सहायकों का प्रबंधन

प्रबंधन वातावरण में, स्कूल और बोर्ड के प्रशासक स्कूल और बोर्ड के सहायकों, अपने स्वयं के सहायकों, और सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायकों को देखते हैं। वे इन सहायकों को देख सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं। बोर्ड प्रशासक सहायकों को पूरे बोर्ड में भी उपलब्ध करा सकते हैं।

सहायकों का अवलोकन

सहायकों का अवलोकन स्कूल और बोर्ड के सहायकों, आपके अपने सहायकों और उन सहायकों को दिखाता है जिन्हें सहकर्मियों ने सार्वजनिक पर रखा है। सहकर्मियों के व्यक्तिगत सहायक इसमें शामिल नहीं हैं। ऊपर दिए गए फ़िल्टर से आप चुनते हैं कि आपको क्या देखना है:

• सभी
• कर्मचारियों के सार्वजनिक
• स्कूल और बोर्ड
• मेरे द्वारा

फ़िल्टर के नीचे यह दिखता है कि इसके अलावा कितने व्यक्तिगत सहायक हैं। वे दिखाई नहीं देते।

कॉलम निर्माता में आप या निर्माता का नाम दिखता है, और उसके नीचे सार्वजनिक, व्यक्तिगत, स्कूल या बोर्ड लिखा होता है। इसके अलावा आप उपयोग किया गया मॉडल, स्थिति और सहायक कब बनाया गया था, यह देख सकते हैं। क्रिया मेनू केवल वही क्रियाएँ दिखाता है जिन्हें आप उस सहायक पर वास्तव में कर सकते हैं।

सहायक में पढ़ें कि कर्मचारी कैसे चुनते हैं कि उनका सहायक सार्वजनिक हो या व्यक्तिगत।

सार्वजनिक सहायकों की कॉपी बनाना

एक स्कूल प्रशासक अपनी स्कूल या स्कूलों के भीतर सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायकों की कॉपी बना सकता है। एक बोर्ड प्रशासक पूरे बोर्ड में ऐसा कर सकता है। कॉपी बनाते समय आप चुनते हैं कि कॉपी सार्वजनिक होगी या व्यक्तिगत। कॉपी में साझाकरण सेटिंग्स नहीं होतीं। निर्माता का सहायक नहीं बदलता।

यदि आप किसी सहकर्मी के सहायक पर संपादित करें चुनते हैं, तो AI-School पूछता है संपादित करने के लिए कॉपी बनाएं? केवल निर्माता ही मूल को बदल सकता है। पुष्टि करने के बाद कॉपी संपादन स्क्रीन में खुलती है।

n8n workflows

सहायक → वर्कफ़्लो सहायक → नया वर्कफ़्लो → n8n workflow के माध्यम से प्रशासक एक n8n workflow पंजीकृत कर सकते हैं। यह workflow AI-School से सीधे एक n8n webhook शुरू करता है। इसके लिए हमेशा POST और header authentication के साथ n8n Webhook Trigger के production-url का उपयोग करें।

AI-School और n8n में पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन के लिए n8n workflows देखें।

सहायक साझा करना

प्रशासक वे सहायक साझा कर सकते हैं जिन्हें वे प्रबंधित करते हैं, जैसे स्कूल और बोर्ड के सहायक, समूहों और सहकर्मियों के साथ। यदि आप किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक का व्यापक उपयोग करना चाहते हैं, तो उसकी कॉपी बनाएं और उसे साझा करें।

विद्यार्थियों के साथ आप समूहों और कक्षाओं के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से साझा करते हैं। साझाकरण पैनल के समूह टैब में त्वरित चयन ब्लॉक होता है। इससे आप एक ही बार में सभी उपयुक्त समूहों को चुन सकते हैं: निचली कक्षाएँ (कक्षा 1–3), उच्च कक्षाएँ (कक्षा 4–6), एक कक्षा-स्तर या एक स्तर, जैसे havo या vwo। इसके बाद आप अलग-अलग समूहों को अभी भी चुन या अचयनित कर सकते हैं। प्राथमिक शिक्षा के समूहों, जैसे Groep 5, के लिए निचली और उच्च कक्षाएँ नहीं दिखाई जातीं।

साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में मौजूद सहायक साझा करने के बाद भी draft ही रहता है।

पूरे बोर्ड में साझा करना

केवल एक बोर्ड प्रशासक ही पूरे बोर्ड में साझा करना चालू कर सकता है। तब सहायक स्वतः बोर्ड के सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हो जाता है और उनके सहायक अवलोकन में दिखाई देता है।

सभी विद्यार्थियों के साथ पूरे बोर्ड में साझा करना अब संभव नहीं है। मौजूदा सभी विद्यार्थियों के साथ साझा करना काम करता रहेगा, लेकिन अब आप नई साझाकरण सेटिंग नहीं बना सकते। विद्यार्थियों के साथ समूहों और कक्षाओं के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से साझा करें।

दक्षता से साझा करना

पूरे बोर्ड में साझा करना विशेष रूप से उन सहायकों के लिए उपयोगी है जिन्हें सभी कर्मचारी इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे पाठ-तैयारी या डच भाषा के लिए सहायक। इससे आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअल रूप से चुनने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

सहायक स्थिति

सहायकों की दो स्थितियाँ हो सकती हैं:

• Draft - सहायक अभी विकास में है और केवल निर्माता को दिखाई देता है
• Zichtbaar - सहायक प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है

जिन सहायकों को आप प्रबंधित करते हैं, जैसे आपके अपने सहायक और स्कूल तथा बोर्ड के सहायक, उनकी स्थिति आप बदल सकते हैं। किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक की स्थिति आप केवल देख सकते हैं। निर्माता स्थिति पर नियंत्रण रखता है।