Керування асистентами
У середовищі керування шкільні та адміністративні керівники бачать асистентів школи й керівництва, власних асистентів та публічних асистентів колег. Вони можуть переглядати, копіювати й ділитися цими асистентами. Адміністративні керівники також можуть робити асистентів доступними для всього керівництва.
Огляд асистентів
Огляд асистентів показує шкільних і адміністративних асистентів, ваші власні асистенти та асистентів, які колеги зробили Публічними. Особисті асистенти колег тут не відображаються. За допомогою фільтра вгорі ви обираєте, що бачите:
- Усі
- Публічні від працівників
- Школа і керівництво
- Мої
Під фільтром показано, скільки є додаткових особистих асистентів. Вони не видимі.
Стовпець Автор показує Ви або ім’я автора, а нижче — Публічний, Особистий, Школа або Керівництво. Також ви бачите використану модель, статус і коли асистента було створено. Меню дій показує лише ті дії, які ви справді можете виконати для цього асистента.
Дізнайтеся в Асистенти, як працівники обирають, чи буде їхній асистент публічним або особистим.
Копіювання публічних асистентів
Шкільний керівник може копіювати публічних асистентів колег у межах своєї школи або шкіл. Адміністративний керівник може робити це в межах усього керівництва. Під час копіювання ви обираєте, чи стане копія Публічною або Особистою. Копія не має налаштувань поширення. Асистент автора не змінюється.
Якщо ви обираєте Редагувати в асистента колеги, AI-School запитає Створити копію для редагування? Лише автор може змінювати оригінал. Після підтвердження копія відкривається в екрані редагування.
Робочі процеси n8n
Через Асистенти → Асистенти робочих процесів → Новий робочий процес → Робочий процес n8n адміністратори можуть зареєструвати робочий процес n8n. Цей робочий процес запускає webhook n8n безпосередньо з AI-School. Для цього завжди використовуйте production-URL Webhook Trigger у n8n з POST і header authentication.
Дивіться Робочі процеси n8n для повної конфігурації в AI-School і n8n.
Поширення асистента
Адміністратори можуть ділитися асистентами, якими вони керують, наприклад шкільними та адміністративними асистентами, з групами та колегами. Якщо ви хочете ширше використовувати публічного асистента колеги, створіть копію та поділіться нею.
З учнями ви ділитеся через групи та класи або особисто. На вкладці Групи в панелі поширення є блок Швидкий вибір. Він дає змогу одним разом відмітити всі відповідні групи: Молодша школа (1–3 рік навчання), Старша школа (4–6 рік навчання), навчальний рік або рівень, наприклад havo чи vwo. Після цього ви ще можете окремо вмикати або вимикати окремі групи. Для груп початкової школи, як-от Groep 5, Молодша школа і Старша школа не відображаються.
Поширення не змінює статус: асистент у Draft після поширення залишається чернеткою.
Поширення на весь керівний орган
Лише адміністративний керівник може ввімкнути поширення на весь керівний орган. Тоді асистент автоматично стає доступним для всіх працівників керівного органу і з’являється в їхньому огляді асистентів.
Поширення на весь керівний орган для всіх учнів більше не можливе. Існуючі поширення для всіх учнів продовжують працювати, але нові вже не можна налаштувати. Поширюйте серед учнів через групи та класи або особисто.
Поширення на весь керівний орган особливо зручне для асистентів, які можуть використовувати всі працівники, наприклад асистента для підготовки уроків або для нідерландської мови. Так не потрібно вручну вибирати кожну групу й працівника.
Статус асистента
Асистенти можуть мати два статуси:
- Draft — Асистент ще в розробці й видимий лише для автора
- Заданий — Асистент опублікований і може бути поширений з іншими
Для асистентів, якими ви керуєте, як-от ваших власних асистентів та шкільних і адміністративних асистентів, ви можете змінювати статус. Для публічного асистента колеги ви можете лише переглядати статус. Контроль за статусом залишається за автором.