Administrer assistenter
I administrationsmiljøet kan skole- og bestyringsadministratorer se skolens og bestyrelsens assistenter, deres egne assistenter og kollegers offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Bestyrelsesadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige på tværs af bestyrelsen.
Oversigt over assistenter
Oversigten over assistenter viser skole- og bestyrelsesassistenter, dine egne assistenter og de assistenter, som kolleger har sat til Offentlig. Kollegernes personlige assistenter vises ikke. Med filteret øverst vælger du, hvad du ser:
- Alle
- Offentlige fra medarbejdere
- Skole og bestyrelse
- Mine
Under filteret står, hvor mange personlige assistenter der også findes. De er ikke synlige.
Kolonnen Opretter viser Dig eller navnet på opretteren, med Offentlig, Personlig, Skole eller Bestyrelse nedenunder. Derudover kan du se den anvendte model, status og hvornår assistenten blev oprettet. Handlingsmenuen viser kun de handlinger, du faktisk må udføre for den pågældende assistent.
Læs i Assistenten, hvordan medarbejdere vælger, om deres assistent er offentlig eller personlig.
Kopiering af offentlige assistenter
En skoleadministrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger inden for sin egen skole eller sine egne skoler. En bestyrelsesadministrator kan gøre det på tværs af hele bestyrelsen. Når du kopierer, vælger du, om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsindstillinger. Opretterens assistent ændres ikke.
Hvis du vælger Rediger på en assistent fra en kollega, spørger AI-School Opret kopi for at redigere? Kun opretteren kan ændre originalen. Når du bekræfter, åbnes kopien i redigeringsskærmen.
n8n-workflows
Via Assistenten → Workflow-assistenter → Nyt workflow → n8n-workflow kan administratorer registrere et n8n-workflow. Dette workflow starter en n8n-webhook direkte fra AI-School. Brug altid produktions-URL'en fra en n8n Webhook Trigger med POST og header authentication til dette.
Se n8n-workflows for den fulde konfiguration i AI-School og n8n.
Deling af assistent
Administratorer kan dele de assistenter, de administrerer, såsom skole- og bestyrelsesassistenter, med grupper og kolleger. Hvis du vil bruge en offentlig assistent fra en kollega bredere, skal du lave en kopi og dele den.
Med elever deler du via grupper og klasser eller personligt. På fanen Grupper i delingspanelet findes boksen Hurtigt valg. Den lader dig med ét klik markere alle relevante grupper: Indskoling (årgang 1–3), Mellemtrin (årgang 4–6), et klassetrin eller et niveau, såsom havo eller vwo. Derefter kan du stadig markere eller afmarkere enkelte grupper. For grupper i grundskolen, såsom Gruppe 5, vises Indskoling og Mellemtrin ikke.
Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver en draft efter deling.
Deling på tværs af bestyrelsen
Kun en bestyrelsesadministrator kan aktivere deling på tværs af bestyrelsen. Assistenten bliver derefter automatisk tilgængelig for alle medarbejdere i bestyrelsen og vises i deres oversigt over assistenter.
Deling på tværs af bestyrelsen med alle elever er ikke længere muligt. Eksisterende delinger med alle elever fortsætter med at virke, men nye kan ikke længere oprettes. Del med elever via grupper og klasser eller personligt.
Deling på tværs af bestyrelsen er især nyttigt for assistenter, som alle medarbejdere kan bruge, såsom en assistent til lektionsforberedelse eller til dansk. På den måde behøver du ikke manuelt at vælge hver gruppe og hver medarbejder.
Assistentstatus
Assistenter kan have to statusser:
- Draft - Assistenten er stadig under udvikling og kun synlig for opretteren
- Synlig - Assistenten er publiceret og kan deles med andre
For assistenter, du administrerer, såsom dine egne assistenter samt skole- og bestyrelsesassistenter, kan du ændre status. For en offentlig assistent fra en kollega kan du kun se status. Opretteren bevarer kontrollen over status.