Assistenter

Med assistenter i AI-School kan du forberede en tilbakevendende oppgave, fast arbeidsmåte eller en bestemt form for veiledning. En assistent kan for eksempel hjelpe med leksjonsforberedelse, språkundervisning, tilbakemelding, forklaring av dokumenter eller en muntlig øvingssamtale.

Oversikten over assistenter

Åpne Assistenter fra hovedmenyen. Øverst kan du filtrere oversikten:

• Alt viser alle assistenter som er tilgjengelige for deg.
• Opprettet av meg viser assistentene du selv har laget.
• Delt med meg viser assistenter som noen har delt direkte med deg eller via en gruppe.
• Fra organisasjonen min viser assistenter som er gjort tilgjengelige for hele organisasjonen.
• Favoritter viser assistentene du har festet på dashbordet.

Hold musepekeren over et filterikon for å se navnet. På et assistentkort ser du den viktigste informasjonen. Via Detaljer kan du blant annet se hvem som har laget assistenten og hvem den er delt med.

Arbeide med samlinger

Med samlinger kan du organisere din egen assistentoversikt, for eksempel i Engelsk leksjonsforberedelse, Historie eller Mentorarbeid.

1. Klikk på Ny samling.
2. Gi samlingen et gjenkjennelig navn.
3. Dra assistenter inn i samlingen eller flytt dem via Administrer.
4. Dra samlingene for å endre rekkefølgen.

Du kan senere gi samlingen nytt navn eller slette den. Når du sletter en samling, forsvinner ikke assistentene; de plasseres bare utenfor en samling igjen. Tomme samlinger vises ikke når et aktivt filter ikke inneholder passende assistenter.

Lage en assistent

Øverst i oversikten ligger et bredt kort for å lage en ny assistent. Lag assistent med AI er den anbefalte metoden. Hvis du vil styre alle innstillinger selv, velger du Sett opp en assistent selv.

Lage assistent med AI

I AI-metoden står spørsmålene samlet på én side:

1. Fyll eventuelt inn et navn på forhånd.
2. Kryss av for Lag en taleassistent når brukere først og fremst skal ha en sanntids muntlig samtale med assistenten. Via informasjon-ikonet kan du lese når dette er nyttig.
3. Beskriv hva assistenten skal gjøre og hvem den er ment for.
4. Beskriv hvordan assistenten skal arbeide og svare, som rolle, arbeidsmåte, tone og viktige grenser.

AI utarbeider deretter et fullstendig forslag. Den bestemmer på grunnlag av beskrivelsen din hvilke verktøy og innstillinger som trengs. Du trenger altså ikke å gjøre disse tekniske valgene på forhånd. Kontroller forslaget og oppgi eventuelle endringer før du godkjenner og lagrer det.

AI spør også om assistenten skal være Offentlig eller Personlig. Se Offentlig eller personlig.

Med krysset øverst til høyre kan du avslutte AI-opprettelsen uten å lagre en assistent.

Sette opp en assistent selv

Den manuelle metoden består av fem trinn:

1. Mål og navn – gi assistenten et navn og en beskrivelse. Her kan du også velge en taleassistent.
2. Instruksjoner – beskriv hva assistenten skal gjøre, hvilken rolle den har, og hvilken arbeidsmåte og tone den skal bruke. Legg eventuelt til et eksempelspørsmål som brukerne kan starte samtalen med.
3. Alternativer – legg eventuelt til filer eller bilder. Standard språkmodell er allerede valgt. Under modellvalget bestemmer du også hva andre brukere får gjøre med assistentens filer og bilder.
4. Verktøy – slå bare på de ekstra verktøyene assistenten trenger. Hold musepekeren over et verktøy for en kort forklaring.
5. Test og lagre – kontroller innstillingene, prøv eventuelt assistenten og lagre den deretter.

For en taleassistent vises bare innstillinger og verktøy som støttes under sanntids tale. Referansebilder er ennå ikke tilgjengelige når en taleassistent opprettes.

I blokken Synlighet velger du om assistenten er Offentlig eller Personlig.

Redigere en assistent

Åpne Administrer for en assistent og velg Rediger. Redigeringsskjemaet bruker de samme tydelige trinnene som den manuelle opprettelsen. Eksisterende verdier, inkludert valgt AI-modell, tas med videre. Felt som ennå ikke har en verdi, forblir tomme.

Eksisterende eldre assistenter fortsetter å fungere på samme måte. De trenger ikke å opprettes på nytt eller konverteres.

Offentlig eller personlig

For en egen assistent velger du under Synlighet mellom Offentlig og Personlig. Du gjør dette når du oppretter og redigerer assistenten, i samtalen med AI i Lag assistent med AI, og når du kopierer en assistent.

• Offentlig: skole- og hovedadministratore ser assistenten i Administrer og kan lage en kopi for å dele den bredere. Din egen assistent endres ikke av det.
• Personlig: administratorer ser ikke assistenten og kan ikke kopiere den. Du kan likevel dele assistenten selv med kolleger eller grupper.

Nye assistenter er som standard Offentlig. Assistenter som allerede fantes før dette valget ble innført, er Personlig til du endrer det selv.

Offentlig gjør ikke en assistent synlig for kolleger. Det skjer bare når du deler assistenten. Elever får ikke dette valget: assistentene deres er alltid personlige.

Dele og bruke

Via Administrer bestemmer du hvem du deler en assistent med. Du kan dele med enkeltkolleger, én eller flere grupper eller – hvis du er administrativt ansvarlig på hovednivå – med alle ansatte i organisasjonen. På kortet vil det fortsatt være synlig at du har laget assistenten; via Detaljer ser du den nøyaktige delingsdestinasjonen.

Med elever deler du via grupper og klasser eller personlig. På fanen Grupper finnes blokken Hurtigvalg. Der kan du med ett klikk krysse av alle relevante grupper: Barnetrinn (trinn 1–3), Ungdomstrinn (trinn 4–6), et trinn eller et nivå, som havo eller vwo. Deretter kan du fortsatt krysse av enkeltgrupper på eller av. For grupper i grunnskolen, som Gruppe 5, vises ikke Barnetrinn og Ungdomstrinn.

Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.

Du kan også gjøre en assistent tilgjengelig via en delingskode. Delingskoden endres automatisk hver hele time. Generer en ny kode når en tidligere delt kode har utløpt.

Klikk på Chat for å bruke assistenten. Fest mye brukte assistenter som favoritter, slik at de også vises på dashbordet.

Test før du deler

Prøv alltid en ny eller endret assistent selv først. Kontroller at instruksjonene er tydelige, at de riktige verktøyene brukes, og at svarene passer for den tiltenkte målgruppen.

Viktig å vite

En assistent kan gjøre feil eller reagere uventet. Betrakt derfor resultatet som støtte, og kontroller alltid viktig informasjon med pålitelige kilder. En assistent erstatter ikke en lærer eller en profesjonell vurdering.

Eierskap og rettigheter

Personlige assistenter administreres av oppretteren. Ved institusjonelt eierskap administrerer de nåværende autoriserte administratorene assistenten eller arbeidsflyten innenfor sin egen organisasjonsdel. Innholdet forblir tilgjengelig hvis oppretteren slutter. Eierskap og deling er separate innstillinger: brukstillatelser gir ikke redigeringstillatelser.

Elever kan lage egne assistenter, også med AI, redigere dem og dele dem med medelever innen samme skole og egen klasse. Samlinger, favoritter og rekkefølge er fortsatt personlige. Elever bruker de tillatte forhåndsinnstillingene Leksehjelp og Fordypende research; de oppretter eller endrer ikke arbeidsflyter og administrerer ikke skole- eller organisasjonsassistenter.

Filer fra skole- og organisasjonsassistenter, arbeidsflyter og dokumentmaler lagres uavhengig av institusjonen. Når en personlig fil kobles til, får assistenten en egen kopi, inkludert den behandlede søketeksten. Det personlige originalen blir værende. Når opplasteren slutter, fjernes ikke institusjonens kopi; opplasteren blir bare registrert som kilde.

Dele med anonyme grupper

Åpne Deling og velg under Grupper en aktiv anonym gruppe ved skolen din. Gruppemedlemmene ser assistenten i oversikten sin. Fjern valget for å trekke tilbake gruppedelingen. Ved fjerning fra gruppen eller deaktivering av gruppen opphører denne tilgangen; en annen delingsvei kan fortsatt gi tilgang. Deling gir ikke redigeringstillatelser.

Redigere assistent med AI

Velg Rediger i menyen til en eksisterende assistent. Klikk deretter på Rediger assistent med AI i verktøylinjen øverst i redigeringsskjermen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har lov til å redigere assistenten.

Til venstre diskuterer du endringene med AI. Til høyre er hele det vanlige redigeringsskjemaet fortsatt tilgjengelig, og du ser de tilpassede feltene. Du kan selv justere dem videre eller gi en oppfølgingsoppgave. Kontroller resultatet og klikk på Lagre for å bevare endringene dine.

Delvarsler

Velg Lagre for å lagre delingsinnstillingene for en assistent eller arbeidsflyt. Bare nyvalgte enkeltkolleger får en e-post; å lagre på nytt sender dem ikke et nytt varsel. Deling med grupper eller hele organisasjonen sender ingen separate e-poster til alle medlemmene. E-posten viser den som deler, tilgjengelige skole- og organisasjonsdata og kontaktadressen. Kortet viser oppretteren og antall personer og grupper, uten navn på andre mottakere. Hvis det mislykkes å klargjøre en e-post, varsler appen om dette separat; delingsinnstillingene kan da allerede være lagret.