管理助理
在管理环境中，学校和董事会管理员可以查看学校和董事会的助理、他们自己的助理以及同事公开的助理。他们可以查看、复制和分享这些助理。董事会管理员也可以让助理在整个董事会范围内可用。
助理概览
助理概览会显示学校和董事会助理、你自己的助理，以及同事设为 公开 的助理。同事的个人助理不会显示在这里。通过顶部的筛选器可选择查看内容：
- 全部
- 员工公开
- 学校和董事会
- 我的
筛选器下方会显示另外有多少个人助理。这些助理不可见。
创建者 列显示 你 或创建者的姓名，下方标注 公开、个人、学校 或 董事会。此外，你还会看到所用模型、状态以及助理的创建时间。操作菜单只显示你确实有权限对该助理执行的操作。
在 助理 中了解员工如何选择将自己的助理设为公开或个人。
复制公开助理
学校管理员可以复制本校或本董事会内同事的公开助理。董事会管理员可以在整个董事会范围内复制。复制时可以选择让副本为 公开 或 个人。副本不包含共享设置。创建者的原始助理不会改变。
如果你对同事的助理选择 编辑，AI-School 会询问 要复制后再编辑吗？ 只有创建者才能修改原始版本。确认后，副本会在编辑界面中打开。
n8n 工作流
通过 助理 → 工作流助理 → 新建工作流 → n8n workflow，管理员可以注册 n8n 工作流。该工作流会直接从 AI-School 启动一个 n8n webhook。请始终使用带有 POST 和 header authentication 的 n8n Webhook Trigger 的生产 URL。
有关 AI-School 和 n8n 中的完整配置，请参见 n8n workflows。
分享助理
管理员可以将自己管理的助理（如学校和董事会助理）分享给群组和同事。如果你想让同事的公开助理更广泛使用，可以先复制再分享。
与学生分享时，可通过群组和班级，或单独分享。在分享面板的 群组 选项卡中有 快速选择 区块。它可以一次勾选所有合适的群组：低年级（1–3 年级）、高年级（4–6 年级）、某个年级或某个层级，如 havo 或 vwo。之后你仍可单独勾选或取消勾选各个群组。对于小学群组，如 5 年级，不会显示低年级和高年级。
分享不会改变状态：处于 Draft 的助理在分享后仍然是 draft。
全董事会分享
只有董事会管理员才能开启全董事会分享。此后，助理会自动对董事会的所有员工可用，并出现在他们的助理概览中。
不再支持向所有学生进行全董事会分享。现有的面向所有学生的分享仍可继续使用，但你不能再新建此类分享。请通过群组和班级，或单独与学生分享。
全董事会分享尤其适用于所有员工都能使用的助理，例如用于备课或荷兰语的助理。这样你就不必手动选择每个群组和员工。
助理状态
助理可以有两种状态：
- Draft - 助理仍在开发中，仅创建者可见
- Zichtbaar - 助理已发布，可与他人分享
对于你管理的助理，例如你自己的助理以及学校和董事会助理，你可以更改状态。对于同事的公开助理，你只能查看状态。创建者保留对状态的控制权。