Assistenter

Med assistenter i AI-School kan du förbereda en återkommande uppgift, ett fast arbetssätt eller en specifik form av handledning. En assistent kan till exempel hjälpa till med lektionsplanering, språkundervisning, feedback, förklaring av dokument eller ett muntligt övningssamtal.

Översikt över assistenter

Öppna Assistenter från huvudmenyn. Överst kan du filtrera översikten:

• Alla visar alla assistenter som är tillgängliga för dig.
• Skapade av mig visar de assistenter som du själv har skapat.
• Delade med mig visar assistenter som någon direkt eller via en grupp har delat med dig.
• Från min organisation visar assistenter som har gjorts tillgängliga för hela organisationen.
• Favoriter visar de assistenter som du har fäst på instrumentpanelen.

Hovra över ett filterikon för att se namnet. På ett assistentkort ser du den viktigaste informationen. Via Detaljer kan du bland annat se skaparen och vem assistenten har delats med.

Arbeta med samlingar

Med samlingar kan du strukturera din egen assistentöversikt, till exempel i Engelsk lektionsförberedelse, Historia eller Mentorskap.

1. Klicka på Ny samling.
2. Ge samlingen ett igenkännbart namn.
3. Dra assistenter till samlingen eller flytta dem via Hantera.
4. Dra själva samlingarna för att ändra ordningen.

Du kan senare byta namn på eller ta bort en samling. När en samling tas bort finns assistenterna kvar; de hamnar bara utanför en samling igen. Tomma samlingar visas inte när ett aktivt filter inte innehåller några lämpliga assistenter.

Skapa en assistent

Överst i översikten finns ett brett kort för att skapa en ny assistent. Skapa assistent med AI är det rekommenderade arbetssättet. Om du vill ställa in allt själv, välj Ställ in en assistent själv.

Skapa assistent med AI

I AI-arbetssättet visas frågorna tillsammans på en sida:

1. Fyll eventuellt i ett namn i förväg.
2. Kryssa i Skapa röstassistent när användare främst ska föra ett realtidsbaserat talat samtal med assistenten. Via informationsikonen kan du läsa när detta är användbart.
3. Beskriv vad assistenten ska göra och för vem den är avsedd.
4. Beskriv hur assistenten ska arbeta och reagera, till exempel roll, arbetssätt, ton och viktiga gränser.

AI utarbetar sedan ett fullständigt förslag. Utifrån din beskrivning avgör den vilka verktyg och inställningar som behövs. Du behöver alltså inte göra dessa tekniska val själv i förväg. Granska förslaget och ange eventuella ändringar innan du godkänner och sparar det.

AI frågar också om assistenten ska vara Offentlig eller Privat. Se Offentlig eller privat.

Med krysset uppe till höger kan du lämna AI-skapandet utan att spara en assistent.

Ställ in en assistent själv

Det manuella arbetssättet består av fem steg:

1. Mål och namn – ge assistenten ett namn och en beskrivning. Här kan du också välja en röstassistent.
2. Instruktioner – beskriv vad assistenten ska göra, vilken roll den har och vilket arbetssätt och vilken ton den ska använda. Lägg eventuellt till en exempelfråga som användare kan börja samtalet med.
3. Alternativ – lägg eventuellt till filer eller bilder. Standard språkmodell är redan vald. Under modellvalet bestämmer du också vad andra användare får göra med assistentens filer och bilder.
4. Verktyg – aktivera endast de extra verktyg som assistenten behöver. Hovra över ett verktyg för en kort förklaring.
5. Testa och spara – kontrollera inställningarna, prova eventuellt assistenten och spara den därefter.

För en röstassistent visas endast inställningar och verktyg som stöds under röst i realtid. Referensbilder är ännu inte tillgängliga när en röstassistent skapas.

I blocket Synlighet väljer du om assistenten är Offentlig eller Privat.

Redigera en assistent

Öppna Hantera för en assistent och välj Redigera. Redigeringsformuläret använder samma tydliga steg som det manuella skapandet. Befintliga värden, inklusive den valda AI-modellen, följs med. Fält som ännu inte har något värde förblir tomma.

Befintliga äldre assistenter fortsätter att fungera på samma sätt. De behöver inte skapas om eller konverteras.

Offentlig eller privat

För en egen assistent väljer du under Synlighet mellan Offentlig och Privat. Du gör detta val när du skapar och redigerar assistenten, i samtalet med AI i Skapa assistent med AI och när du kopierar en assistent.

• Offentlig: skol- och huvudmannaadministratörer ser assistenten i Hantera och kan göra en kopia av den för att dela den bredare. Din egen assistent ändras inte av detta.
• Privat: administratörer ser inte assistenten och kan inte kopiera den. Du kan däremot själv dela assistenten med kollegor eller grupper.

Nya assistenter är som standard Offentliga. Assistenter som redan fanns innan detta val infördes är Privata tills du ändrar det själv.

Offentlig gör inte en assistent synlig för kollegor. Det sker bara om du delar assistenten. Elever får inte detta val: deras assistenter är alltid privata.

Dela och använda

Via Hantera bestämmer du med vem du delar en assistent. Du kan dela med enskilda kollegor, en eller flera grupper eller – om du är huvudmannaadministratör – med alla anställda inom huvudmannen. På kortet förblir det synligt att du har skapat assistenten; via Detaljer ser du den exakta delningsdestinationen.

Med elever delar du via grupper och klasser eller personligen. På fliken Grupper finns blocket Snabbval. Därmed markerar du på en gång alla lämpliga grupper: Lägre stadiet (årskurs 1–3), Högre stadiet (årskurs 4–6), en årskurs eller en nivå, som havo eller vwo. Därefter kan du fortfarande markera eller avmarkera enskilda grupper. För grupper i grundskolan, såsom Grupp 5, finns inte Lägre stadiet och Högre stadiet med.

Delning ändrar inte statusen: en assistent i Draft förblir en draft efter delning.

Du kan också göra en assistent tillgänglig via en delningskod. Delningskoden ändras automatiskt varje heltimme. Generera en ny kod när en tidigare delad kod har gått ut.

Klicka på Chat för att använda assistenten. Fäst ofta använda assistenter som favoriter, så att de också visas på instrumentpanelen.

Testa innan du delar

Prova alltid en ny eller ändrad assistent själv först. Kontrollera att instruktionerna är tydliga, att rätt verktyg används och att svaren passar den avsedda målgruppen.

Viktigt att veta

En assistent kan göra misstag eller reagera oväntat. Betrakta därför resultatet som stöd och kontrollera alltid viktig information med tillförlitliga källor. En assistent ersätter inte en lärare eller professionell bedömning.

Ägande och rättigheter

Privata assistenter hanteras av sin skapare. Vid institutionellt ägande hanterar de nuvarande behöriga administratörerna assistenten eller arbetsflödet inom sin egen organisationsdel. Innehållet förblir tillgängligt om skaparen slutar. Ägande och delning är separata inställningar: användarrättigheter ger inte redigeringsrättigheter.

Elever kan skapa egna assistenter, även med AI, redigera dem och dela dem med medelelever inom samma skola och den egna klassen. Samlingar, favoriter och ordning förblir personliga. Elever använder de tillåtna förinställningarna Läxhjälp och Fördjupad research; de skapar eller ändrar inte arbetsflöden och hanterar inte skol- eller huvudmansassistenter.

Filer från skol- och huvudmansassistenter, arbetsflöden och dokumentmallar lagras självständigt av organisationen. När en personlig fil kopplas får assistenten en egen kopia, inklusive den bearbetade söktexten. Den personliga originalfilen finns kvar. Om uppladdaren slutar tas inte organisationskopian bort; uppladdaren registreras endast som källa.

Dela med anonyma grupper

Öppna Dela och välj under Grupper en aktiv anonym grupp från din skola. Gruppmedlemmar ser assistenten i sin översikt. Ta bort markeringen för att återkalla gruppdelningen. Om gruppen tas bort eller avaktiveras upphör denna åtkomst; en annan delningsväg kan behålla åtkomst. Delning ger inga redigeringsrättigheter.

Redigera assistent med AI

Välj Redigera i menyn för en befintlig assistent. Klicka sedan på Redigera assistent med AI i verktygsfältet högst upp i redigeringsskärmen. Detta alternativ är endast tillgängligt om du har behörighet att redigera assistenten.

Till vänster diskuterar du ändringarna med AI. Till höger finns fortfarande hela det vanliga redigeringsformuläret tillgängligt och du ser de anpassade fälten. Du kan själv justera dem vidare eller ge en uppföljningsuppgift. Kontrollera resultatet och klicka på Spara för att bevara dina ändringar.

Delningsmeddelanden

Välj Spara för att bevara delningsinställningarna för en assistent eller ett arbetsflöde. Endast nyvalda enskilda kollegor får ett e-postmeddelande; att spara igen skickar ingen ny avisering till dem. Delning med grupper eller hela organisationen skickar inga separata e-postmeddelanden till alla medlemmar. E-postmeddelandet visar den som delar, tillgängliga skol- och organisationsuppgifter samt kontaktadressen. Kortet visar skaparen och antalet personer och grupper, utan namn på andra mottagare. Om det misslyckas att förbereda ett e-postmeddelande meddelar appen detta separat; delningsinställningarna kan då redan vara sparade.