إدارة المساعدين

في بيئة الإدارة، يرى مسؤولو المدرسة والمجلس مساعدي المدرسة والمجلس، ومساعديهم هم أنفسهم، والمساعدين العامين للزملاء. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمسؤولي المجلس أيضًا إتاحة المساعدين على مستوى المجلس بأكمله.

نظرة عامة على المساعدين

تعرض نظرة عامة على المساعدين مساعدي المدرسة والمجلس، ومساعديك أنت، والمساعدين الذين وضعهم الزملاء على عام. لا تظهر فيها المساعدات الشخصية للزملاء. باستخدام عامل التصفية في الأعلى يمكنك اختيار ما تراه:

• الكل
• العام من الموظفين
• المدرسة والمجلس
• خاصتي

أسفل عامل التصفية يظهر عدد المساعدين الشخصيين الإضافيين. هؤلاء غير مرئيين.

يُظهر عمود المنشئ أنت أو اسم المنشئ، وتحت ذلك عام أو شخصي أو مدرسة أو مجلس. كما ترى النموذج المستخدم، والحالة، ومتى تم إنشاء المساعد. وتعرض قائمة الإجراءات فقط الإجراءات التي يُسمح لك فعلًا بتنفيذها على ذلك المساعد.

اقرأ في المساعدون كيف يختار الموظفون ما إذا كان مساعدهم عامًا أم شخصيًا.

نسخ المساعدين العامين

يمكن لمدير المدرسة نسخ المساعدين العامين للزملاء داخل المدرسة نفسها أو المدارس التابعة لها. ويمكن لمدير المجلس فعل ذلك على مستوى المجلس بأكمله. عند النسخ، تختار ما إذا كانت النسخة ستكون عام أو شخصي. لا تحتوي النسخة على إعدادات المشاركة. ولا يتغير مساعد المنشئ.

إذا اخترت تعديل عند أحد مساعدي زميل، فسيسألك AI-School: إنشاء نسخة للتعديل؟ وحده المنشئ يمكنه تعديل الأصل. بعد التأكيد تُفتح النسخة في شاشة التحرير.

تدفقات عمل n8n

من خلال المساعدون → مساعدو سير العمل → سير عمل جديد → سير عمل n8n يمكن للمسؤولين تسجيل سير عمل n8n. يبدأ هذا السير عمل webhook في n8n مباشرة من AI-School. استخدم دائمًا لذلك عنوان الإنتاج URL الخاص بـ n8n Webhook Trigger مع POST وheader authentication.

راجع تدفقات عمل n8n للحصول على الإعداد الكامل في AI-School و n8n.

مشاركة المساعد

يمكن للمسؤولين مشاركة المساعدين الذين يديرونهم، مثل مساعدي المدرسة والمجلس، مع المجموعات والزملاء. إذا أردت استخدام مساعد عام لزميل على نطاق أوسع، فأنشئ نسخة وشاركها.

مع الطلاب، تتم المشاركة عبر المجموعات والفصول أو بشكل شخصي. في علامة التبويب المجموعات من لوحة المشاركة يوجد قسم اختيار سريع. يتيح لك ذلك تحديد جميع المجموعات المناسبة دفعة واحدة: المرحلة الدنيا (الصف 1–3)، المرحلة العليا (الصف 4–6)، صف دراسي أو مستوى، مثل havo أو vwo. بعد ذلك يمكنك تحديد مجموعات منفردة أو إلغاء تحديدها. في مجموعات التعليم الابتدائي، مثل Groep 5، لا تظهر المرحلة الدنيا والمرحلة العليا.

لا تغيّر المشاركة الحالة: المساعد الموجود في Draft يبقى draft بعد مشاركته.

المشاركة على مستوى المجلس

يمكن فقط لمدير المجلس تفعيل المشاركة على مستوى المجلس. عندها يصبح المساعد متاحًا تلقائيًا لجميع موظفي المجلس ويظهر في نظرة عامة على المساعدين لديهم.

لم يعد من الممكن المشاركة على مستوى المجلس مع جميع الطلاب. تظل المشاركات الحالية مع جميع الطلاب تعمل، لكن لا يمكنك إعداد مشاركات جديدة. شارك مع الطلاب عبر المجموعات والفصول أو بشكل شخصي.

مشاركة فعّالة

تكون المشاركة على مستوى المجلس مفيدة خصوصًا للمساعدين الذين يمكن لجميع الموظفين استخدامهم، مثل مساعد لإعداد الدروس أو للغة الهولندية. بهذه الطريقة لا تحتاج إلى تحديد كل مجموعة وكل موظف يدويًا.

حالة المساعد

يمكن أن تكون للمساعدين حالتان:

• Draft - المساعد ما زال قيد التطوير ولا يراه إلا المنشئ
• Zichtbaar - المساعد منشور ويمكن مشاركته مع الآخرين

في المساعدين الذين تديرهم، مثل مساعديك أنت ومساعدي المدرسة والمجلس، يمكنك تغيير الحالة. أما في المساعد العام لزميل، فيمكنك فقط عرض الحالة. يحتفظ المنشئ بالتحكم في الحالة.