Управление ассистентами
В административной среде школьные и управленческие администраторы видят ассистентов школы и управления, свои собственные ассистенты и общедоступных ассистентов коллег. Они могут просматривать, копировать и делиться этими ассистентами. Управленческие администраторы также могут сделать ассистентов доступными для всего управления.
Обзор ассистентов
Обзор ассистентов показывает школьных и управленческих ассистентов, ваши собственные ассистенты и ассистентов, которых коллеги перевели в Общедоступно. Личные ассистенты коллег здесь не отображаются. С помощью фильтра вверху можно выбрать, что показывать:
- Все
- Общедоступные от сотрудников
- Школа и управление
- Мои
Под фильтром указано, сколько при этом есть личных ассистентов. Они не видны.
В столбце Создатель отображается Вы или имя создателя, а ниже — Общедоступно, Лично, Школа или Управление. Также видно используемую модель, статус и когда ассистент был создан. Меню действий показывает только те действия, которые действительно можно выполнить для этого ассистента.
Читайте в Ассистенты, как сотрудники выбирают, будет ли их ассистент общедоступным или личным.
Копирование общедоступных ассистентов
Школьный администратор может копировать общедоступных ассистентов коллег в пределах своей школы или школ. Управленческий администратор может делать это в пределах всего управления. При копировании можно выбрать, будет ли копия Общедоступной или Личной. У копии нет настроек совместного доступа. Ассистент создателя не изменяется.
Если вы выбираете Редактировать у ассистента коллеги, AI-School спрашивает Сделать копию для редактирования? Только создатель может изменить оригинал. После подтверждения копия открывается в окне редактирования.
Рабочие процессы n8n
Через Ассистенты → Ассистенты рабочих процессов → Новый рабочий процесс → n8n workflow администраторы могут зарегистрировать рабочий процесс n8n. Этот рабочий процесс запускает webhook n8n напрямую из AI-School. Для этого всегда используйте production-URL триггера n8n Webhook Trigger с POST и header authentication.
См. Рабочие процессы n8n для полной настройки в AI-School и n8n.
Делиться ассистентом
Администраторы могут делиться ассистентами, которыми они управляют, например школьными и управленческими ассистентами, с группами и коллегами. Если вы хотите шире использовать общедоступного ассистента коллеги, сделайте копию и поделитесь ею.
С учащимися делитесь через группы и классы или лично. На вкладке Группы в панели совместного доступа есть блок Быстрый выбор. С его помощью можно одним разом отметить все подходящие группы: Нижняя ступень (1–3 класс), Верхняя ступень (4–6 класс), год обучения или уровень, например havo или vwo. После этого можно отдельно включать или отключать отдельные группы. Для групп начальной школы, например Groep 5, Нижняя и Верхняя ступени не отображаются.
Совместный доступ не меняет статус: ассистент в Draft после предоставления доступа остаётся draft.
Доступ для всего управления
Только управленческий администратор может включить доступ для всего управления. Тогда ассистент автоматически становится доступен для всех сотрудников управления и появляется в их обзоре ассистентов.
Совместный доступ для всего управления со всеми учащимися больше недоступен. Существующие доступы ко всем учащимся продолжают работать, но новые создать уже нельзя. Делитесь с учащимися через группы и классы или лично.
Доступ для всего управления особенно полезен для ассистентов, которыми могут пользоваться все сотрудники, например ассистента для подготовки уроков или по нидерландскому языку. Так не нужно вручную выбирать каждую группу и сотрудника.
Статус ассистента
У ассистентов могут быть два статуса:
- Draft — ассистент ещё в разработке и виден только создателю
- Zichtbaar — ассистент опубликован и может быть передан другим
Для ассистентов, которыми вы управляете, например ваших собственных ассистентов и школьных и управленческих ассистентов, вы можете изменять статус. У общедоступного ассистента коллеги статус можно только просматривать. Контроль над статусом остаётся у создателя.