior și Ciclul primar superior.

Distribuirea nu schimbă starea: un asistent în Draft rămâne draft după distribuire.

Poți face disponibil un asistent și printr-un cod de distribuire. Codul de distribuire se schimbă automat la fiecare oră fixă. Generează un cod nou atunci când un cod distribuit anterior a expirat.

Apasă pe Chat pentru a folosi asistentul. Fixează asistenții folosiți frecvent ca preferați, astfel încât să apară și pe tabloul de bord.

Testează înainte să distribui

Încearcă întotdeauna mai întâi singur un asistent nou sau modificat. Verifică dacă instrucțiunile sunt clare, dacă sunt folosite instrumentele corecte și dacă răspunsurile se potrivesc publicului vizat.

Ce trebuie să știi

Un asistent poate face greșeli sau poate reacționa neașteptat. Consideră rezultatul drept suport și verifică întotdeauna informațiile importante cu surse de încredere. Un asistent nu înlocuiește un profesor sau o evaluare profesională.

Proprietate și drepturi

Asistenții personali sunt gestionați de creatorul lor. În cazul proprietății instituționale, administratorii competenți actuali gestionează asistentul sau fluxul de lucru în propria lor unitate organizațională. Conținutul rămâne disponibil dacă creatorul pleacă. Proprietatea și distribuirea sunt setări separate: drepturile de utilizare nu oferă drepturi de editare.

Elevii pot crea asistenți proprii, inclusiv cu AI, îi pot edita și distribui colegilor din aceeași școală și din propria clasă. Colecțiile, favoritele și ordinea rămân personale. Elevii folosesc presetările permise Asistent de lecție și Cercetare aprofundată; ei nu creează sau modifică fluxuri de lucru și nu gestionează asistenți ai școlii sau ai consiliului.

Fișierele asistenților școlii și ai consiliului, fluxurile de lucru și șabloanele de documente sunt păstrate independent de instituție. La asocierea unui fișier personal, asistentul primește o copie proprie, inclusiv textul de căutare procesat. Originalul personal rămâne existent. Plecarea utilizatorului care a încărcat fișierul nu șterge copia instituțională; utilizatorul rămâne înregistrat doar ca sursă.

Distribuire cu grupuri anonime

Deschide Distribuire și alege la Grupuri un grup anonim activ al școlii tale. Membrii grupului văd asistentul în prezentarea lor generală. Elimină selecția pentru a retrage distribuirea către grup. La eliminarea din grup sau la dezactivarea grupului, acest acces expiră; o altă rută de distribuire poate păstra accesul. Distribuirea nu oferă drepturi de editare.

Editarea unui asistent cu AI

Alege Editare din meniul unui asistent existent. Apoi fă clic pe Editare asistent cu AI în bara de instrumente din partea de sus a ecranului de editare. Această opțiune este disponibilă doar dacă ai dreptul să editezi asistentul.

În stânga discuți cu AI despre modificări. În dreapta rămâne disponibil formularul complet normal de editare și vezi câmpurile modificate. Poți continua să le ajustezi singur sau poți da o instrucțiune de continuare. Verifică rezultatul și apasă pe Salvează pentru a păstra modificările.

Notificări de distribuire

Alege Salvează pentru a păstra setările de distribuire ale unui asistent sau ale unui flux de lucru. Doar colegii individuali nou selectați primesc un e-mail; salvarea din nou nu le trimite o notificare nouă. Distribuirea către grupuri sau către întreaga organizație nu trimite e-mailuri separate tuturor membrilor. E-mailul afișează persoana care a distribuit, datele disponibile ale școlii și ale organizației și adresa de contact. Fișa afișează creatorul și numărul de persoane și grupuri, fără numele altor destinatari. Dacă pregătirea unui e-mail eșuează, aplicația anunță separat acest lucru; setările de distribuire pot fi deja salvate.