助手
在 AI-School 中使用助手，你可以为重复性任务、固定工作流程或特定指导方式做准备。比如，助手可以帮助进行课程准备、语言教学、反馈、文档讲解或口语练习对话。
助手概览
从主菜单打开 助手。顶部可以筛选概览：
- 全部 显示对你可用的所有助手。
- 我创建的 显示你自己创建的助手。
- 与我共享的 显示他人直接或通过群组与你共享的助手。
- 来自我的组织 显示已在整个组织范围内可用的助手。
- 收藏 显示你固定在仪表板上的助手。
将鼠标悬停在筛选图标上可查看名称。在助手卡片上可看到主要信息。通过 详情 可以查看创建者以及与谁共享了该助手。
使用集合
通过集合，你可以整理自己的助手概览，例如按 英语课程准备、历史 或 导师辅导 分类。
- 点击 新建集合。
- 为集合取一个容易识别的名称。
- 将助手拖到集合中，或通过 管理 移动它们。
- 拖动集合本身可调整顺序。
你之后可以重命名或删除集合。删除集合时，助手不会被删除；它们只会重新回到集合外。若某个活动筛选没有匹配的助手，则不会显示空集合。
创建助手
概览顶部有一张用于创建新助手的大卡片。使用 AI 创建助手 是推荐方式。若你想自行决定所有设置，请选择 手动设置助手。
使用 AI 创建助手
在 AI 方式中，问题会集中显示在一个页面上：
- 如有需要，先填写 名称。
- 当用户主要需要与助手进行实时语音对话时，勾选 创建语音助手。可通过信息图标了解何时适合使用。
- 描述 助手要做什么以及面向谁。
- 描述 助手应如何工作和回应，例如角色、工作方式、语气和重要边界。
之后 AI 会生成一份完整提案。它会根据你的描述决定需要哪些工具和设置。因此，你无需事先自己做这些技术选择。请检查提案，并在确认保存前提出任何修改。
AI 还会询问该助手是设为 公开 还是 个人。参见 公开或个人。
右上角的关闭按钮可让你退出 AI 创建流程而不保存助手。
手动设置助手
手动流程包含五个步骤：
- 目标和名称 – 为助手命名并添加描述。你也可以在这里选择语音助手。
- 说明 – 描述助手要做什么、承担什么角色，以及应采用何种工作方式和语气。必要时可添加一个示例问题，供用户开始对话。
- 选项 – 可选择添加文件或图片。默认语言模型已预先选中。在模型选择下方，你还可以决定其他用户对助手的文件和图片可以做什么。
- 工具 – 只启用该助手所需的额外工具。将鼠标悬停在工具上可查看简要说明。
- 测试并保存 – 检查设置，必要时试用该助手，然后保存。
对于语音助手，只会显示实时语音支持的设置和工具。创建语音助手时，参考图片暂不可用。
在 可见性 模块中，选择该助手是 公开 还是 个人。
编辑助手
在某个助手上打开 管理，然后选择 编辑。编辑表单使用与手动创建相同的清晰步骤。已有值（包括所选 AI 模型）都会被继承。尚未有值的字段将保持为空。
现有的旧版助手仍会按原方式运行，无需重新创建或转换。
公开或个人
对于自己的助手，你可以在 可见性 下选择 公开 或 个人。这个选择可在创建和编辑助手时、在 使用 AI 创建助手 的 AI 对话中，以及复制助手时进行。
- 公开：学校和董事会管理员可在 管理 中看到该助手，并可创建副本以便更广泛共享。你的原助手不会因此改变。
- 个人：管理员看不到该助手，也无法复制。你仍可以自行将该助手分享给同事或群组。
新助手默认设为 公开。在此选项推出之前已存在的助手在你手动更改前都是 个人。
公开不会让助手对同事自动可见。只有在你共享该助手时才会这样。学生没有这个选择：他们的助手始终是个人的。
共享与使用
通过 管理 你可以决定与谁共享助手。你可以与个别同事、一个或多个群组共享；如果你是董事会管理员，也可以与董事会的所有员工共享。卡片上会保留你创建了该助手的信息；通过 详情 可以看到具体共享对象。
与学生共享时，可通过群组和班级或按个人共享。在 群组 选项卡中有 快速选择 模块。它可一次勾选所有适用群组：低年级（1–3 年级）、高年级（4–6 年级）、某个年级或某个层次，例如 havo 或 vwo。之后你仍可单独勾选或取消群组。对于小学群组（如 5 组），不会显示低年级和高年级选项。
共享不会改变状态：Draft 状态的助手在共享后仍然是 draft。
你也可以通过共享代码让助手可用。共享代码会在每个整点自动更换。若之前共享的代码已过期，请生成新代码。
点击 Chat 即可使用该助手。将常用助手固定为收藏，这样它们也会显示在仪表板上。
对新助手或修改过的助手，务必先自己试用。检查说明是否清晰、是否使用了正确的工具，以及回答是否适合预期受众。
需要注意
助手可能会出错或给出意外回应。因此，请将结果视为辅助，并始终用可靠来源核实重要信息。助手不能替代教师或专业判断。
所有权与权限
个人助手由其创建者管理。若为机构所有权，则由当前有权限的管理员在其所属组织部分内管理该助手或工作流程。即使创建者离开，内容仍可保留。所有权与共享是独立设置：使用权限并不等于编辑权限。
学生可以创建自己的助手，包括使用 AI 创建、编辑，并与同校和自己班级内的同学共享。集合、收藏和顺序都保持个人化。学生使用允许的预设 课程助手 和 深入研究；他们不会创建或修改工作流程，也不会管理学校或董事会助手。
学校和董事会助手的文件、工作流程和文档模板由机构独立保存。关联个人文件时，助手会获得自己的副本，包括处理后的搜索文本。个人原件仍然保留。上传者离开不会删除机构副本；上传者只会作为来源保留记录。
与匿名群组共享
打开共享，并在群组下选择你学校中的一个活跃匿名群组。群组成员会在其概览中看到该助手。取消选择即可撤销该群组共享。若从群组中移除或群组停用，则该访问权限失效；其他共享路径可能仍保留访问权限。共享不会授予编辑权限。
通过 AI 编辑助手
在现有助手的菜单中选择 编辑。然后在编辑界面顶部工具栏中点击 使用 AI 编辑助手。此选项仅在你有权编辑该助手时可用。
左侧通过 AI 讨论修改。右侧仍显示完整的常规编辑表单，并可看到已调整的字段。你可以自行继续调整，或继续下达后续指令。检查结果后，点击 保存 以保留更改。
共享通知
选择保存以保留助手或工作流程的共享设置。只有新勾选的个人同事会收到电子邮件；再次保存不会向他们发送新通知。与群组或整个组织共享不会向所有成员发送单独邮件。电子邮件会显示共享者、可用的学校和组织信息以及联系地址。卡片会显示创建者以及人数和群组数量，但不会显示其他接收者的姓名。如果发送邮件准备失败，应用会单独提示；此时共享设置可能已经保存。