Gestionar asistentes
En el entorno de administración, los administradores de centro y de junta ven los asistentes del centro y de la junta, sus propios asistentes y los asistentes públicos de sus compañeros. Pueden ver, copiar y compartir estos asistentes. Los administradores de junta también pueden hacer que los asistentes estén disponibles para toda la junta.
Resumen de asistentes
El resumen de asistentes muestra los asistentes del centro y de la junta, tus propios asistentes y los asistentes que los compañeros han puesto en Público. No incluye los asistentes personales de otros compañeros. Con el filtro de arriba eliges lo que ves:
- Todos
- Públicos de empleados
- Centro y junta
- Míos
Debajo del filtro aparece cuántos asistentes personales hay además. No son visibles.
La columna Creador muestra Tú o el nombre del creador, con debajo Público, Personal, Centro o Junta. También ves el modelo utilizado, el estado y cuándo se creó el asistente. El menú de acciones solo muestra las acciones que realmente puedes realizar con ese asistente.
Lee en Asistentes cómo el personal elige si su asistente es público o personal.
Copiar asistentes públicos
Un administrador de centro puede copiar asistentes públicos de compañeros dentro del propio centro o de varios centros del mismo centro educativo. Un administrador de junta puede hacerlo en toda la junta. Al copiar, eliges si la copia será Pública o Personal. La copia no tiene ajustes de uso compartido. El asistente del creador no cambia.
Si eliges Editar en un asistente de un compañero, AI-School pregunta ¿Crear una copia para editar? Solo el creador puede modificar el original. Tras confirmar, la copia se abre en la pantalla de edición.
Flujos de trabajo n8n
A través de Asistentes → Asistentes de flujo de trabajo → Nuevo flujo de trabajo → flujo de trabajo n8n, los administradores pueden registrar un flujo de trabajo de n8n. Este flujo de trabajo inicia un webhook de n8n directamente desde AI-School. Para ello, usa siempre la URL de producción de un Webhook Trigger de n8n con POST y autenticación por encabezado.
Consulta Flujos de trabajo n8n para la configuración completa en AI-School y n8n.
Compartir asistente
Los administradores pueden compartir los asistentes que gestionan, como los asistentes de centro y de junta, con grupos y compañeros. Si quieres usar más ampliamente un asistente público de un compañero, haz una copia y compártela.
Con los alumnos compartes mediante grupos y clases o de forma personal. En la pestaña Grupos del panel de compartición aparece el bloque Selección rápida. Con él marcas de una vez todos los grupos adecuados: Primer ciclo (curso 1–3), Segundo ciclo (curso 4–6), un curso o un nivel, como bachillerato o universidad. Después aún puedes marcar o desmarcar grupos individuales. En los grupos de primaria, como Grupo 5, no aparecen Primer ciclo ni Segundo ciclo.
Compartir no cambia el estado: un asistente en Draft sigue siendo un borrador después de compartirlo.
Compartir a nivel de junta
Solo un administrador de junta puede activar la compartición a nivel de junta. Entonces el asistente pasa a estar automáticamente disponible para todo el personal de la junta y aparece en su resumen de asistentes.
Ya no es posible compartir a nivel de junta con todos los alumnos. Las comparticiones existentes con todos los alumnos seguirán funcionando, pero ya no podrás crear nuevas. Comparte con los alumnos mediante grupos y clases o de forma personal.
Compartir a nivel de junta es especialmente útil para asistentes que pueden usar todos los empleados, como un asistente para la preparación de clases o para lengua neerlandesa. Así no tienes que seleccionar manualmente cada grupo y empleado.
Estado del asistente
Los asistentes pueden tener dos estados:
- Draft - El asistente aún está en desarrollo y solo es visible para el creador
- Visible - El asistente está publicado y puede compartirse con otros
En los asistentes que gestionas, como tus propios asistentes y los asistentes de centro y de junta, puedes cambiar el estado. En un asistente público de un compañero solo puedes ver el estado. El creador mantiene el control sobre el estado.