Hantera assistenter
I administrationsmiljön ser skol- och förvaltningsadministratörer skolans och förvaltningens assistenter, sina egna assistenter och kollegors offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Förvaltningsadministratörer kan också göra assistenter tillgängliga för hela förvaltningen.
Översikt över assistenter
Översikten över assistenter visar skol- och förvaltningsassistenter, dina egna assistenter och de assistenter som kollegor har satt till Offentlig. Kollegors personliga assistenter visas inte. Med filtret högst upp väljer du vad du ser:
- Alla
- Offentliga från medarbetare
- Skola och förvaltning
- Mina
Under filtret visas hur många personliga assistenter det dessutom finns. De är inte synliga.
Kolumnen Skapare visar Du eller namnet på skaparen, med Offentlig, Personlig, Skola eller Förvaltning under. Du ser också vilken modell som används, statusen och när assistenten skapades. Åtgärdsmenyn visar bara de åtgärder som du faktiskt får utföra på den assistenten.
Läs i Assistenter hur medarbetare väljer om deras assistent ska vara offentlig eller personlig.
Kopiera offentliga assistenter
En skoladministratör kan kopiera offentliga assistenter från kollegor inom den egna skolan eller skolorna. En förvaltningsadministratör kan göra det inom hela förvaltningen. Vid kopiering väljer du om kopian ska vara Offentlig eller Personlig. Kopian har inga delningsinställningar. Skaparens assistent ändras inte.
Om du väljer Redigera för en assistent från en kollega frågar AI-School Skapa kopia för att redigera? Endast skaparen kan ändra originalet. Efter bekräftelse öppnas kopian i redigeringsvyn.
n8n-workflöden
Via Assistenter → Workflow-assistenter → Nytt workflow → n8n workflow kan administratörer registrera ett n8n-workflow. Detta workflow startar en n8n-webhook direkt från AI-School. Använd alltid produktions-URL:en för en n8n Webhook Trigger med POST och header authentication för detta.
Se n8n-workflows för fullständig konfiguration i AI-School och n8n.
Dela assistent
Administratörer kan dela de assistenter de hanterar, som skol- och förvaltningsassistenter, med grupper och kollegor. Om du vill använda en offentlig assistent från en kollega bredare, gör en kopia och dela den.
Med elever delar du via grupper och klasser eller personligt. På fliken Grupper i delningspanelen finns rutan Snabbval. Där markerar du på en gång alla lämpliga grupper: Lågstadiet (årskurs 1–3), Högstadiet (årskurs 4–6), en årskurs eller en nivå, som havo eller vwo. Därefter kan du fortfarande markera eller avmarkera enskilda grupper. För grupper i grundskolan, som Grupp 5, visas inte Lågstadiet och Högstadiet.
Delning ändrar inte statusen: en assistent i Draft förblir en draft efter delning.
Dela för hela förvaltningen
Endast en förvaltningsadministratör kan slå på delning för hela förvaltningen. Assistenten blir då automatiskt tillgänglig för alla medarbetare i förvaltningen och visas i deras översikt över assistenter.
Delning för hela förvaltningen med alla elever är inte längre möjlig. Befintliga delningar med alla elever fortsätter att fungera, men nya kan inte längre ställas in. Dela med elever via grupper och klasser eller personligt.
Delning för hela förvaltningen är särskilt användbart för assistenter som alla medarbetare kan använda, som en assistent för lektionsförberedelser eller för nederländska språket. Då slipper du manuellt välja varje grupp och medarbetare.
Assistentstatus
Assistenter kan ha två statusar:
- Draft - Assistenten är fortfarande under utveckling och syns bara för skaparen
- Synlig - Assistenten är publicerad och kan delas med andra
För assistenter som du hanterar, som dina egna assistenter och skol- och förvaltningsassistenter, kan du ändra statusen. För en offentlig assistent från en kollega kan du bara se statusen. Skaparen behåller kontrollen över statusen.