Asistanları yönetme
Yönetim ortamında okul ve yönetim yöneticileri, okulun ve yönetimin asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının herkese açık asistanlarını görür. Bu asistanları görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirler. Yönetim yöneticileri asistanları yönetim genelinde de kullanılabilir hale getirebilir.
Asistanlara genel bakış
Asistanlar genel görünümü, okul ve yönetim asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının Herkese Açık olarak ayarladığı asistanları gösterir. Meslektaşların kişisel asistanları burada yer almaz. Üstteki filtreyle ne görmek istediğini seçebilirsin:
- Tümü
- Çalışanların herkese açık olanları
- Okul ve yönetim
- Bana ait
Filtrenin altında ayrıca kaç tane kişisel asistan olduğu yazılır. Bunlar görünmez.
Oluşturan sütunu, altında Herkese Açık, Kişisel, Okul veya Yönetim ile birlikte Sen ya da oluşturan kişinin adını gösterir. Ayrıca kullanılan modeli, durumu ve asistanın ne zaman oluşturulduğunu görürsün. Eylem menüsü yalnızca o asistan için gerçekten yapabileceğin işlemleri gösterir.
Çalışanların asistanlarının herkese açık mı yoksa kişisel mi olacağını nasıl seçtiğini Asistanlar bölümünde okuyabilirsin.
Herkese açık asistanları kopyalama
Bir okul yöneticisi, kendi okulu veya okullarındaki meslektaşların herkese açık asistanlarını kopyalayabilir. Bir yönetim yöneticisi bunu tüm yönetim genelinde yapabilir. Kopyalarken kopyanın Herkese Açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersin. Kopyada paylaşım ayarları olmaz. Oluşturan kişinin asistanı değişmez.
Bir meslektaşın asistanında Düzenle seçeneğini seçersen, AI-School Düzenlemek için kopya oluşturulsun mu? diye sorar. Yalnızca oluşturan kişi orijinali değiştirebilir. Onayladıktan sonra kopya düzenleme ekranında açılır.
n8n iş akışları
Asistanlar → İş akışı asistanları → Yeni iş akışı → n8n iş akışı üzerinden yöneticiler bir n8n iş akışı kaydedebilir. Bu iş akışı, AI-School içinden doğrudan bir n8n webhook başlatır. Bunun için her zaman POST ve header authentication içeren bir n8n Webhook Trigger üretim URL'sini kullanın.
AI-School ve n8n'deki tam yapılandırma için n8n iş akışları bölümüne bakın.
Asistan paylaşma
Yöneticiler, yönettikleri okul ve yönetim asistanları gibi asistanları gruplar ve meslektaşlarla paylaşabilir. Bir meslektaşın herkese açık asistanını daha geniş kullanmak istiyorsanız, bir kopyasını oluşturup onu paylaşın.
Öğrencilerle gruplar ve sınıflar üzerinden veya kişisel olarak paylaşım yaparsın. Paylaşım panelindeki Gruplar sekmesinde Hızlı seç bölümü bulunur. Bununla uygun tüm grupları tek seferde işaretleyebilirsin: Alt kademe (1–3. sınıf), Üst kademe (4–6. sınıf), bir sınıf düzeyi veya bir seviye, örneğin havo ya da vwo. Sonrasında tek tek grupları da işaretleyip kaldırabilirsin. İlköğretim gruplarında, örneğin 5. Grup'ta, Alt kademe ve Üst kademe yer almaz.
Paylaşım durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan, paylaşıldıktan sonra da draft olarak kalır.
Yönetim genelinde paylaşma
Yalnızca bir yönetim yöneticisi yönetim genelinde paylaşımı açabilir. Asistan daha sonra otomatik olarak yönetimin tüm çalışanları için kullanılabilir hale gelir ve asistanlar genel görünümünde görünür.
Asistanı tüm öğrencilerle yönetim genelinde paylaşmak artık mümkün değildir. Mevcut tüm öğrencilerle paylaşımlar çalışmaya devam eder, ancak yenilerini artık ayarlayamazsın. Öğrencilerle gruplar ve sınıflar üzerinden veya kişisel olarak paylaşım yap.
Yönetim genelinde paylaşma, özellikle ders hazırlığı veya Türkçe için tüm çalışanların kullanabileceği asistanlar için faydalıdır. Böylece her grup ve çalışanı elle seçmek zorunda kalmazsın.
Asistan durumu
Asistanların iki durumu olabilir:
- Draft - Asistan hâlâ geliştirme aşamasındadır ve yalnızca oluşturan kişi tarafından görülebilir
- Görünür - Asistan yayınlanmıştır ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yönettiğin asistanlarda, yani kendi asistanlarında ve okul ile yönetim asistanlarında durumu değiştirebilirsin. Bir meslektaşın herkese açık asistanında ise durumu yalnızca görüntüleyebilirsin. Durum üzerindeki kontrol oluşturan kişidedir.