مدیریت دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران مدرسه و هیئت‌مدیره دستیاران مدرسه و هیئت‌مدیره، دستیاران خودشان و دستیاران عمومی همکاران را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند این دستیاران را مشاهده، کپی و به‌اشتراک بگذارند. مدیران هیئت‌مدیره همچنین می‌توانند دستیاران را در سطح کل هیئت‌مدیره در دسترس قرار دهند.
نمای کلی دستیاران
نمای کلی دستیاران، دستیاران مدرسه و هیئت‌مدیره، دستیاران خودت و دستیارانی را که همکاران روی عمومی گذاشته‌اند نشان می‌دهد. دستیاران شخصی همکاران در آن دیده نمی‌شوند. با فیلتر بالای صفحه انتخاب می‌کنی چه چیزی را ببینی:
- همه
- عمومیِ کارکنان
- مدرسه و هیئت‌مدیره
- مال من
زیر فیلتر تعداد دستیاران شخصیِ دیگری هم نشان داده می‌شود. آن‌ها قابل مشاهده نیستند.
ستون سازنده شما یا نام سازنده را نشان می‌دهد و زیر آن عمومی، شخصی، مدرسه یا هیئت‌مدیره آمده است. همچنین مدل استفاده‌شده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار را می‌بینی. منوی عملیات فقط اقداماتی را نشان می‌دهد که واقعاً برای آن دستیار مجاز هستی انجام دهی.
در دستیاران بخوانید که کارکنان چگونه انتخاب می‌کنند دستیارشان عمومی یا شخصی باشد.
کپی کردن دستیاران عمومی
یک مدیر مدرسه می‌تواند دستیاران عمومیِ همکاران را در مدرسه یا مدارس خود کپی کند. یک مدیر هیئت‌مدیره می‌تواند این کار را در کل هیئت‌مدیره انجام دهد. هنگام کپی کردن، انتخاب می‌کنی که نسخه کپی عمومی باشد یا شخصی. نسخه کپی تنظیمات اشتراک‌گذاری ندارد. دستیارِ سازنده تغییر نمی‌کند.
اگر برای دستیارِ یک همکار گزینه ویرایش را انتخاب کنی، AI-School می‌پرسد: برای ویرایش کپی ساخته شود؟ فقط سازنده می‌تواند نسخه اصلی را تغییر دهد. پس از تأیید، نسخه کپی در صفحه ویرایش باز می‌شود.
گردش‌کارهای n8n
از طریق دستیاران → دستیارهای گردش‌کار → گردش‌کار جدید → گردش‌کار n8n مدیران می‌توانند یک گردش‌کار n8n ثبت کنند. این گردش‌کار یک webhook در n8n را مستقیماً از AI-School آغاز می‌کند. برای این کار همیشه از آدرس تولیدیِ یک n8n Webhook Trigger با POST و احراز هویت هدر استفاده کنید.
برای پیکربندی کامل در AI-School و n8n به گردش‌کارهای n8n مراجعه کنید.
اشتراک‌گذاری دستیار
مدیران می‌توانند دستیارهایی را که مدیریت می‌کنند، مانند دستیاران مدرسه و هیئت‌مدیره، با گروه‌ها و همکاران به اشتراک بگذارند. اگر می‌خواهی یک دستیار عمومیِ یک همکار را گسترده‌تر استفاده کنی، یک نسخه کپی بساز و آن را به اشتراک بگذار.
با دانش‌آموزان از طریق گروه‌ها و کلاس‌ها یا به‌صورت شخصی به اشتراک می‌گذاری. در زبانه گروه‌ها در بخش اشتراک‌گذاری، کادر انتخاب سریع قرار دارد. با آن می‌توانی یک‌جا همه گروه‌های مناسب را علامت بزنی: پایه پایین (پایه ۱–۳)، پایه بالا (پایه ۴–۶)، یک پایه تحصیلی یا یک سطح، مثل havo یا vwo. بعد از آن هنوز می‌توانی گروه‌های جداگانه را تیک‌دار یا بدون تیک کنی. برای گروه‌های آموزش ابتدایی، مثل Groep 5، پایه پایین و پایه بالا نمایش داده نمی‌شوند.
اشتراک‌گذاری وضعیت را تغییر نمی‌دهد: یک دستیار در Draft بعد از اشتراک‌گذاری هم Draft می‌ماند.
اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره
فقط یک مدیر هیئت‌مدیره می‌تواند اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره را فعال کند. در آن صورت دستیار به‌طور خودکار برای تمام کارکنان هیئت‌مدیره در دسترس قرار می‌گیرد و در نمای کلی دستیاران آن‌ها ظاهر می‌شود.
اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره با همه دانش‌آموزان دیگر ممکن نیست. اشتراک‌گذاری‌های موجود با همه دانش‌آموزان همچنان کار می‌کنند، اما دیگر نمی‌توانی موارد جدید را تنظیم کنی. با دانش‌آموزان از طریق گروه‌ها و کلاس‌ها یا به‌صورت شخصی به اشتراک بگذار.
اشتراک‌گذاری در سطح هیئت‌مدیره به‌ویژه برای دستیارهایی مفید است که همه کارکنان می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند، مثل دستیار آماده‌سازی درس یا برای زبان هلندی. به این ترتیب لازم نیست هر گروه و هر کارمند را به‌صورت دستی انتخاب کنی.
وضعیت دستیار
دستیاران می‌توانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- Zichtbaar - دستیار منتشر شده و می‌تواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود
برای دستیارهایی که مدیریت می‌کنی، مانند دستیاران خودت و دستیاران مدرسه و هیئت‌مدیره، می‌توانی وضعیت را تغییر دهی. برای یک دستیار عمومیِ یک همکار، فقط می‌توانی وضعیت را ببینی. کنترل وضعیت در اختیار سازنده می‌ماند.