Gestionarea asistenților

În mediul de administrare, administratorii școlii și ai consiliului văd asistenții școlii și ai consiliului, propriii lor asistenți și asistenții publici ai colegilor. Ei pot vizualiza, copia și partaja acești asistenți. Administratorii consiliului pot face, de asemenea, ca asistenții să fie disponibili la nivelul întregului consiliu.

Prezentarea generală a asistenților

Prezentarea generală a asistenților afișează asistenții școlii și ai consiliului, propriii tăi asistenți și asistenții pe care colegii i-au setat ca Public. Asistenții personali ai colegilor nu apar aici. Cu filtrul de sus alegi ce vezi:

• Toți
• Publici ai angajaților
• Școală și consiliu
• Ai mei

Sub filtru este afișat câți asistenți personali mai există. Aceștia nu sunt vizibili.

Coloana Creator afișează Tu sau numele creatorului, cu Public, Personal, Școală sau Consiliu dedesubt. Mai vezi modelul folosit, starea și când a fost creat asistentul. Meniul de acțiuni afișează doar acțiunile pe care ai voie să le efectuezi cu adevărat pentru acel asistent.

Citește în Asistenți cum aleg angajații dacă asistentul lor este public sau personal.

Copierea asistenților publici

Un administrator de școală poate copia asistenții publici ai colegilor din propria școală sau din școlile proprii. Un administrator al consiliului poate face acest lucru la nivelul întregului consiliu. La copiere alegi dacă copia devine Publică sau Personală. Copia nu are setări de partajare. Asistentul creatorului nu se modifică.

Dacă alegi Editează la un asistent al unui coleg, AI-School întreabă Să creez o copie pentru a edita? Doar creatorul poate modifica originalul. După confirmare, copia se deschide în ecranul de editare.

Fluxuri de lucru n8n

Prin Asistenți → Asistenți workflow → Flux de lucru nou → Flux de lucru n8n, administratorii pot înregistra un flux de lucru n8n. Acest flux pornește un webhook n8n direct din AI-School. Folosește întotdeauna pentru aceasta URL-ul de producție al unui n8n Webhook Trigger cu POST și autentificare prin antet.

Vezi Fluxuri de lucru n8n pentru configurarea completă în AI-School și n8n.

Partajarea asistenților

Administratorii pot partaja asistenții pe care îi gestionează, cum ar fi asistenții școlii și ai consiliului, cu grupuri și colegi. Dacă vrei să folosești mai larg un asistent public al unui coleg, fă o copie și partajeaz-o.

Cu elevii, partajezi prin grupuri și clase sau individual. În fila Grupuri a panoului de partajare se află blocul Selecție rapidă. Cu acesta bifezi dintr-o dată toate grupurile potrivite: Ciclul inferior (anii de studiu 1–3), Ciclul superior (anii de studiu 4–6), un an de studiu sau un nivel, cum ar fi havo sau vwo. După aceea poți bifa sau debifa încă grupuri individuale. La grupurile din învățământul primar, cum ar fi Groep 5, Ciclul inferior și Ciclul superior nu apar.

Partajarea nu schimbă starea: un asistent în Draft rămâne un draft după partajare.

Partajare la nivelul întregului consiliu

Doar un administrator al consiliului poate activa partajarea la nivelul întregului consiliu. Asistentul devine apoi disponibil automat pentru toți angajații consiliului și apare în prezentarea lor generală a asistenților.

Partajarea la nivelul întregului consiliu cu toți elevii nu mai este posibilă. Partajările existente cu toți elevii continuă să funcționeze, dar nu mai poți configura altele noi. Partajează cu elevii prin grupuri și clase sau individual.

Partajare eficientă

Partajarea la nivelul întregului consiliu este utilă mai ales pentru asistenții pe care îi pot folosi toți angajații, cum ar fi un asistent pentru pregătirea lecțiilor sau pentru limba neerlandeză. Astfel nu trebuie să selectezi manual fiecare grup și fiecare angajat.

Starea asistentului

Asistenții pot avea două stări:

• Draft - Asistentul este încă în dezvoltare și este vizibil doar pentru creator
• Vizibil - Asistentul este publicat și poate fi partajat cu alții

Pentru asistenții pe care îi gestionezi, cum ar fi propriii tăi asistenți și asistenții școlii și ai consiliului, poți modifica starea. Pentru un asistent public al unui coleg, poți doar să vezi starea. Creatorul păstrează controlul asupra stării.