Ассистенты

С помощью ассистентов в AI-School можно подготовить повторяющуюся задачу, фиксированный рабочий процесс или особую форму сопровождения. Например, ассистент может помочь с подготовкой уроков, преподаванием языка, обратной связью, объяснением документов или устной тренировочной беседой.

Обзор ассистентов

Откройте Ассистенты в главном меню. Вверху можно отфильтровать список:

• Все показывает всех ассистентов, доступных вам.
• Созданные мной показывает ассистентов, которые вы создали сами.
• Поделились со мной показывает ассистентов, которыми с вами поделились напрямую или через группу.
• Из моей организации показывает ассистентов, доступных для всей организации.
• Избранное показывает ассистентов, закреплённых вами на панели управления.

Наведите курсор на значок фильтра, чтобы увидеть его название. На карточке ассистента отображается основная информация. Через Детали вы можете посмотреть, среди прочего, автора и с кем ассистент был расшарен.

Работа с коллекциями

Коллекции помогают упорядочить ваш собственный список ассистентов, например в Подготовка уроков по английскому, История или Классное руководство.

1. Нажмите Новая коллекция.
2. Дайте коллекции понятное название.
3. Перетащите ассистентов в коллекцию или переместите их через Управление.
4. Перетаскивайте сами коллекции, чтобы изменить их порядок.

Позже коллекцию можно переименовать или удалить. При удалении коллекции ассистенты сохраняются; они просто снова окажутся вне коллекции. Пустые коллекции не отображаются, если активный фильтр не содержит подходящих ассистентов.

Создание ассистента

В верхней части обзора находится большая карточка для создания нового ассистента. Рекомендуемый способ — Создать ассистента с AI. Если вы хотите задать все настройки самостоятельно, выберите Настроить ассистента вручную.

Создание ассистента с AI

В AI-режиме все вопросы расположены на одной странице:

1. При необходимости заранее введите имя.
2. Отметьте Создать голосового ассистента, если пользователи в основном должны вести с ассистентом разговор в реальном времени голосом. Через значок информации можно прочитать, когда это удобно.
3. Опишите, что должен делать ассистент и для кого он предназначен.
4. Опишите, как ассистент должен работать и отвечать, например свою роль, рабочий подход, тон и важные ограничения.

После этого AI подготовит полное предложение. На основе вашего описания он определит, какие инструменты и настройки нужны. Поэтому вам не нужно заранее самостоятельно принимать эти технические решения. Проверьте предложение и сообщите о возможных изменениях, прежде чем утвердить и сохранить его.

AI также спросит, будет ли ассистент Публичным или Личным. См. Публичный или личный.

С помощью крестика в правом верхнем углу можно выйти из создания через AI, не сохранив ассистента.

Настройка ассистента вручную

Ручной способ состоит из пяти шагов:

1. Цель и имя — задайте имя и описание ассистента. Здесь также можно выбрать голосового ассистента.
2. Инструкции — опишите, что должен делать ассистент, какую роль он выполняет, а также какой подход и тон должен использовать. При необходимости добавьте пример вопроса, с которого пользователи могут начать разговор.
3. Параметры — при необходимости добавьте файлы или изображения. Стандартная языковая модель уже выбрана. Под выбором модели также задаётся, что другие пользователи могут делать с файлами и изображениями ассистента.
4. Инструменты — включите только те дополнительные инструменты, которые нужны ассистенту. Наведите курсор на инструмент, чтобы увидеть краткое объяснение.
5. Тестирование и сохранение — проверьте настройки, при необходимости протестируйте ассистента и затем сохраните его.

У голосового ассистента отображаются только те настройки и инструменты, которые поддерживаются при голосовом взаимодействии в реальном времени. Справочные изображения при создании голосового ассистента пока недоступны.

В блоке Видимость выберите, будет ли ассистент Публичным или Личным.

Редактирование ассистента

Откройте Управление у ассистента и выберите Редактировать. Форма редактирования использует те же понятные шаги, что и ручное создание. Существующие значения, включая выбранную AI-модель, будут перенесены. Поля, для которых ещё нет значения, останутся пустыми.

Существующие старые ассистенты продолжают работать так же, как и раньше. Их не нужно создавать заново или преобразовывать.

Публичный или личный

Для собственного ассистента в разделе Видимость можно выбрать между Публичным и Личным. Этот выбор делается при создании и редактировании ассистента, в разговоре с AI при Создать ассистента с AI и при копировании ассистента.

• Публичный: школьные и административные администраторы видят ассистента в Управление и могут сделать его копию, чтобы поделиться ею шире. На вашем ассистенте это никак не отражается.
• Личный: администраторы не видят ассистента и не могут его копировать. Вы можете сами делиться ассистентом с коллегами или группами.

Новые ассистенты по умолчанию имеют статус Публичный. Ассистенты, которые уже существовали до появления этого выбора, имеют статус Личный, пока вы не измените его сами.

Публичный статус не делает ассистента видимым для коллег. Это происходит только тогда, когда вы делитесь ассистентом. У учеников такого выбора нет: их ассистенты всегда личные.

Обмен и использование

Через Управление вы определяете, с кем делитесь ассистентом. Можно делиться с отдельными коллегами, одной или несколькими группами или — если вы администратор организации — со всеми сотрудниками организации. На карточке остаётся видно, что ассистента создали вы; через Детали можно увидеть точное назначение доступа.

С учениками делитесь через группы и классы или лично. На вкладке Группы есть блок Быстрый выбор. С его помощью можно одним действием отметить все подходящие группы: Начальная школа (1–3 класс), Старшая школа (4–6 класс), параллель или уровень, например havo или vwo. После этого можно отдельно включать или выключать отдельные группы. Для групп начальной школы, например Groep 5, пункты Начальная и Старшая школа не отображаются.

Обмен не меняет статус: ассистент в Draft после публикации остаётся draft.

Также можно сделать ассистента доступным через код доступа. Код доступа автоматически меняется каждый полный час. Сгенерируйте новый код, если ранее выданный код истёк.

Нажмите Чат, чтобы использовать ассистента. Закрепите часто используемых ассистентов в избранном, чтобы они появлялись и на панели управления.

Проверьте перед тем, как делиться

Всегда сначала протестируйте новый или изменённый ассистент самостоятельно. Проверьте, понятны ли инструкции, используются ли правильные инструменты и соответствуют ли ответы целевой аудитории.

Важно знать

Ассистент может ошибаться или реагировать неожиданно. Поэтому рассматривайте результат как поддержку и всегда проверяйте важную информацию по надёжным источникам. Ассистент не заменяет учителя или профессиональную оценку.

Владение и права

Личными ассистентами управляет их автор. При институциональном владении ассистентом или рабочим процессом управляют текущие уполномоченные администраторы внутри своего подразделения организации. Содержимое остаётся доступным, если автор уходит. Владение и обмен — это отдельные настройки: права на использование не дают прав на редактирование.

Ученики могут создавать собственных ассистентов, в том числе с AI, редактировать их и делиться ими с одноклассниками в пределах одной школы и своего класса. Коллекции, избранное и порядок остаются личными. Ученики используют разрешённые пресеты Учебный ассистент и Глубокое исследование; они не создают и не изменяют рабочие процессы и не управляют школьными или административными ассистентами.

Файлы школьных и административных ассистентов, рабочие процессы и шаблоны документов хранятся самой организацией независимо. При подключении личного файла ассистент получает собственную копию, включая обработанный текст для поиска. Личный оригинал сохраняется. Уход загрузившего файл пользователя не удаляет копию в организации; пользователь остаётся только как источник.

Доступ для анонимных групп

Откройте Доступ и в разделе Группы выберите активную анонимную группу вашей школы. Участники группы увидят ассистента в своём списке. Снимите выделение, чтобы отозвать доступ для группы. При удалении из группы или деактивации группы этот доступ прекращается; другой способ предоставления доступа может при этом сохранить его. Обмен не даёт прав на редактирование.

Редактирование ассистента с помощью AI

Выберите Редактировать в меню существующего ассистента. Затем нажмите Редактировать ассистента с AI на панели инструментов в верхней части экрана редактирования. Эта опция доступна только если у вас есть право редактировать ассистента.

Слева вы обсуждаете изменения с AI. Справа остаётся доступной полная обычная форма редактирования, и вы видите изменённые поля. Вы можете продолжить настройку самостоятельно или дать дополнительное указание. Проверьте результат и нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Уведомления о доступе

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки доступа к ассистенту или рабочему процессу. Только новым выбранным отдельным коллегам будет отправлено письмо; повторное сохранение не отправляет им новое уведомление. При доступе через группы или всю организацию отдельные письма всем участникам не рассылаются. В письме указываются отправитель, доступные данные школы и организации, а также контактный адрес. На карточке отображаются автор и количество людей и групп, без имён других получателей. Если отправка письма не удалась, приложение сообщит об этом отдельно; при этом настройки доступа уже могут быть сохранены.