Assistenten verwalten
In der Verwaltungsumgebung sehen Schul- und Verwaltungsadministratoren die Assistenten der Schule und des Trägers, ihre eigenen Assistenten sowie die öffentlichen Assistenten von Kolleginnen und Kollegen. Sie können diese Assistenten ansehen, kopieren und teilen. Verwaltungsadministratoren können Assistenten auch trägerweit verfügbar machen.
Überblick über Assistenten
Die Assistentenübersicht zeigt Schul- und Trägerassistenten, deine eigenen Assistenten sowie die Assistenten, die Kolleginnen und Kollegen auf Öffentlich gesetzt haben. Persönliche Assistenten von Kolleginnen und Kollegen werden nicht angezeigt. Mit dem Filter oben wählst du aus, was du sehen möchtest:
- Alle
- Öffentlich von Mitarbeitenden
- Schule und Träger
- Von mir
Unter dem Filter steht, wie viele persönliche Assistenten es zusätzlich gibt. Diese sind nicht sichtbar.
Die Spalte Ersteller zeigt Du oder den Namen des Erstellers, darunter Öffentlich, Persönlich, Schule oder Träger. Außerdem siehst du das verwendete Modell, den Status und wann der Assistent erstellt wurde. Das Aktionsmenü zeigt nur die Aktionen an, die du bei diesem Assistenten tatsächlich ausführen darfst.
Lies in Assistenten nach, wie Mitarbeitende wählen, ob ihr Assistent öffentlich oder persönlich ist.
Öffentliche Assistenten kopieren
Ein Schuladministrator kann öffentliche Assistenten von Kolleginnen und Kollegen innerhalb der eigenen Schule oder Schulen kopieren. Ein Verwaltungsadministrator kann das innerhalb des gesamten Trägers. Beim Kopieren wählst du, ob die Kopie Öffentlich oder Persönlich wird. Die Kopie hat keine Freigabeeinstellungen. Der Assistent des Erstellers bleibt unverändert.
Wenn du bei einem Assistenten eines Kollegen Bearbeiten wählst, fragt AI-School Kopie zum Bearbeiten erstellen? Nur der Ersteller kann das Original ändern. Nach dem Bestätigen öffnet sich die Kopie im Bearbeitungsbildschirm.
n8n-Workflows
Über Assistenten → Workflow-Assistenten → Neuer Workflow → n8n-Workflow können Administratoren einen n8n-Workflow registrieren. Dieser Workflow startet einen n8n-Webhook direkt aus AI-School. Verwende dafür immer die Produktions-URL eines n8n Webhook Trigger mit POST und Header-Authentifizierung.
Siehe n8n-Workflows für die vollständige Konfiguration in AI-School und n8n.
Assistent teilen
Administratoren können die Assistenten, die sie verwalten, wie Schul- und Trägerassistenten, mit Gruppen und Kolleginnen und Kollegen teilen. Wenn du einen öffentlichen Assistenten eines Kollegen breiter einsetzen möchtest, erstelle eine Kopie und teile diese.
Mit Schülerinnen und Schülern teilst du über Gruppen und Klassen oder persönlich. Im Tab Gruppen des Freigabebereichs befindet sich der Block Schnellauswahl. Damit wählst du auf einmal alle passenden Gruppen aus: Unterstufe (Jahrgang 1–3), Oberstufe (Jahrgang 4–6), ein Jahrgang oder ein Niveau, wie havo oder vwo. Danach kannst du einzelne Gruppen noch an- oder abwählen. Bei Gruppen der Grundschule, wie Gruppe 5, werden Unterstufe und Oberstufe nicht angezeigt.
Das Teilen ändert den Status nicht: Ein Assistent in Draft bleibt nach dem Teilen ein Draft.
Trägerweit teilen
Nur ein Verwaltungsadministrator kann das trägerweite Teilen aktivieren. Der Assistent wird dann automatisch für alle Mitarbeitenden des Trägers verfügbar und erscheint in ihrer Assistentenübersicht.
Das trägerweite Teilen mit allen Schülerinnen und Schülern ist nicht mehr möglich. Bestehende Freigaben für alle Schülerinnen und Schüler funktionieren weiterhin, aber neue kannst du nicht mehr einrichten. Teile mit Schülerinnen und Schülern über Gruppen und Klassen oder persönlich.
Trägerweites Teilen ist besonders praktisch für Assistenten, die alle Mitarbeitenden nutzen können, wie etwa ein Assistent für die Unterrichtsvorbereitung oder für die niederländische Sprache. So musst du nicht jede Gruppe und jede Person manuell auswählen.
Assistentenstatus
Assistenten können zwei Status haben:
- Draft - Der Assistent ist noch in Entwicklung und nur für den Ersteller sichtbar
- Sichtbar - Der Assistent ist veröffentlicht und kann mit anderen geteilt werden
Bei Assistenten, die du verwaltest, wie deinen eigenen Assistenten sowie Schul- und Trägerassistenten, kannst du den Status ändern. Bei einem öffentlichen Assistenten eines Kollegen kannst du den Status nur ansehen. Der Ersteller behält die Kontrolle über den Status.