Gerenciar assistentes
No ambiente de administração, os administradores da escola e da entidade mantenedora veem os assistentes da escola e da mantenedora, os seus próprios assistentes e os assistentes públicos de colegas. Eles podem visualizar, copiar e compartilhar esses assistentes. Os administradores da mantenedora também podem tornar assistentes disponíveis para toda a mantenedora.
Visão geral dos assistentes
A visão geral dos assistentes mostra os assistentes da escola e da mantenedora, os seus próprios assistentes e os assistentes que colegas colocaram em Público. Assistentes pessoais de colegas não aparecem aqui. Com o filtro no topo, você escolhe o que vê:
- Todos
- Público de funcionários
- Escola e mantenedora
- Meus
Abaixo do filtro, aparece quantos assistentes pessoais existem além disso. Eles não estão visíveis.
A coluna Criador mostra Você ou o nome do criador, com Público, Pessoal, Escola ou Mantenedora abaixo. Você também vê o modelo usado, o status e quando o assistente foi criado. O menu de ações mostra apenas as ações que você realmente pode executar naquele assistente.
Leia em Assistentes como os funcionários escolhem se o assistente deles é público ou pessoal.
Copiar assistentes públicos
Um administrador da escola pode copiar assistentes públicos de colegas dentro da própria escola ou de outras escolas. Um administrador da mantenedora pode fazer isso em toda a mantenedora. Ao copiar, você escolhe se a cópia será Pública ou Pessoal. A cópia não tem configurações de compartilhamento. O assistente do criador não é alterado.
Se você escolher Editar em um assistente de um colega, o AI-School pergunta Fazer uma cópia para editar? Somente o criador pode alterar o original. Após confirmar, a cópia abre na tela de edição.
Workflows n8n
Por meio de Assistentes → Assistentes de workflow → Novo workflow → workflow n8n, os administradores podem registrar um workflow n8n. Esse workflow inicia um webhook n8n diretamente do AI-School. Para isso, use sempre a URL de produção de um n8n Webhook Trigger com POST e autenticação por cabeçalho.
Veja workflows n8n para a configuração completa no AI-School e no n8n.
Compartilhar assistente
Os administradores podem compartilhar os assistentes que gerenciam, como assistentes da escola e da mantenedora, com grupos e colegas. Se quiser usar mais amplamente um assistente público de um colega, faça uma cópia e compartilhe-a.
Com alunos, você compartilha por grupos e turmas ou individualmente. Na aba Grupos do painel de compartilhamento, há o bloco Escolha rápida. Ele permite marcar de uma vez todos os grupos adequados: Ensino fundamental II (anos 1–3), Ensino fundamental II (anos 4–6), um ano escolar ou um nível, como havo ou vwo. Depois, você ainda pode marcar ou desmarcar grupos individuais. Em grupos do ensino fundamental, como Grupo 5, Ensino fundamental II não aparece.
Compartilhar não altera o status: um assistente em Draft continua sendo draft após o compartilhamento.
Compartilhamento em toda a mantenedora
Somente um administrador da mantenedora pode ativar o compartilhamento em toda a mantenedora. O assistente então fica automaticamente disponível para todos os funcionários da mantenedora e aparece na visão geral de assistentes deles.
O compartilhamento em toda a mantenedora com todos os alunos não é mais possível. Compartilhamentos existentes com todos os alunos continuam funcionando, mas novos já não podem ser configurados. Compartilhe com alunos por grupos e turmas ou individualmente.
O compartilhamento em toda a mantenedora é especialmente útil para assistentes que todos os funcionários podem usar, como um assistente para preparação de aulas ou para língua neerlandesa. Assim, você não precisa selecionar manualmente cada grupo e funcionário.
Status do assistente
Os assistentes podem ter dois status:
- Draft - O assistente ainda está em desenvolvimento e só é visível para o criador
- Visível - O assistente foi publicado e pode ser compartilhado com outras pessoas
Nos assistentes que você gerencia, como os seus próprios assistentes e os assistentes da escola e da mantenedora, você pode alterar o status. Em um assistente público de um colega, você só pode ver o status. O criador mantém o controle sobre o status.